浅析医院综合档案管理的数字化进程

张献

（临沧市人民医院，云南 临沧 677000）

信息技术的不断发展，使得各行各业都焕发了新的生机和活力。现代信息技术与医院综合档案管理之间的深度融合，符合当前社会发展的内在规律以及档案管理的自身特征，可有效提高医院综合档案管理的工作质量和工作效率，是一种行之有效的模式创新和技术改革。但是，在医院综合档案数字化管理的发展过程中，依然有一些切实存在的问题制约了其数字化进程，甚至一些偏远乡镇仍然采用传统的的档案管理模式，使得档案的真实性和有效性被大大折扣。因此，医院相关人员要结合医院的是实际情况以及档案管理工作的自身特征，为之寻找切实可行的改进措施，从而为医院综合档案数字化管理的不断发展奠定夯实的基础。

一、医院综合档案数字化管理过程中存在的问题

（一）软硬件投入不足

软硬件的投入和建设是医院实现综合档案数字化管理的基础，对医院档案的数字化管理有着良好的促进作用。但是由于医院管理人员缺乏对档案管理工作的重视，加之医院档案管理资金投入严重不足，因而医院档案管理过程中的软硬件引进工作并不是十分理想，这在很大程度上限制了我国医院综合档案的数字化管理进程。

（二）专业人才匮乏

当代的医院档案管理工作具有极强的综合性和复杂性，因此它对档案管理人员的综合素质也提出了更高层面的要求。一个优秀的医院综合档案管理人员不仅需要具备专业的档案管理知识，还要对医学、法律以及计算机等多个学科都有较为深入的了解；但是，在医院综合档案数字化管理的工作实践中，这种全能型的综合性人才相对比较匮乏，导致医院综合档案的数字化管理未能切实发挥出它的真实效能[1]。

（三）安全性有待提高

信息技术在提高医院综合档案管理效率的同时，其本身也存在着较大的操作风险。在其工作实践中，黑客的恶意入侵以及病毒及木马等计算机安全问题，都会使得医院的管理系统出现瘫痪或者系统数据出现丢失，从而影响医院综合档案管理工作的有序进行。这种不安全性主要是由于系统本身以及管理工作的不到位等多种原因引起的，因此我们必须加强医院综合档案管理工作的信息化安全保障，最大限度地提高其安全系数，从而为我国医院综合档案的数字化管理奠定夯实的基础。

二、推进医院综合档案数字化管理的有效措施

（一）加强医院综合档案管理的投入力度

为了不断推进医院综合档案的数字化管理进程，相关人员必须对医院综合档案的管理工作给予足够的重视，结合医院自身的实际情况，不断加强其管理工作的资金投入，从而促使医院档案管理工作不断走向数字化和信息化。不断加强医院综合档案管理的资金投入力度，主要体现在软硬件的建设工作、内部系统及安全系统的引进以及专业技术人才的培养，这也是医院综合档案管理工作高效安全进行的必要保障之一。在医院综合档案管理相关设施的建设工作中，我们还要结合医院的实际情况，建立全面的布线结构以及先进的网络信息系统，配备相应的放像机以及存储服务器，建立完善的局域网共享机制，从而有效提高信息资源的利用率[2]。

（二）规范医院综合档案的管理体系

建立完善的医院综合档案管理体系，是医院档案管理工作不断走向数字化和信息化的必要保障，它可以实现医院信息资源之间的共建共享，有效促进各个医院之间的交流合作，从而有效提高医院综合档案的管理质量和管理效率，使得医院综合档案的管理工作不断走向专业化和科学化。此外，建立完善的医院综合档案管理体系，有助于医院制定档案管理的相关细则，对管理人员明确自身的职责范围和工作重点大有裨益，可有效避免医院档案数据丢失及数据混乱等现象的发生，从而切实提高档案管理过程中数据资料的真实性和有效性[3]。

（三）提高医院综合档案管理人员的综合素质

受传统档案管理观念及模式的影响，目前医院的档案管理人员的综合素质普遍不高。针对这种情况，医院相关部门要对现有的档案人员进行定期的培训和进修，使其深刻体会到医院综合档案数字化管理的优势，使其具备良好的数字化管理技术，从而为医院综合档案的数字化管理提供必要的保障。与此同时，我们还要实行一定的政策倾斜，为优秀人才提供丰厚的工资薪酬以及良好的发展空间，从而有效吸引优秀复合型人才的加入，为医院综合档案的管理工作灌注新的生机和活力。

结语：

医院综合档案的数字化管理，显著降低了医院档案管理过程中的人力投入，也使得医院综合档案管理的质量和效率都得到了大幅度的提升，是一项符合社会发展趋势的改革创新。为了进一步实现医院综合档案的数字化管理，我们必须加强医院综合档案管理的投入力度、规范医院综合档案的管理体系、提高医院综合档案管理人员的综合素质、增强医院综合档案管理的安全系数，从而为切实提高我国的医疗服务水平奠定夯实的基础。