分析现阶段企业科技档案管理工作研究

李倩 刘萌萌

（天津市半导体技术研究所，天津 300051）

档案管理是保障各类科技研发、生产经营企业组织内部管理与业务获得高质量、高效益发展的重要支撑。在现实条件下，各类科技研发、生产经营企业通过完善自身的档案管理，既可以达到真实、全面地收集保存好相关资料数据，实现档案凭证价值的目的，亦可以借助现代信息技术优势，将技术手段与档案管理实际相结合，提高企业档案管理质量水平，实现档案价值的扩展，使档案管理真正成为服务企业科技创新的应用平台。

一、档案管理与企业科技创新关系分析

一是档案管理直接对档案实体与档案信息施加管理、开发利用，是档案事业最基本的组成部分。各类科技研发、生产经营企业，档案管理包括档案收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研与信息资源开发、提供利用服务等诸多业务环节，是企业管理的重要内容。

二是企业科技创新是指各类科技研发、生产经营企业创造和应用新知识、新技术、新工艺，采用新的生产、经营方法或模式，研发新产品，创造新价值的过程。按照系统论的分类，企业科技创新包括知识创新、技术创新以及现代科技引领的管理创新。从微观角度分析，企业科技创新有助于企业占据市场并实现市场价值，从而提升企业核心竞争力乃至区域竞争力；从宏观角度分析，企业科技创新能够推动技术发展，促进整个社会生产力的提高，同时减少环境污染、满足社会需求、助力社会发展。企业科技创新体系由以科学研究为先导的知识创新、以标准化为轴心的技术创新、以信息化为引领的管理创新三大体系构成。

三是档案管理与企业科技创新的关系主要表现为两者辩证统一、相辅相成、相互促进，协同作用于新时代经济社会进步与企业发展。因此，应注重企业科技创新对档案管理质量水平提升和档案管理助力企业科技创新法的两个维度进行研判。在企业科技创新过程中，现代技术手段的应用对提高档案管理质量水平的促进作用，改变了企业以往的档案管理效率不高、质量不佳的问题，通过信息化手段实现了提高企业档案管理效率、质量水平的目的。而完善的档案管理则能够更好地助力科技创新。随着信息化建设与企业档案管理质量水平的提高，档案编研模式、档案查阅途径、档案服务方式等均得到了集成化、规范化、共享化、多样化的发展，为企业科技创新的理论研究、文献梳理、经验总结提供了新的平台，提升了企业科技创新的可能性和可行性。

二、完善科技档案管理的策略措施

（一）理顺科技档案管理权责关系

科技档案管理也是科技管理工作中不可或缺的一部分，虽然多数科技型企业的科技管理制度体系中都包含科技档案管理的部分，但仍需强化科技管理部门的作用，进一步理顺档案管理部门、科技管理部门和项目实施部门之间的分工和权责。档案管理部门依据档案管理体系文件向科技管理部门提出科技档案管理的要求，并对其工作进行指导，对体系文件执行情况进行监督和审查。同时，对管理部门移交的档案进行系统整理、科学编目、保管、鉴定、统计工作，为科技工作者提供档案利用服务。科技管理部门根据科研项目管理体系文件对项目实施部门提出科研项目材料归档要求，并审核归档材料及监督审查其执行情况，由项目实施部门按归档要求提交给档案管理部门。项目实施部门主要按照科研项目管理体系文件要求，对形成的科技项目材料进行收集、归纳、整理，并向科技管理部门提交归档申请，经科技管理部门审核后归档。

（二）加强科技档案人才和经费管理

不断加强企业科技档案管理人员的队伍素质，提升业务能力，是企业提高科技档案管理工作水平的重要措施，应着重从档案法律法规、道德修养、基本理论、业务能力、信息化技能等多方面、多角度综合考察科技档案管理人员的职业技能。在企业中建立档案专业技术职称评聘制度，鼓励档案管理人员业务学习热情，建立科技档案人员职业上升通道，鼓励科技档案管理人员参加各类培训，在企业中培养出一批专业化的科技档案管理人才。同时，应适当增加科技档案管理工作经费投入，在企业管理经费中适当拨出用于科研档案管理，保证企业档案库房、设备和工具齐套。此外只有通过不断学习、大胆探索、总结经验才能实现促进档案管理质量水平提高、助力企业科技创新实践获得稳定、可持续的发展。

总结：综上所述，企业要充分认识到科技档案管理工作的重要性，建立科技档案资产观、转变以需求为导向、明确电子档案的认可程度和注重过程性文件的存档。积极改进科技档案管理的制度措施，健全企业科技档案管理规范、优化科技档案管理权责关系、完善科技档案管理模式、加强科技档案人才和经费管理。从多维度改革创新，实现企业科技档案管理提升。