关于医院图书馆管理服务创新的思考
2020-12-07董伟
董伟
(滨州医学院附属医院,山东 滨州 256600)
图书馆是社会知识与信息保存、传递、扩散的重要机构,也是人们展开阅读活动的主要场所。医院图书馆承担着医院运营管理信息、医学领域科研知识收集、整理、传播的重要职责,承担着为医院医疗行为、科学研究、培训教学等活动提供可靠信息指导的任务[1]。在信息化时代背景下,科研人员、医务人员对于图书馆服务的需求发生变化,医院应该重视数字图书馆的建设,大力发展电子资源,创新图书馆管理服务方式,切实满足读者需求。
一、医院图书馆管理服务现状分析
医院图书馆资料多,信息量大,涉及面广,管理难度大,其服务对象为科研人员、医务人员,专业性较强,难以满足读者服务需求。当前,医院图书馆管理服务中,存在以下几个问题:①医院图书馆数字化建设滞后。部分医院并没有正确认识到图书馆数字化建设的必要性和重要性,未投入足够的人力、资金及物资,导致图书馆数字化建设进程受阻,图书资料信息化管理设施不齐全,部分设备过于陈旧,硬件设施、软件系统相较落后,网络系统存在诸多安全隐患,影响到医院图书资料采集、整理、分类、储存、开发工作效率,图书资料不齐全,更新速度慢,无法发挥应有的指导价值;②医院图书馆缺乏创新服务意识。医院图书馆是本院医务人员获取知识的主要场所,图书馆有责任也有义务为读者提供优质、全面的服务,但是当前,医院图书馆将重心放在管理上,侧重于全面采集医学图书资料,定期更新,忽视了读者的需求,服务创新意识不足,服务方式落后,导致图书资料无法得到有效开发利用[2]。
新形势下,医院图书馆信息资源数量日益增多,传统的图书馆管理形式,无法有效满足信息资源管理需要,同时,图书馆服务对象的专业知识水平及信息素养日益提升,对于图书馆所提供的服务在专业性与个性化上提出了新的要求,这要求医院必须抓住读者需求,创新管理服务方式,这样才能够满足读者需求。
二、医院图书馆管理服务创新策略分析
(一)推动医院图书馆的数字化建设
在信息化背景下,医院图书资料信息的数字化建设,是必然趋势,在这一形势下,医院管理层应该提升对于这项工作的重视度,在政策、资金及物资上增加投入,引进现代化信息技术及设施,搭建图书资料信息化平台。医院在应用数据库、JAVA等技术的过程中,应该借鉴图书馆数字化建设的成功案例,引进合适的数据模式,再根据财政预算,采购相关信息设备,比如说计算机、打印机、扫描仪、摄影机、专用微机等,构建图书资料信息化平台。同时,为保障信息安全,应选择安全系数高的硬盘、移动硬盘、光盘、磁盘等存储介质,完善数据平台防御机制,定期优化、升级系统,安装防火墙、杀毒软件、IT 监控软件等,以防信息泄露、数据丢失或被篡改。关注医疗行业动态,定期更新医院图书资料信息库,确保其时效性,完善信息平台管理功能,建立图书信息库、读者信息库及权限管理信息库[3]。
(二)促进医院图书馆间的合作,实现资源共享
在互联网技术的支持下,不同地区不同组织机构的信息壁垒被打破,在医院图书资料信息数字化建设过程中,医院应该积极寻求与其他医学相关单位图书馆之间的合作,实现图书信息资源开放共享。图书资源采购需花费大量的资金,如若医院之间能够共享馆藏资源,将极大程度降低图书馆建设成本,提升信息资源利用率。在数字图书馆建设过程中,医院可以免费获取公开图书信息资源,包括学术期刊、报纸、年鉴、会议、博硕论文等,丰富馆藏资源,针对性收藏经典书籍及高质量期刊,形成本馆馆藏特色。同时,医院图书馆能够在政府及行业协会的带领下,各个医院之间能够联合起来,共建数据库,提供网络浏览服务,实现区域内、全国范围内图书馆馆藏资源的共享,让一些高质量的研究成果、论文能够被更多的人看见。
(三)创新图书馆服务模式,提升读者满意度
数字图书馆建设过程中,应该不断完善数据库功能,细化模块分区,提升数据信息的查询、检索、浏览、下载功能,提升数据库服务水平,便于图书资料的开发应用。在日常工作中,管理人员应该不断更新完善数据库信息,合理应用大数据技术,将不同结构形式的数据集合,集成、整合成一个新的数据集,再进行处理、分析、融合,应用特征检验、假设检验、关联分析、卡方分析、曲线分析、对照分析、逐级回归等多种数据分析方式,进行数据统计分析,再应用数据挖掘技术,寻求目标数据信息,逐步完善图书信息网络搜索系统,便于信息资源的发掘利用[4]。同时,构建医院图书馆网站,或开通微信公众号,将馆藏信息比如说图书目录、图书馆分区、图书分布情况等,发布到网络平台上,这样读者在想要去图书馆阅读书籍前,可以先登录网站,查询数据信息,做好准备工作。而且,图书馆网站可以提供预约、借阅服务,读者可以提前预约位置,或者在网络上办理借阅手续,直接去图书馆取书,节省时间。
三、结语
二十一世纪是信息化时代,随着计算机技术和网络技术的发展,信息技术在各个领域各个行业都掀起了一场变革的浪潮,图书馆作为知识传播的载体,也受到了影响,现阶段,信息建设是医院图书资料管理的必然趋势,医院管理层应该提升重视度,予以资金及政策上的支持,实现数字图书馆建设的目标,大力开发图书资料信息,为读者提供全方位、多元化的服务,最大限度发挥出医院图书资料的利用价值。