事业单位档案管理工作策略之我见

2020-12-07

魅力中国 2020年20期

（中共滦平县委机构编制委员会办公室，河北承德 068250）

随着社会的逐渐发展，新形势下事业单位档案管理与创新呈现出越来越多的问题，传统的事业单位档案管理方法复杂且耗费时间，已不符合现代化要求，无法满足事业单位档案管理的需求。档案管理对于事业单位的发展具有重大的影响，有效的事业单位档案管理方法不仅可以加快事业单位工作效率，也可以在一定程度上加强事业单位的服务力度。因此，事业单位档案的管理与创新是必然趋势，事业单位应加强对档案的管理并对管理方法进行创新，改变传统的抄写形式，通过互联网网络、计算机设备对事业单位的档案进行有效管理，并在此基础上进行有效的总结与分类，在最大程度上改善事业单位档案管理工作。

一、事业单位档案管理的原则及创新意义

档案作为国家机构的重要组成部分，也是事业单位的信息汇聚处，有很多的管理方式和方法，也有一定的要求和规范。首先，要具有实用性的规范方法，也要有应对复杂情况的特殊方法。其次，当事业单位档案管理出现问题时，要具有责任心，相关人员要具有公平自律性，认真履行职责和相关权责，要制定科学、合理、规范的管理制度。最后，要坚持动静一体化的方式，使事业单位的档案管理与世界接轨，与时俱进，实现科学平稳发展。现如今，改革创新已经成为发展大趋势，这对于事业单位工作的创新具有全方位的发展意义。应强化档案管理方法，提升工作人员能力，对其加强创新教育和培训，从而提升档案管理效率。现代化信息技术的普及对档案管理工作的数据优化和系统优化具有重要影响，可大大提高数据的科学性、准确性。我们应解决事业单位档案管理中的问题，不断优化完善管理系统，查缺补漏。

二、事业单位档案管理中存在的问题

（一）事业单位档案管理的基础业务较为薄弱

在创新道路上，事业单位档案管理仍然存在一些问题。首先，管理相对混乱，基础业务比较薄弱，相关工作人员对管理工作没有较为科学的认知，并没有透彻了解与学习相关法律法规，因此事业单位档案管理工作并未受到较高的关注，导致事业单位档案管理的基础业务较为薄弱，档案管理工作较为混乱。事业单位档案管理工作缺乏有序的流程、明确的管理机制和标准制度，即使是有相关的档案管理制度，但是在贯彻落实方面仍有较大的欠缺，没有专门的负责人员对其进行监督管理，使得档案的管理工作不规范、不符合要求。

（二）管理方式较为传统，不符合现代潮流

在档案管理工作中，要保证档案管理工作效率与质量，应在档案管理方式上进行改革与创新。社会不断进步与发展，科技不断完善，事业单位的档案管理方式却仍停留在传统的管理方式上，并不能满足事业单位档案信息的复杂要求，档案管理部门的管理信息机制较为单一，管理方式也较为传统，无法对档案信息进行有效的分类管理。事业单位缺乏现代档案管理设备，事业单位的档案信息大量丢失破坏，也使得事业单位的档案管理工作效率低下。

（三）档案管理设施功能单一，不能满足事业单位档案管理工作的要求

随着社会的不断进步，科技的快速发展，现代化信息技术已逐步融入各行各业，但我国对于档案管理工作不够重视，使得我国的档案管理设备功能较为单一，只能适用于简单的信息管理工作，不能满足新形势下事业单位档案管理复杂烦琐的工作要求，有些事业单位仅仅停留在档案的收集管理与保存上，并不对其进行更深层次的分类与管理，使得我国的档案管理工作仍停留在较为基础的层面。

三、事业单位档案管理创新思路

（一）创新管理制度，强化管理方法

为保证工作效率，要建立完善的管理制度，当前大多数单位的管理工作效果并不理想，因此，为解决档案管理工作中出现的问题，要建立一套新的、符合实际的档案管理制度。在建立相关制度的同时，要注意保证制度的科学化、合理化。因为是管理制度的创新，一定要注意有新的方向和新的内容，要一直保持更新，跟上时代的脚步，与时俱进。特别需要关注的是，在档案管理的机构设置中要规定具体制度，这种制度不仅仅是要针对相关管理人员，还要对单位的相关领导进行管理监督。为确保制度的有效性，可以设立一些奖惩措施，对档案管理工作有突出表现的管理人员进行奖赏，激励其更好地工作，对于某些篡改档案信息的人员进行处罚，严重者可以处于开除处分。通过实施这种措施，可以使大家更好地工作，从而使事业单位档案管理工作有更好的发展。

（二）进行信息化建设

现代社会快速发展，各行各业的发展都离不开互联网的支持。为此，要发展事业单位的档案管理工作，可以融入信息化手段。事业单位可以申请引进与自身相应的软硬件设施，对档案信息进行高效管理，现代科技的进步还可以使文字和图片等信息转化为数据进行保存，这样可以有两种储存方式，文字保存和网络数据保存，这使档案信息具有了完整性和全面性，同时还提高了档案管理的质量，还可以实现资源共享功能。