事业单位档案管理工作创新研究

于水莹

（梅里斯达斡尔族区人防工程服务中心,黑龙江 齐齐哈尔 161000）

我国在改革开放以后，无论是经济方面还是社会方面都在飞快发展进步，各项技术都在飞速发展，尤其是信息技术。事业单位也在不断创新改进，档案管理工作更是在积极引进先进的技术，提升管理效率和工作质量。

一、事业单位档案管理现状

（一）重视度较低

当前事业单位对于档案管理工作的重视度不足，在正式的管理日程中没有将其纳入，有些单位甚至没有设置专门的管理部门进行档案管理，也没有明确规划，单纯只将档案管理归入到办公管理中去，档案管理工作缺乏独立性。事业单位对于档案管理的专业性重视不足，档案管理配备的相应硬件也不够，进一步会影响管理工作的进行，导致单位资料摆放杂乱，需要寻找的时候无法及时找到。

（二）人员素质参差不齐

档案管理工作本身综合性比较强，当前我国事业单位进行档案管理工作的专业水平是参差不齐的，并不能统一达到事业单位的要求标准。实际进行档案管理的过程中，有些管理人员因为文化程度、专业能力水平均不高，进而会影响其实践能力。事业单位对于档案管理工作不够重视，没有严格要求档案管理的流程，管理人员自然也无法统一完成档案管理。档案工作管理人员没有进行专业培训，无法有效利用新设备或技术，更是会影响档案管理工作的效率。

（三）信息化水平低

事业单位在发展过程中，虽然也在积极进步，但是关于档案管理的设备却存在落后的情况，甚至库房建设都不够完善。事业单位档案室尘土飞扬、杂乱无章的现象并不少见，基础设备更是落后。现如今的时代已经是一个信息时代，原本的档案管理方式并不能满足新时代的要求，单位方面投入的财力物力也不足，进而档案管理无法实现网络化、数字化。

（四）管理制度不健全

想要保证档案管理工作具有高效率，最理想的就是具有符合时代要求和事业单位实际情况的管理制度。管理制度是展开工作的基础操作标准，传统的档案管理制度没有发挥应有的价值，甚至管理人员都没有重视制度，而是随意按照自己的想法完成工作，进而导致管理工作效率低下。事业单位无法指定合适的管理制度，工作人员也无法按照制度严格执行，自然无法有效完成档案管理工作任务。

二、事业单位档案管理原则

差异性原则。档案管理人员整理档案需要坚持按照档案的内容和类型分类，不同的档案必须标准不同的编码，进而完成有序的分类整理，需要查找档案的时候能够迅速找到应有的档案。所以，实行档案管理必须坚持差异性，档案管理人员自觉依照一定的标准完成档案分类管理，统一将档案归类到合适的文件夹中。

职责权益兼顾原则。档案管理制度制定期间，需要明确领导的工作职责范围。行政事业单位档案管理部门的领导职责包括管理工作任务、制定目标、定期归档、不定期检查等等。明确管理责任的同时，也需要保护管理人员的权益。事业单位如果不重视管理人员的权益，那么工作人员也会缺乏工作热情，进而导致工作效率下降。

动静结合原则。事业单位稳定发展，那么必须要提供符合时代要求和事业单位本身的管理制度。但是需要注意的是，社会是在变化的，事业单位的实际情况也在不断变化，那么相应的事业单位管理制度也应该与时俱进，档案部门要积极学习先进的管理方法，结合事业单位实际情况完善档案管理制度。

三、事业单位档案管理创新策略

（一）加强重视度

档案管理工作会直接影响事业单位的未来发展，虽然影响并不能马上分析得出，但是长久分析来看，仍然能够发现无法估计的重要性。档案管理工作的作用不能在表面上看出，很多领导干部没有认识到档案管理的重要性，导致档案管理流于形式。所以，档案管理工作创新必须调整领导的认识，帮助领导认识到档案管理工作的重要性，独立档案管理部门，配备专业的工作人员，落实奖惩措施，保证档案管理工作高效运行。

（二）提升管理人员素质

档案管理的实用性和专业性都比较高，而档案管理水平最终决定于管理团队的综合素质。管理人员如果业务水平太差，那么自然无法实现管理工作目标，适应管理工作要求。想要适应新时期的档案管理工作，管理人员必须调整以往的管理思维，提升对于信息化的认识，改善接受能力，优化档案管理流程，提升管理人员的综合素养，满足档案管理的创新需求。

（三）实现信息化管理

单位方面应当对档案管理加大投入，保证提供足够的经费，进而合力建设更多的基础设施。购进基础设施的时候事业单位需要参考档案管理的实际需求和基本状况，更换已经不再适合档案管理需求的设备，推动档案管理信息化。档案管理实现信息化以后，能够有效解决管理分类不完善、效率低下的问题，提升管理效率和资源共享。

（四）完善规章制度

为了保证档案管理工作能够顺利开展，相应的事业单位必须结合实际情况制定合适的管理制度，保证管理制度具有高水平的科学性和合理性。档案管理的制度应当具备高水平的操作性和实用性，进而引导工作人员规范工作。科学的规章制度能够约束工作人员，同时约束管理人员，进而实现科学性的档案管理。

结语

综上所述，事业单位档案管理工作创新应该着手于创新管理制度，提升工作人员素质，加强对于档案管理的认识，实现信息化档案管理，从而全面提升档案管理的效率。