档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

（广州市第十二人民医院，广东 广州 510620）

前言：对于医院档案而言，全面记录了医院日常工作处理中的信息记录文件，对医院医疗、教学科研等具有重要作用，尽显医院整体管理水平，是制约医院长远发展的关键。随着信息技术影响的不断深入，医院档案管理方式也与时俱进，以信息化为基础，强调管理模式的升级更新，以高效性、便捷性以及规范性为原则，为医院整体服务质量的提升奠定坚实基础。

一、医院档案信息化建设的涵义

对于档案管理信息化建设，需要以医院管理实践为基础，以信息化技术为基础手段，对医院信息数据进行详细的搜集、整理以及分类存储，以满足医院信息数据需求为目标，力求服务于医院整体发展。在医院信息化建设不断深入的过程中，办公自动化得以实现，档案管理信息化也要与其相适应，对传统纸质档案管理模式进行转化，以信息准确性与完整性为目标，降低文件丢失率，为医院各项工作的开展提供丰富的信息支持。

二、档案信息化建设在医院档案管理中的作用

（一）加快医院现代化建设，提升医院服务水平

立足当前医院发展，行业竞争激烈，大量高科技医疗设备与器材得以引进，医院现代化发展进程加快。档案管理是医院管理不容忽视的内容，也要与医院发展实际相结合，适应医院整体信息化建设的需求，保证方向一致，以便有效应对医院海量信息规模，突破传统纸质档案管理方式的制约。也就是说，信息化档案管理建设与时代发展同步，适应医疗事业总体发展需求，强化医院档案资源的准确与科学管理，成为档案完整性与安全性的保障，也是不断提升服务水平的关键。

（二）信息管理实效性增强，为医院决策制定提供科学依据

纵观医院档案信息类型，既包含患者就医信息，也涉及医院发展历程、典型案例等极具价值的信息记载，信息量巨大，信息类型呈现多元化特征，是医院获取竞争优势的关键因素。依托系统与全面的档案信息，借助科学的档案信息查询与使用手段，有利于准确判断患者信息，精准定位病因，构建针对性治疗方案。在医院发展历程中，档案实现了对相关信息的详细记载，也就是说，档案是了解医院发展进程的重要途径，涵盖诸多价值性高、完整性与实效性突出的信息。传统档案管理在存储、查找以及利用方面存在滞后性，而依托信息化档案管理手段，能够根据需求，获取更加全面、准确的信息，为医院做出科学决策提供丰富与准确的信息支撑。

（三）档案资源管理模式得到优化，资源共享率大幅提升

立足医院档案信息化建设，以现代化的设备为基础，加快纸质档案向数字化档案的转化，管理模式更加科学与高效，有利于资源的节约以及管理成本的降低，在根本上满足医院档案资源环保、高效以及绿色管理的要求；在信息化档案管理中，海量化的数字档案资源通过计算机网络数据库进行管理，查询与使用率得以提高，强化大量成本的节约；与传统知识档案管理方式相比较，信息化背景的档案资源共享率更高，支持在线权限查阅、检索以及利用，档案利用流程被简化，资源共享率更高。

三、医院信息化档案管理中存在的不足

首先，在医院档案管理工作中，信息化管理尚未在全员范围内引起重视，未形成共识，信息化管理思维严重滞后，对信息化管理模式认识不够深入，由此导致相关投入不足，很难保证信息化建设设施与设备得到及时更新，阻碍信息化建设的顺利开展。其次，档案管理人员素质亟待提升。目前，在一些医院建设中，很多档案管理人员对计算机网络信息技术掌握有限，操作技能薄弱，缺乏对信息化管理方式的正确认知，业务操作能力不强。

四、医院档案信息化建设发展策略

（一）优化档案信息化管理系统，增强管理规范性与制度化

在医院档案管理信息化建设中，首要任务是对信息化管理系统进行升级，遵循医院发展实际情况，综合进行分析，对各项工作进行妥善落实，遵循信息化标准与制度，增强管理规范性。首先，要对信息化档案管理流程进行明确，结合内容，对工作职能进行合理划分，确保各项工作都落实到人，保证部门之间能够实现顺畅沟通，为档案管理工作的开展创造条件。其次，要结合实际，对档案信息化建设加大资源投入，重视设备更显升级，在根本上为信息资源的安全性奠定基础。同时，在先进设备设施的支持下，信息化建设获得更加有力的资源支持。

（二）提高医院档案管理人员专业技能，增强信息化素养

首先，要重视开展人员培训工作，以档案管理实践为基础，强化管理，培养端正的工作态度与较强的责任心。尽管档案管理人员不会直接参与医院具体工作，但是，其也承担着重要的职责，因此，要积极开展专业化的培训与教育，促使其能够与新时期医院档案管理实践同步发展，实现对医院多元化信息的有效收集与整理，落实精细化管理，保证收集信息的精准性与可靠性，避免出现人为失误，这也是信息化建设不容忽视的内容。其次，医院要定期开展技能与知识培训，促使档案管理人员能够更新知识结构，升级管理理念，正视信息化对医院档案管理以及医院发展的影响力，充分重视信息技术以及软件的应用，将其优势与日常档案管理工作相结合，强化对信息化建设标准的有效管控，切实提升信息化档案管理效率。

结束语：综上，面对信息时代的到来，各行各业都积极引进信息化建设模式，医院档案管理工作也坚持与时代同步，以求档案管理效率与质量的全面提升。

基于此，要对档案信息化建设的涵义进行准确理解，深化其在医院档案管理中的价值，分析发展中的不足之处，形成有效发展策略，依托完善的制度以及高水平的人员，实现信息化与档案管理的全面融合，推动医院实现可持续健康发展。