大数据背景下医院档案信息化建设思考

2020-12-07杜恩霞

魅力中国 2020年13期

杜恩霞

（滨州市人民医院，山东滨州 256600）

计算机、网络等信息技术的快速发展与广泛应用，使得人们进入大数据时代，在此时代背景下，技术、数据等名词成为了关键词，社会各行业的信息化建设水平直接影响其可持续发展。大数据背景下，医院档案管理信息量庞大，传统人工管理手段无法满足需求，档案信息化建设已经成为档案管理发展必然趋势。为全面提高医院档案信息化建设水平，提升医院档案管理服务水平，推动医院稳健、持续发展，本文深入探讨“大数据背景下的医院档案信息化建设”具备一定的现实意义和实践价值。

一、大数据背景下医院档案信息化建设的现实意义概述

现阶段我国医院卫生体制处于深化改革的关键时期，强调加强信息化建设推动医疗资源的优化配置。而大数据时代的来临，医院档案信息化建设面临新的发展的机遇。因此，医院有必要融合信息化管理手段和档案管理业务，推动医院档案信息化建设，使得大数据收集和医疗资源配置等方面具有技术手段保障。

近些年来，医疗卫生事业快速发展，医院在经营发展过程中产生了大量医疗档案，这些档案在提升医疗服务水平、推动医院发展等方面发挥着重要作用，存储这类档案具有一定的现实意义。而传统档案管理主要以纸质方式保存和人工方式进行管理，除了占用大量空间之外，还无法保证医院档案资料的完整性和安全性，且在后续档案数据调阅时具有诸多不便，严重影响医院档案信息价值的提高[1]。在大数据背景下，医院档案信息化建设，可将纸质档案转化为数字档案，一方面存储更加便捷，且可以保证档案完整性、安全性；另一方面档案管理中运用信息化手段，可以有效提高档案管理水平，有效控制档案管理成本。

二、大数据背景下医院档案信息化建设的具体要求分析

基于医院档案管理本质角度而言，具体包括档案资源、条件、管理者三要素。大数据时代，医院档案信息化管理中三者缺一不可，唯有协调处理好三者关系，才能保证医院档案管理信息化建设顺利进行，推动医院档案信息化管理工作有序进行[2]。然而管理者作为医院档案管理三要素之一，其面临的要求与时代发展形势相关。因此，医院档案管理信息化建设时，需加强档案管理人员综合素质的管理，不断提高档案管理人员综合素质，以此推动档案管理事业稳健发展。

大数据时代背景下，信息技术是档案管理信息化建设的基础，当前信息更新速度快，医院档案管理唯有具备记录功能，才能保证档案信息的完整性。同时，医院档案管理需借助信息化手段，发挥出档案价值，才能让社会认可档案信息化管理，为档案信息化建设提供支撑[3]。除此之外，大数据背景下的医院档案信息化建设中工作手段发生显著变化，虽档案资源当中有部分是纸质档案，但是电子档案发展成为当前主要趋势，也充分体现了医院档案信息化管理和传统管理两者融合发展。作为档案管理人员唯有不断提升自身各类数字媒体素养、掌握现代先进的技术，才能适应大数据时代背景下医院档案信息化管理要求，确保医院档案安全性和完整性。

三、大数据背景下医院档案信息化建设路径分析

（一）进一步加大信息化建设资金投入力度

大数据时代背景下，医院要想推动医院档案信息化建设进程，需严格按照档案信息化建设要求，加大档案管理部门资金投入力度，完善信息化管理所需的各项软硬件设施，为医院档案信息化建设提供资金保障。同时，医院档案信息化建设中，安全性和完整性作为两项重要指标，需以此为依据建立信息化管理系统，帮助管理人员实时获取动态记录信息，以此确保档案信息完整性，为医院档案信息查阅提供依据[4]。另外，为了保证医院档案信息化建设全面推进，需重视精细化管理落实。同时，当今时代是5G引领时代，医院需与5G相关研发企业合作，投入大量资金帮助档案管理部门建设以5G为基础的信息化管理系统，全面提高信息化管理系统运转效率，为提高医院档案信息化管理工作效率和质量提供5G技术保障。

（二）建立高效档案管理机制

大数据时代背景下，医院档案信息化管理需借助大数据优势，建立高效档案管理机制，确保医院档案信息化管理工作朝向标准化、规范化方向发展。针对医院档案收集、整理、存储等操作，需统一规划，为后续医院档案信息查阅、共享提供便利，以此助力医院档案管理信息化建设。同时，医院档案信息化建设，纸质档案发展成为电子档案，有效提高了医院档案管理水平，但是档案管理工作中，出现了严重的档案安全问题。因此，医院档案管理信息化建设中，需加强网络安全建设，有效保护档案资源，规避机密信息丢失问题。同时，加强管理人员档案安全重要性教育，不断提高档案管理人员安全意识，确保医院档案管理工作安全、有序进行。

（三）加强档案管理人员综合素质管理

大数据背景下医院档案管理信息化建设全面推进，需重视档案管理人员综合素质管理，原因在于医院档案信息化建设中，档案管理人员是具体工作执行者。因此，大数据背景下的医院档案管理信息化建设中，需强化档案管理人员综合素质管理。首先，医院需重视档案管理人员教育，定期组织档案管理人员进行学习档案管理专业技能，并在培训当中强化思想和政治方面的教育，以此不断提升档案管理人员专业管理素质和主动服务意识。其次，医院档案管理人员自身也需要主动走出去，积极主动学习管理技能，掌握大数据分析、云存储等相关技术，不断提升自身综合素质，为更好地开展医院档案信息化建设奠定良好的基础。