浅论如何做好新形势下的档案管理工作

（河北省承德市社会保险事业管理局，河北 承德 067000）

档案管理工作是一项非常严肃的工作，它是单位历史足迹的见证。档案管理只有与时俱进，才能更好地适应当前新形势的需要，从而更好地服务于各企事业单位的建设和发展。

一、做好档案管理工作的重要性

做好档案信息管理不但是我们日常工作生活需要，更是单位经济发展过程中的必须要素，用优质的档案为单位决策者提供第一手资料，使单位长远发展战略规划的制定获得具有重要理论依据，并且能够在单位工作的稳定发展过程中，随时提供参考依据。因此，做好新形势下的档案管理工作，对于提升单位的整体形象，促进单位的发展，发挥单位在同类型机构中的竞争力具有重要作用。在当前非常严峻的经营新形势之下，档案信息管理可以充分发挥自己应有的功能与效应，扩大其社会主义价值，优化档案资源管理技术手段，这是十分重要的。

二、做好新形势下的档案管理工作的措施

（一）管理制度的建立

为了有效、有序、正常地开展事业单位相关档案管理工作，建立管理制度需要进行合理、科学的分析，以适应本单位的实际情况和需要。在制定相关管理制度时，应遵循实用性、简洁性和可操作性的原则，只有操作方便、简单可行、使用方便，才能更好地发挥档案管理者的工作效率和积极性。制度的建立应以平等为主要标准，这是制度得以顺利实施的保证，部门既是主管部门，也是管理者。在执行各种制度时要公平，真正做到惩罚分明。

（二）深化体制管理改革

各企事业单位要通过各种学习和宣传，更加重视档案管理工作，把这项工作放在明显的位置。单位的领导班子对档案管理的工作要不定期的进行检查，检查要严格，对出现的问题及时纠正并给与耐心的指导。要对档案管理工作进行考核，建立和完善考核制度，通过晋升或降级对档案工作人员进行奖惩。档案管理质量也要建立相应的标准，严格执行。只有这样，事业单位档案管理才能走向规范化、科学化、现代化。

（三）做好文件转换和管理。

新形势下，单位档案管理部门不仅要做好传统纸质文件的归档工作，而且要利用信息技术将文件逐一扫描成电子形式，促进实体文件与电子文件的结合，实现信息资源的多渠道检索和共享，同时完全保留传统纸质文件的外观。在实践中，档案部门及人员要立足中国实际发展情况，尽快将纸质文件转化成电子技术文件，对库存纸质文件系统进行一个全面的鉴定、清理，使库存成本管理体系结构趋于优化。单位档案部门还必须顺应新形势，摒弃以往无所作为的做法，充分发挥自身学科优势，积极参与网络信息资源建设开发利用，把握有利的网络化机遇，与图书馆部门，博物馆，情报部门共同管理档案信息资源，提高文件改造管理水平，开辟档案改造和编研新天地。

（四）切实提高档案利用水平。

做好档案管理工作的最终目的是为了提供服务，因此档案信息的处理和档案资源的开发是新形势下档案管理的生命力和档案管理的生命线。源于中国传统文化观念的束缚，档案信息管理工作长久以来围绕收集、保存来展开，导致部分档案没有充分发挥应有的功效，档案管理工作在开展过程中也曾出现滑坡现象。因此，单位档案管理人员应正视自身工作态度，树立档案财富观，只有做好财富的加工和开发，才能充分发挥财富的作用，创造新的财富。面对中国市场发展经济形势，档案进行管理工作人员要主动积极参与，从被动服务转变成主动服务，通过对传统的档案资源进行有效的加工来发挥其经济效益、社会效益。这样切实的提高档案的利用水平

（五）提高社会各个阶层对档案的重视程度。

档案管理工作的良好开展与社会各个阶层人员的利益息息相关，做好档案工作也离不开社会各界的重视。因此，各级档案工作部门要建立长效宣传机制，创新宣传方式，通过各种形式的宣传，利用当今新媒体的宣传途径，提高全民的档案意识。同时，各级部门也要在工作中积极争取上级部门和领导的重视，争取更多资金资源投入，有效解决管理方式不完善、人员队伍不充足、物质条件不具备等问题，努力营造良好的工作开展环境。

三、结语

做好新形势下的档案管理工作，不仅可以提高单位管理部门的工作水平，合理处理档案信息，充分利用档案，而且可以提高档案工作者的价值，为单位的发展进步做出更大的贡献。如今，单位的档案资源管理相关部门务必要把握机遇，发挥21世纪信息技术的优势，促使档案管理工作可以快速实现科学化、规范化，现代化，从而开创新形势下的档案管理工作模式，使档案管理工作在21世纪的今天出现一个新局面。