基于档案建设工作的中等职业学校特色档案管理途径

2020-12-07

魅力中国 2020年20期

（潍坊护理职业学院，山东青州 262500）

对中职学校特色档案管理工作进行优化，可以对现代化的信息技术进行应用，通过网络媒介对信息进行数字化处理，并实现高速的传播，不仅切实有效的提升了中职特色档案信息进行传播的速度，有效提升了对中职特色档案信息进行应用的工作效率，也能够对中职学校的档案服务管理模式起到了改进作用，有利于对中等职业学校特色档案信息的传播空间进行有效拓展。

一、档案建设工作重点

（一）对中等职业学校的形象进行塑造

首先应对中等职业学校的形象以及价值观进行提升。在开展档案建设工作的过程中，其工作内容既包含相应的办法、制度、活动，也包含相应的精神和凝聚力，同时也具有文明建设工作和行为规范等各个方面，能够对中职学校的形象以及价值观进行充分的体现，也就能够促进中职具有个更加鲜明的办学风格、作业方式、安排构造等，从而更加有效的提升中职特色档案管理工作的质量。从事实上来看，学校日常的教育、教学、管理、科研等多项活动中，均能够对学校的形象以及价值观进行体现，所以为了对中职学校的形象以及价值观进行有效建设，中等职业学校的档案工作者有必要对学校形象和价值观的构成方向进行深入研究，并以此为基础，对档案进行相应的总结，以保障档案工作能够自始至终坚持学校形象建设以及价值观建设打下起到良好的维护作用，并有效推动学校的特色发展。

（二）强化信息化建设工作

对于中等职业学校特色档案管理工作来说，应该能够不断进行创新和发展，以实现与时俱进，所以要求中职档案管理人员在对档案进行搜集和整理的过程中，有必要注重能够对学校形象进行体现以及对价值观进行建设的材料，同时对现代化建设进行积极应用，采用可信时间戳技术对数字档案的安全性进行保障，推动电子档案的发展，切实实现特色档案管理工作的信息化建设。

（三）保存办校特色档案

以中职院校的实际情况为基础，应该积极关注学校的特色，对教学中心进行确认，并对有关于学生素质、实践、学习、特长等的各方面初始材料进行积极搜集和整理，切实体现出“以人为本”的教育观念，特别需要注意对知名校友、优秀学生、办学成果以及校史等重要档案进行妥善保存，不仅需要对文字档案进行搜集和整理，还应注重对相关的声像档案和奖杯、奖牌、奖品等实物档案进行整理，以保障能够对中职学校的发展轨迹进行更加全方位的记录，从而对中职学校在发展过程中所蕴含的巨大价值进行体现。

二、对特色档案管理水平进行提升的措施

（一）提升中等职业学校特色办学思维

对档案建设工作进行落实，其中应对中等职业学校的办学思维进行充分体现，对中职特色档案进行管理，该过程中所贯彻的思想，则为中职学校的办学思想，但是需要在此基础上进行相应的延伸、拓展，并促使其逐步趋于完善。另外，开展档案建设工作，有必要对中职学校的办学精华进行充分体现，积极对先进的经验进行总结，促使中职学校的特性、特质得到突出，充分显示自身的先进性稳定性以及特色性，以保障学校特色能够不断进步，并逐渐定型。

（二）重视档案建设工作中的人文特色

对于中等职业学校来说，其校本文明之中必然会包含学校特色，并且能够在潜移默化之中对学生的物质生活以及精神生活产生重要影响，所以学校方面在对特色档案进行处理过程中，应将能够放眼于整个社会文明，对本校的校本文明进行重视，并积极与其他学校的校本文明进行区分，以尽可能地对中等职业学校的特色文化面貌进行体现，同时积极在多处细节中对中等职业学校的人文魅力进行凸显。

为特色档案资源建立起校史陈列室，邀请社会各界人士对校史陈列室进行参观，并对中等职业学校的办学理念进行了解，同时将此作为中职学校与社会进行沟通的窗口，对各类著作以及典型案例进行展示，以对学校的办学效果进行体现。另外，可以组织技术技能汇报、教学与学习成果展示专题等活动，并将活动对外开放，既能够提升学生的学习兴趣，促使学生积极主动参与学习活动，又能够真实有效的向社会对中等职业教育特色优势进行充分展现。除以上之外，为优秀毕业生建立档案，并与其保持密切的联系，定期或不定期地邀请其回母校作报告，以提升在校学生的学习兴趣、学习动力和学习信心。

（三）丰富学生的个性档案内容

根据新课标的要求，各个阶段的学校均应更加重视学生的素质教育，由此，中等职业学校应积极推动学生进行自主、多样化的发展，且不仅应鼓励学生对自身的特长进行发展，也应注重学生潜在的特长，并充分尊重学生的特性需求，以促使学生能够对兴趣爱好以及特性品质进行更加有效的发展。在对特色档案进行收集的过程中，工作人员应注意学生的单个知识、技术以及品质等多方面的特点，以强化学生个性档案内容的质量，切实起到丰富学生个性档案内容的作用。

（四）加快中等职业学校特色档案管理信息化

在当前新形势的背景下，中等职业学校特色档案管理工作也应该随时来发展进行发展，积极应用网络技术优势，促使学校档案实现信息化、网络化以及检索自动化，加快学校特色档案信息共享的进程，以减轻相关工作人员的工作强度和工作压力，切实实现中职学校档案管理工作的电子化、智能化、一体化和专业化，从而有效提升档案管理和服务工作的水平。