怎样完善和加强职校财务管理效率

2020-12-07

魅力中国 2020年20期

（浙江广厦建设职业技术学院，浙江东阳 322100）

随着近年来我国社会经济发展水平的不断提升，社会对于教育的重视程度也越来越高，如今职校的数量和规模都在很大的程度上得到了提升，这给越来越多的学生提供了接受教育的机会，但对于职校自身的发展来说却相应的产生了一些问题，如今职校的财务管理牵涉的方面越来越多，管理的复杂性也越来越强，所以成为当前职校发展的过程中一个需要加以重视的问题，在未来的发展过程中，职校的相关财务会计人员也需要从当前的实际发展状况出发，对存在的主要问题加以分析，尽可能的实现财务管理的科学化，对校内的资金加以合理的配置和有效的利用，这样一来就加强了职校财务管理效率，这对于学校的整体发展来说可以起到一定的促进作用[1]。

一、当前职校财务管理的现状

（一）财务管理人员专业素质低下

在我国的很多职校当中并没有设置专业的岗位，很多的会计师都是由相关的老师来兼任的，虽然老师的教学能力比较强，但是在进行实际操作的时候却往往会存在一定的问题，比如说账簿的设置和记录缺乏规范性，对于学校的具体财务支出没有做出科学合理的账本，导致了总账不总，明细账不明细等问题的出现，由于工作人员专业素质的欠缺而致使学校的账目不明。

（二）账务处理混乱且漏洞明显

就职校来说，其收支是比较简单的，但是在进行账面统计的时候往往难以进行准确数据的反应，很多不方便入账的内容往往会当做教职工的福利进行发放，这样一来就直接导致了资金长时间无法得到系统的核算和监管，由此便导致了收支管理混乱的状况出现，这种发展状况如果长时间存在的话，必然会使职校出现一定的资金安全隐患，并且由于职校的库存现金比较多，所以就会出现一些公款私存的状况，这就给财务管理工作的进行带来了一定的问题，并不利于资金管理工作的开展[2]。

（三）监管力度不足且票据管理不规范

职校的财务管理工作需要以一定的票据来作为规范，相关的财务管理人员在进行财务会计核算的时候，要以票据来作为收入和支出的依据，但是如今某些职校并没有对票据进行规范化管理，由于监管方面工作的缺乏，所以导致了一些白发票现象的出现，这就相应的给财务管理工作带来了一定的难题。

二、完善和加强职校财务管理效率的措施

（一）重视财务管理人员专业素质的提升

职校的财务管理工作是由专业的管理人员来具体进行操作的，想要提升财务管理效率的话，那么首先就要重视相关财务管理人员专业素质的提升，首先来说在进行人员招聘的时候需要适当的提升准入门槛，那些没有从业资格证和专业技能不成熟的人要谨慎录用，其次职校也要重视对现有工作人员的合理培训，积极的组织学习培训活动，以提升他们的专业技能，在企业内部也要针对财务管理人员来制定一些规范，既约束他们的行为又增强他们的工作积极性[3]。

（二）对财务管理制度加以健全

相关的财务管理制度是提升管理效率的重要依据，因此说在实际的工作过程当中需要从制度方面入手，对财务管理相关的工作内容做出规范，在当前新的时代背景之下，职校也要结合自身的实际发展状况来做出一定的改进，对相关的财务管理制度加以健全，使其可以充分的发挥出自身的规范性作用。

（三）完善相关的监管制度

在进行财务管理效率完善加强的时候，职校的相关领导要对财务管理的重要性加以重视，对于财务管理的监管工作要适当的加以重视，这样做可以促使财务部门更好的为职校的发展服务，监管部门需要切实的将工作内容落到实处，从当前职校财务管理的实际状况出发来进行监管工作，不断的加强财务监管力度，对财务管理部门不当的行为及时制止，进而有效的推动职校发展水平的提升[4]。

（四）加强对财务管理工作的重视程度

职校相关领导人员的态度将会直接的关系到财务管理效率的提升，因此学校领导要充分的认识到财务管理工作开展的重要性，这样才能够在领导的带领之下制定出更多适合发展需要的措施，保证财务管理工作更加有序高效的进行，领导要将财务管理工作置于学校管理的一个重要位置，制定相应的奖惩措施来对财务管理人员的工作积极性加以提升，严格的执行相关的财务管理制度。

（五）加强对财务行为的有效规范

对于财务管理工作的开展来说，需要根据职校当前的实际发展状况来进行财务行为的规范，就学校当前的实际发展情况来开展规范工作，制定出具备良好操作性和实用性的管理方式，通过相关的财务管理制度和监管制度来对不合理的财务行为进行规范，学校的相关领导需要带头来严格的进行自我要求，杜绝自己出现不当的财务行为，这有助于职校内部财务管理工作的整体提升，效率自然会得到加强[5]。