当前档案统计在档案管理中的作用研究

陶日丽

（德惠市残疾人联合会，吉林 德惠 130300）

前言：社会进步发展的情况下，信息也逐渐丰富起来，涵盖了比较多的内容。对比以往的档案管理工作，现阶段的档案管理工作就陷入了很大的困境中。提升了工作的难度，让工作人员也形成了很大的障碍。以档案统计工作的稳定实施为主，在对档案进行重点统计和规划的时候，实现了档案的高效保存和管理。在有效的环境构建下，也促进档案管理工作的整体稳定运行。所以，档案统一在档案管理工作开展过程中展现出了十分重要的意义。

一、档案统计在档案管理中的作用

档案统计可以说是档案管理工作完善开展的重要支撑。所以，我们要关注档案统计在档案管理中的重要作用。档案统计借助表格、图表等形式进行十分全面的展现，让整个档案工作更加高效。

第一，档案统计让管理层对数据进行重点分析，也获得了相应的保障。所形成的统计结果，则是领导阶层工作的重要指引和参考。这让整体的档案工作管理效率得以提升。同时，档案统计工作具体开展的时候，要从档案自身入手，还应该了解各个部门的实际工作计划。从多个方面准备，关注人员编制、法定规范等内容，这让统计工作拥有了良好的支持。档案统计工作人员在具体开展工作过程中，拥有了十足的经验，也会在保证工作速度的情况下，实现工作质量的提高。管理层和其他部门都获得了数据参考，领导者也会在数据方面有所清晰的了解。

第二，档案统计让档案管理工作拥有了支持。信息技术不断发展之下，社会上涌现出比较多的信息内容，这让档案管理工作随之变得比较广泛。但是，档案保管工作开展之前是需要管理工作人员进行档案信息编辑的。这无疑加大了管理工作人员工作的压力。所以，在这样的工作环境主席艾，要降低管理工作强度，这是十分重要的方面[1]。档案管理工作规划是比较关键的，借助档案统计工作，会让比较复杂的信息整理工作变得十分有序，形成了直观的文字和图片展现形式，让工作难度得以降低。管理人员会从具体统计结果入手，开展管理工作的整理和计划。

二、发挥档案统计在档案管理中作用的具体策略

（一）健全档案统计制度

档案管理工作开展的时候，要以良好的统计管理制度为支持。档案管理工作人员应该逐渐提升自身意识，实际工作开展之时要拥有准确的理解。加强统计工作重视程度之下，也能实现整体工作的效益最大化。然后，针对档案统计工作人员实行合理组合，对管理的规章制度完善和设计。以健全制度管理的时候，能够以合理的奖惩制度为主，对工作人员进行合理的管理。主要是为了更好的鼓励工作人员积极参与到工作体系中。实行明确的激励制度，能够让档案统计的运用价值得以充分彰显。工作人员自身管理意识逐渐得以提高，也会在合理的制度保障下，让统计工作顺利稳定实施。尤其是现阶段的档案统计内容比较多，在工作上面临着比较大的难度。通过科学的管理制度制定，让档案统计工作人员获得一定的参考，让档案管理工作也拥有了支撑[2]。

（二）提升统计人员综合素质

档案统计工作人员成为了档案工作开展的重要基础，提升档案统计工作人员的综合素质，就会让统计工作得以质量上的保障。由此，也会从整体上实现高效率的档案管理工作。档案管理工作是管理性的工作，所发挥出的专业性是比较明显的。档案统计工作人员开展统计工作的时候，会运用相应的统计学知识。对编码知识和数学内容有所了解。所以，提升统计人员专业水平和综合素质比较重要的。以良好的技能提升模式为主，开展人员分配过程中，要关注人性化和效益化的具体内涵。在让工作人员提升素质的情况下，拥有适合自己的岗位。最终，在专业技能和职业道德相符合之下，也会更好地促进档案管理工作的顺利稳定实施。

（三）完善统计工作安排

档案统计工作具体开展的时候，也成为了档案管理工作的助推力量。工作人员面临的工作比较多，规模也比较大。对档案统计工作进行重点安排的过程中，让档案统计在良好的工作氛围中稳定实施和开展。档案管理部门要在规划档案统计工作的过程中，形成良好设计。从档案统计工作的具体特点和轻重缓急程度入手，形成明确的条理之下，让管理工作获得一定的计划。然后，优化统计工作安排，防止工作人员出现工作混乱等现象。所以，发挥统计工作的作用，实行有力安排，也为解决档案管理工作中存在的问题做好准备[3]。

结论：综合以上分析，档案统计工作的重要作用十分明显，推动了档案管理工作地发展。档案统计质量需要得以提升，让档案管理部分对统计工作引起重视。无论是在哪一个工作环节上，都应该展现出专业化优势。通过统计人员的整体素质提高，为档案管理工作的顺利稳定开展做好指引。最终，从整体上提升档案管理工作的水平。