新背景下事业单位档案管理改革策略探究

李闯

（大安市社会救助事业中心，吉林 大安 131300）

档案管理工作看似简单，实则很繁琐，既要求工作人员能够将档案合理划分、细心整理，又要求工作人员有很强的责任心和定力，探究档案管理改革策略要从实际出发，综合考量，本文主要为档案管理改革提出可行性建议。

一、事业单位目前的档案管理情况

（一）对事业单位的档案管理工作重视程度不足

在档案管理部门是事业单位的必备部门，但是领导和员工大多认为这个工作没有什么技术含量，如此思想会使工作大打折扣，档案管理工作的改革也就很难进行，不能顺应时代的发展。

（二）管理人员自身业务素质差

由于管理人员对于这份工作的错误认知，管理人员往往是没有经过专业学习和训练的人员，大多是其他部门调来的。

（三）档案管理设备技术落后

现在档案管理工作还不够完善，还在采用老套的手抄方式，没有跟上如今更新换代的潮流，增进电子档案库等新设备，导致办公效率低下。

二、新背景下事业单位档案管理改革策略

（一）增强事业单位人员对档案管理法的法律意识

档案管理工作也应做到有理有据，档案管理工作的规章制度应当在学习相关的档案管理法规为前提，在制定规章制度前知道管理人员应当遵守的条例，让他们知道自己工作的底线在哪里，以防出现不了解相关法律而违法的情况。同时，事业单位的有关领导也应重视起来，起到带头作用，督促档案管理人员进行学习，将建立档案管理规章制度落到实处，带动管理人员查找现有制度中与法规不符合或是未完善的部分，以便尽快修订，让管理人员定期总结、盘点和汇报。

（二）改善档案管理的办公设施，提高办公效率

如今现代化多媒体工具兴起，办公逐渐趋于电子化，事业单位的档案也应录入计算机，建立完整的电子档案网，这可以改善档案管理工作量众多，涉及范围广，工作繁杂的现状。想实现档案电子化要从多方面入手，首先，应先购置专业的电子化设备，用电子办公软件进行办公，遇到办公单位资金缺乏，购买设备资金不足的情况时，相关领导应当大力支持，积极向上级部门申请资金用于购置现代化设备。其次，应当引进专业的档案管理人才，对原本部门中的档案管理人员进行培训，如此可以让档案管理工作变得更有条理和秩序，档案管理人员的工作量也大幅减少，档案趋于电子化，以后想要查询某一个人或某一件事档案也可以更加快的调取出来。

（三）提高档案管理人员的能力和水平

现在事业单位的档案管理部门主要是缺乏掌握专业知识的人才，这种人才对于档案管理创新发展更有帮助，首先，应当端正档案管理人员对档案管理工作的看法，让他们认识到档案管理工作也是十分重要的，加强对自身价值的认可，这样有利于激发档案管理人员的工作热情，如此档案管理人员也会更快更积极的了解这项工作的工作流程和工作任务。其次，应当从本职务的人员配置入手，引入学习过此类专业的工作人员，对于这类人员当做储备干部来培养，为本岗位工作提供专业化的指导，让员工接触最前沿的档案管理方法和程序。同时，利用这些新引进的专业人才为员工们提供培训，让本对档案管理工作不了解的员工更加清楚这项工作的工作内容，从而提高档案管理部门的工作效率。

（四）建立完善的档案管理制度

一个国家维护社会秩序需要法律，一个部门更好的工作则需要制度来支撑，档案管理部门应制定合理合法的规章制度，每个单位所涉及的档案管理工作可能并不相同，这时不同事业单位的档案管理部门可根据实际情况设定不同的规章制度，在设定制度时应当考虑规章的可操作性，提前考虑到档案管理工作可能会遇到的麻烦点，避免与规章制度相冲突，减少档案管理过程中的麻烦。由于档案管理涉及的事情比较广，在档案中可能包含一些人的生平经历，可在有需要的时候为一些审查部门提供审查依据的，因此要在规章中明确指出要求工作人员对档案内容进行严格保密，同时设置对档案管理部门领导和工作人员的监督监察机制，用这种方式守住档案管理的底线，这种方式可以在一定程度上避免档案中的人员找到档案管理人员进行某些不正当的交易，可以防止出现档案管理人员徇私枉法，泄露机密档案，或是擅自篡改档案内容的事件发生。在部门内部明确分工，让员工专门负责一个部分的工作，这样既可以提高工作的专业性，也有利于在出现问题时追责，做的好的时候进行奖励。并且设立奖惩制度，用明确的奖惩细则来督促和鼓励员工不断进步，有了奖惩制度的促进，即便档案管理工作人员的专业素质不够强，也可以很好的促进学习，不断的提高员工自身的业务能力，最终提高档案管理工作的水平，让档案管理部门变得更加有序。

结束语：事业单位中的档案与许多人息息相关，其中包括的人员和事件十分广泛，要想改善档案管理工作，需要单位的领导与员工共同努力。领导应当主动承担改善档案管理工作的责任，寻找如今档案管理工作中存在的问题，从实际问题出发，与档案管理人员及时沟通，了解工作中的各项情况，用新手段促进档案管理的完善，同时要求全体员工都配合档案管理部门的工作，为档案管理工作创造良好的空间。只要领导和员工都重视档案管理工作，将各项改进措施落到实处，那么事业单位的档案管理工作一定会变得更好。