关于基层档案管理人才队伍建设的思考与建议

张丽霞

荣成市老干部活动中心，山东 荣成 264300

基层档案管理是档案管理的基础，也是档案管理的具体实践应用，如何加强基层档案管理，提升基层档案管理的质量和水平，人才队伍建设是关键，更是基础，在现实状况之下，要切实加强基层档案管理人才队伍建设，首先必须要正确的认识基层档案管理人才队伍建设的意义和价值，只有正确认识档案管理人才队伍建设的意义和价值，才能更好的推动基层档案管理工作的稳步开展。

一、基层档案管理人才队伍建设的意义和价值

基层档案管理人才队伍建设具有十分重要的意义和价值，具体而言，主要体现在以下三个方面：

一是基层档案管理人才队伍建设是基层档案管理工作的保障。基层档案管理工作最终需要基层档案管理人才去执行和建设，基层档案管理人才的队伍建设直接关系到基层档案管理的总体水平和质量；基层档案管理的总体水平和质量又将对档案管理的总体质量和水平产生巨大的影响，是基础与整体的关系。

二是基层档案管理人才队伍建设是基层档案管理工作发展的保障。随着社会的快速发展，在现实环境下，基层档案管理人才队伍建设直接关系到基层档案管理未来的发展。

二、当前基层档案管理人才队伍建设存在的困境

在社会发展的新形势下，基层档案管理的要求和标准也越来越高，但在现实环境下，基层档案管理人才队伍建设存在着诸多困境，主要的困境体现在三个方面，具体如下：

（一）基层档案管理人才缺少

在现实状况之下，基层档案管理人才缺少是当前基层档案管理工作最主要的问题，表现为很多单位现有的档案管理人员多为兼职，专职档案管理人才缺乏，无法满足新形势档案管理新的要求和标准。

（二）新形势下的专业技能匮乏

在现实环境下，基层档案管理人员的专业技能较为匮乏，对于新形势下基层档案管理的新标准和新要求未能掌握，如：档案管理信息化，档案管理的归档检索，档案管理的整理等，因此，档案管理工作的总体质量和水平不高。

（三）工作的软硬件环境较差

基层档案管理普遍存在着档案管理的软硬件环境较差的现状，档案管理的软硬件环境不够，管理人员工作的环境较差，关于档案管理人员的激励机制不健全等，档案管理人员的积极性普遍不高，工作的主观能动性未能充分发挥。

三、关于基层档案管理人才队伍建设的对策

在社会发展的新形势下，积极加强基层档案管理人才队伍建设具有很强的现实意义和价值，结合当前基层档案管理工作存在的问题，具体可以从以下几个方面去入手：

（一）提高思想认识，充分认识到基层档案管理人才队伍建设的重要性

在社会发展的新形势下，加强基层档案管理人才队伍建设具有十分重要的意义和价值，如何提升基层档案管理人才队伍建设，首先要从思想上给予高度重视，要认识到加强基层档案管理人才队伍建设是新形势下基层档案事业发展的必然要求，是基层档案管理工作的具体要求，因此，要从思想层面给予高度的重视，只有思想认识到位，才能为推动基层档案管理人才工作夯实必要的思想保障基础。

（二）改善基层档案管理工作的环境

当前基层档案管理工作普遍存在着环境较差的现状，针对基层档案管理环境差的现状，作为基层档案管理单位要加强基层档案管理环境的改变，增加基层档案的软硬件基础设施和条件的建设，要投入一定的资金，增加基层档案管理的硬件条件，如：档案管理的计算机设备，档案管理专业数据库系统建设，档案的存储设备条件等，不断提升基层档案管理的办公条件。

（三）加强基层档案管理的培训

在现实过程中，基层档案管理队伍缺少专业化的水平，专业技能差，这是现实状况，作为基层档案管理单位要加强基层档案管理队伍的专业技能培训力度，组织基层档案管理人员多开展形式多样的各类培训活动，如：档案管理数据库培训，档案管理归档检索业务培训等。

（四）完善制度，建立健全保障机制

在基层档案管理过程中，作为单位要积极地为基层档案管理人员创造出良好的环境，不断完善制度体系建设，营造出温馨和谐的环境，增强基层档案管理人员工作的主动性和能动性，进一步激发出基层档案管理人员工作的热情和激情，调动他们工作的主动性。

四、结论

在社会发展的新形势下，积极加强基层档案管理队伍建设，具有着很强的现实意义和价值，强化基层档案队伍建设才能更好的提升基层档案管理的质量和水平；本文围绕着基层档案管理队伍建设展开探讨，提出具体的建议和意见，即：提高思想认识，充分认识到基层档案管理人才队伍建设的重要性；改善基层档案管理工作的环境，优化基层档案管理的氛围；加强基层档案管理的培训；完善制度，建立健全保障机制等，对于进一步破解当前基层档案管理队伍建设的难题，更好推动基层档案管理事业的发展等，都具有一定的现实参考意义。