事业单位人事档案管理水平提升的路径探究

（重庆市酉阳县新城区管理委员会，重庆 409800）

人事档案的本质就是人们行为信息的重要载体，能够真实、客观的记录人们的学习和工作等重要经历，通过人事档案能够十分明确的查看人们的学习和工作履历以及思想政治等情况，所以，必须要不断地优化和创新人事档案管理工作，才能够充分地发挥出人事档案的作用和价值，最终促进社会的可持续性发展。

一、事业单位人事档案管理的必要性

（一）人事档案的基础性价值和意义

一部分事业单位在进行人才招聘的时候，人事档案管理工作的最大作用就是能够对招聘组的履历进行审核，另外，在实际工作的时候必须要结合每个员工的实际工作情况做好评判工作，必须要认真地分析每份人事档案，从而才能够掌握每个员工们的实际工作情况，同时还能够了解员工们的以往工作经历，根据这些信息能够获得一个全面的分析和综合的研究。所以，必须要通过科学、合理的处理之后，才能够保证事业单位能够对人才进行充分的利用，保证每个人才都能够胜任相应的岗位。

（二）人事档案在决策中的作用与价值

事业单位在进行人事档案管理的时候，必须要重视管理工作，每位员工作为事业单位的基础组成部分，对于事业单位的可持续性发展起到了十分关键的作用，必须要将事业单位的利益与每位员工的利益进行有机的结合，制定科学、合理的奖惩制度，才能够充分地发挥出人事档案的作用和价值。可以对员工们的绩效开展定期或不定期的考核工作，一般情况下，每个企业都会将员工的业绩和工作效果等信息存入到人事档案中，人事档案能够对每位员工的信息进行详细的记录，如果需要对相关人员资料进行查阅的时候，就能够通过客观、可靠的档案信息作出相应的评判，事业单位的相关决定也会更加准确和科学。无论什么阶段的员工档案记录都能够体现出事业单位人事档案的作用和价值，尤其对于后期的工作内容变更等现象，档案能够成为十分重要的依据，相关管理人员在进行抉择的时候就能够凭借档案信息成为比较重要的信息依据和参考。

二、提高策略

（一）加强事业单位人事档案管理工作信息化建设

我们在进行工作信息化建设的过程中一定要真正将工作内容与建设目标进行结合，信息化建设不是什么先进就拿来什么，更不是一种象征性的工作，我们要切实了解自身在工作发展过程中需要什么，要建设怎样的信息化平台，只有在了解这些建设目标的前提下去进行针对性的信息化建设我们才能有效提升档案管理水平。我们在信息化档案管理系统中可以讲传统的文字图像等具体信息资料转换为数字信息资料，这样不仅方面我们进行调取同时也能极大地提升档案管理的工作效率，通过专业的数字化档案管理系统我们还能有效保障档案资料的高效利用充分发挥档案资料的自身价值。

（二）加强基础硬件建设

目前很多事业单位的人事档案管理工作缺乏一定的效率和速度，主要是因为利用传统的人事档案管理方法需要消耗大量的人力物力，管理的效率很低。随着时代的发展和互联网技术的普及，很多事业单位都开始采用互联网技术进行系统管理。通过利用计算机技术，人事档案管理工作的整体效率就会大幅提升。除此之外，工作人员还要完善建立人事档案管理信息系统，更加规范系统地对档案进行信息录入和归档分类等，这时也需要结合自身事业单位的实际情况建立一定的分类标准，从而统一整个系统的操作流程。通过信息化系统管理，可以显著提升整个人事档案管理工作的效率和质量。因此，事业单位要重视对人事档案管理的信息化进程，在设备投入方面要加大资金支持力度，安排专业人员采购足够数量、性能良好的计算机设备，为信息化管理提供技术保障。对于这些先进的机械设备，在使用时要注重使用的行为规范，这就要求组织管理人员参加一些技术培训，更加了解其中的操作步骤，提升工作人员的技术水平。另外，还要安排一些工作人员定期对这些设备进行维修保养，保证设备能够正常运行。管理人员要掌握一定的计算机人事档案管理技能，这样才能真正实现档案的信息化管理，推进事业单位的信息化进程。

（三）提高管理者的专业素养

人事档案管理的质量、真实性与档案管理人员的专业素养与工作责任感是密不可分的。如果由于工作上的态度以及观念因素的不良影响，则会致使其整理与审核工作不能全部做到位，这就更需要加强档案管理人员的工作以及社会责任感。只有严格检查把控档案的真实性，确保档案的质量，积极转变自身的思想与认识，并提高管理人员的专业性等工作管理落实到位，才能保证事业单位档案管理工作的有序进行，才能更好地服务于事业单位长期运行工作。事业单位可以针对个人能力的不同，进行相对应的专业考核培训，增强其档案管理能力，共同促进事业单位的进步发展。

（四）建立科学规范的管理制度

一切工作只有进行系统的管理、科学的规范，才能保证其工作机制的长期稳定发展。对于大量的人事信息归类、处理、保存工作而言，繁重琐碎的档案管理工作再加上管理难度之大，很容易造成档案管理人员工作上的懈怠以及失误，造成不必要的麻烦。所以为了保障人才信息的安全性，应当结合实际单位，制定合理完善的档案管理条例，不断完善监督及管理方面的工作。另外，为了提升管理人员的专业能力以及对工作的认真负责态度，需进行严格的考核制度，提升其专业能力，最大化的发挥档案管理人员的价值。

结束语

在事业单位的发展道路上，人事档案管理工作时很重要的一部分。随着时代的发展，事业单位中的人事档案管理工作也要进行一定的改革和优化。目前很多事业单位在人事档案管理中还存在着一些问题，这需要事业单位加大对管理人员的监管和考核，组织工作人员参加一些关于信息技术的讲座，培养其信息化意识和责任意识，从而提高人事档案管理工作的效率和质量，促进事业单位更加稳定地发展。