浅谈煤炭企业如何实现物资管理信息化

2020-12-07徐孝山

魅力中国 2020年46期

徐孝山

（平顶山煤业（集团）十矿物资供应公司，河南平顶山 467013）

一、当前我国煤炭企业物资信息化存在的问题

在我国的煤炭企业管理中，虽然有许多大中型煤炭企业都实现了对于物资管理的一些主要环节，如仓库管理，销售管理等的计算机管理，但是真正实现了物资信息化的企业却极少，这主要是由于以下几个原因造成的：首先企业对物资管理的信息化虽然有迫切的要求，但是在实现过程中，由于对物资管理的信息化所需的财力、人才的认识不足，或者企业经营环境的变化，不能保证对信息化工作的投入。其次，在实现物资管理的信息化的初期，需要管理人员辅助完成大量的工作，花费精力去熟悉新的工作系统，有时新工作系统还会触及某些人的既得利益，使得一些管理人员存在抵触情绪，不愿协助信息技术人员开发系统，甚至不愿意使用已经实现了的物资信息系统。第三，物资管理信息化工作可能需要花费时间较长，由于计算机技术的飞速发展，往往会导致前期开始的系统，所使用的平台，和后期开发的系统，所使用的平台的不一致性，部分集成式企业在发展扩大物流管理信息化的过程中存在一个问题。

事实上，由于煤炭企业的物资管理一般较为规范，有章可循，建立煤炭企业的物资管理系统是可行的，新的管理技术工程技术和信息技术的出现，改变了传统的物流过程，为物资信息化提供了条件，而物资信息化所带来的经济效益，要使得加强煤炭企业物资信息化工作成为企业管理现代化的重要内容。

二、实现物资管理信息化应采取较稳健的方法

（一）要采取稳健的实施策略，在物资管理信息化的实施过程中，要始终坚持的一个重要原则，即“立足自我，兼顾全局”。对煤炭企业自身的主体地位要有清楚的认识。要熟悉基础企业情况，了解煤炭企业自身管理需求，煤炭企业在具体实践上应具有自己的特色，完全套用其他公司现成的做法，是脱离煤炭企业现实是不可取的，这是很多煤炭企业实施物资管理信息化失败的一个重要原因，在具体运作过程中要采取保留煤炭企业的特色流程，并对操作系统进行必要的定制开发，以充分体现煤炭企业自身的管理特色和需求。

（二）确保大量基础数据的收集，整理和维护工作，在开展物资管理信息化建设过程中，面临着诸多困难，尤其是在数据的整理维护，工作方面往往存在着巨大困难，而数据是物资管理信息化建设的命脉，因此要安排专人负责，每天维护产品材料定额，编制新材料的物资编码，保证了数据的准确性和及时性，这将为实现物资管理信息化奠定良好的基础。

三、煤炭企业物资信息化建设的主要措施

（一）领导的支持对物资管理信息化的建设十分重要，对如何搞好物资信息化，煤炭企业领导和信息部门的负责人，面临更多的压力，冲击，挑战和机遇，毫无疑问，领导的支持是物资信息化建设的保证，煤炭企业应该充分认识到企业物资信息化建设是一项系统工程，涉及面广，不仅要投入大量人力和财力，还涉及到企业的组织机构，管理体制，工作方法和工作基础等一系列重大问题，物资信息化建设就是对企业的人，财物资产及产供销环节的信息处理，工作方式，管理机制和人们的思想和观念，习惯等方面进行一次大的创新和变革，建立真正能够支撑信息化发展的技术生产，物流体系。

（二）重视开发煤炭企业物资的信息资源。煤炭企业物资信息资源开发是物资信息化建设的核心任务开发物资，开发物资信息资源，既是物资信息化的出发点，又是物资信息化的归宿，落实物资信息资源的开发，就要保证物资信息化的标准化，规范化，许多单位的物资信息化工作没有解决好，运作成和运作管理层的信息采集问题，以至于系统缺乏信息源，因而大大影响了整个企业信息化的开发利用。信息资源的建设，积累和更新是一个长期复杂的渐进过程，只有在科学管理的基础之上，才能获得准确合理和充足的数据。

物资管理不仅仅是对物流过程的处理，还体现有关物资数据的处理，反映系统的历史和当前状态，企业在日常活动中收集了包括订货单、存货单、应付帐、交易条款、客户情况等在内的大量数据资料和报表，同时还有大量的外部信息，这些物资信息资源是企业最重要的资源，物资信息的建设可以减少库存，减少积压资金，采取正确的供应链，加速资金周转，保证合理运营周期，有效控制成本，降低开销，提高利润，更重要的是依赖有效的信息系统，得到尽可能完整的决策数据，对市场变化的响应更快速，企业资源的分配更加合理有效。

（三）建立煤炭企业物资信息系统和决策支持系统。建立企业物资信息系统，是企业物资科学管理的基础，而如何设计一个优秀的，能够充分体现现代化物资管理思想的物资管理信息系统，也就成了企业管理的过程中的一件大事，物资管理信息系统是企业信息系统的一个组成部分，在处理物资信息的同时，应该注意营造综合数据环境。在此状态下，物流过程的所有技术数据和事务数据，对所有参与单位都具有高度可视性，和可存取性，物资信息的可视化，简化了物资管理系统的设计，建立和维护，增加了管理者对物资信息的理解，并加快了信息传递到部门和决策者手中的速度。采用运筹学，大数据、人工智能等技术，实现物资决策支持系统采集，利用好宏观信息，生产流通及价格信息等，提高企业的市场快速反应能力，提高企业决策的科学性和准确性。总之，物资管理信息系统可以大大提高物资决策过程的效率，改进煤炭企业数据分析的质量和灵活性，改善服务质量，增强企业物质决策的可靠性。