对机关事业单位档案管理信息化建设的探讨

魏中华

（兴安盟农村牧区合作经济组织服务中心，内蒙古自治区兴安盟 乌兰浩特 137400）

档案管理工作，是指档案信息整理与档案实体整理工作，并为档案利用者提供各项服务。档案管理工作是企业、事业工作单位重要运行、发展的重要内容。信息时代下档案管理是指信息化档案管理，在传统档案管理的基础上利用信息技术开展档案管理工作，能够保障档案管理有效性，提升档案管理效果。

一、现代机关事业单位人事档案信息化建设的实践意义

在现代机关事业单位的发展实践中，人力资源管理是非常核心的内容。可以说，科学高效的人力资源管理，直接关系着现代机关事业单位的内部管理成效，直接关系着现代机关事业单位的发展水平。人事档案管理能够为人力资源管理提供详实的信息数据，能够为人力资源管理提供全面的参考和依据。为提升人力资源管理成效，必须优化人事档案管理水平。在实践过程中，积极全面推动人事档案管理信息化建设，具有非常重要的实践意义。此外推动人事档案信息化建设，提升人事档案管理效率科学优化人事档案管理工作，积极推动人事档案信息化建设，能够在很大程度上改变人事档案管理滞后的问题，能够充分全面的提升人事档案的整体利用成效。

二、特点

（一）全面化特征

在信息时代下开展档案管理工作，不仅包括了生产资料管理、人事档案等主要档案管理内容，企业在运行过程中产生的一切数据都被全面纳入信息化档案管理工作当中，全面把握企业内部数据资料，丰富档案内容，也能够为企业实现档案管理价值提供必要的基础。企业在开展档案管理工作时，应该正视信息时代下的档案管理工作要求，全面开展档案管理工作，扩大档案管理工作容量。信息化特征是信息化档案管理工作最为典型的特征，用信息技术开展档案管理工作。

（二）高价值特征

在信息时代下，企业档案不仅是记录资料，也是企业运行、生产、决策、管理的重要依据。企业在充分把握档案的基础上，才能够更加详细地了解企业内部运行信息，作出最为科学地管理决策。因此在新时代下，企业档案管理工作价值能够得到最大化地开发，并参与到企业决策当中，真正实现档案管理工作价值。

三、策略建议

（一）需要持续的推进档案的标准化以及规范化的管理

档案管理信息基础设施建设是档案管理信息化的前提和基础，加强档案管理制度建设才能有据可循，使档案管理更加科学高效，要结合机关事业单位实际，加强档案标准化建设，实现硬件和软件标准一致、统一规范。制定科学完善的档案管理制度，制定档案管理的“三大纪律、八项严禁”、人事档案“三不转、四不借、五不查、六不收”规定，确保档案管理有章可循，有据可依。及时更新完善档案资料，确保档案管理规范化、制度化，档案得到最大化利用。

（二）更新观念，加强重视

档案资料记录着个人学历、社会经历、人事变动、工作成绩等内容，事关员工的档案质量，事关机关事业单位的发展，档案的完整性和准确性尤为重要。创新观念，提高认识是保障档案管理工作创新发展的基础，信息化进程下，改进机关事业单位档案管理信息化进程迫在眉睫，各机关事业单位要结合本单位实际创新档案管理理念，引入新思路和新技术。各机关事业单位领导要提高重视程度，认识到档案管理信息化建设的重要性，加强领导，设定目标，分解任务，精心部署，将档案信息化建设纳入单位重点工作计划，重点进行考核，将档案信息化建设工作所需经费纳入单位财政预算，采用数字化管理模式，提升机关事业单位档案管理质量，有序推进机关事业单位档案管理信息化进程。

（三）培养档案信息化人才

一是提高重视，为培养档案管理工作人员营造良好氛围，在实际工作中形成合力，着重培养综合素质高素质档案人员。二是档案管理工作人员需主动加强业务知识学习，掌握《文书与档案管理基础》《文书工作与档案管理》《档案管理员上岗培训》等档案专业知识，提高综合素质，成为既精通档案知识又熟悉信息化技术的复合型人才。三是按档案信息化要求培养和使用人才的观念，引进来和走出去，通过聘请专家，专题培训，实地考察和业务交流，为档案工作人员提供档案收集、整理和归档工作的专业培训，并有针对性地对围绕档案信息化进行专门培训，提升档案工作人员的责任意识、专业能力、专业思维和安全意识。

总结：机关事业单位档案信息化管理是一项十分重要的工作，实现机关事业单位档案管理信息化建设迫在眉睫。要从思想上入手，相关单位要提高重视程度，加快档案管理信息化建设步伐；建立人事档案信息数据库，实现档案数字化、科学化管理；要不断加强消防设施设备，科学保存数据备份，注重保密工作，确保档案的完整性、真实性；要汇聚人才，加快档案信息化建设步伐。