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电力建设行业物资招标采购管理大数据应用分析

2020-12-07蔡雨辰

魅力中国 2020年50期

蔡雨辰

(中国能源建设集团投资有限公司,北京 100000)

现阶段,我国社会经济发展速度极快,为电力企业发展提供了良好环境。电力物资招标采购是电力企业发展中的重要环节,从新的发展背景中看,依然存在很多问题和挑战。大数据在我国的应用范围越来越广,这也让企业发展形式有所改变,电力物资招标采购管理同样需要对大数据进行应用,与时代发展潮流相适应,让管理工作显得更加精细化。

一、电力物资招标的发展趋势

(一)招标集中化

我国社会生产和居民生活中的用电量大幅提升,促使我国电网建设速率应该于实际情况保持同步,加速了电力工程建设。为保证电力工程高质高效,企业在建设工作前期,应做好准备工作,引进充足的物资。当前,我国电力企业在物资招标采购管理时,根据实际发展情况和今后的发展目标,制定合理的采购标准和管理规则。物资招标采购管理工作正在朝着集中化和精益化方向发展,为相关工作的开展提供更多便利条件。

(二)招标电子化

从物资招标形式能够看出,电子化的升级和更新操作已基本完成,物资交易费用大大降低,与实际绿色环保政策目标保持一致。在电子化招标形式的作用下,线上招标比较常见,企业可以借助于网络对电子文档模式进行有效查询,建立招标文件和其他文件,设置线上招标过程,与自身发展情况相结合,完成招标工作。在此过程中,整个招投标形式能够做到较为公开和透明,这也是实现电子化招投标过程全面管理的根本所在。

(三)招标信息化

由于网络信息化优势,各个电力企业可以根据自身物资招标采购管理过程,以及自身发展情况,建立起完善的数据资源库,将每次采购信息集中在一起,并做好分类记录工作,做到相关数据的动态化管理。一般情况下,电力物资招标采购过程中信息记录内容主要涉及到以下几方面,即招标人的基本信息、招标交易实际流程等等。大数据库的建立可以帮助企业更好地确定自身信息需求,这也是对工作效率提升的基本所在。电力企业工作人员也可以借助于数据查阅项目,获取与招标过程相关的信息数据,为后续物资采购市场发展趋势预测提供有利条件。

二、电力物资招标采购管理中大数据的应用

(一)挖掘诊断历史采购数据

站在企业招标采购流程角度来说,主要涉及到的内容有需求分析、现场勘查、管理审核等等,各个环节均涉及到很多信息数据。从实际信息化平台和历史采购数据中能够看出,这些无序杂乱的数据信息应得到有效的整合和归档操作,做好资料主干及分支的梳理操作,建立完善的物资供应产业链。另外,还要以数据信息收集为基础,执行市场调研或者是问卷访谈等,该过程也是对数据进行系统性筛选的过程,做到完善数据质量分析、数据应用需求分析等等,对市场动态和发展走向进行全面掌握,维护技术的精准性,为后续大数据推广创造有利条件。

(二)优化招标采购业务流程

根据实际采购流程,确定最佳的大数据应用点,实现科学有效的串联操作,并将其与现实业务管理工作相结合,呈现出更好的内部控制效果。根据市场前期调研结果,明确正式招标环节,为后续指标分析创造有利条件,明确数据应用点筛选。当正式招标采购工作执行之前,可以借助于有效的历史招标数据分析,以及物资范围分析等,让物资分类方式以及不同品类物资采购方式均能得到落实,明确最佳分包策略和评标形式,帮助管理者选择正确的供应商。采购时,工作人员需要实现对大数据的充分利用,明确物资报价规则,以及中标占比分析,确保供应商能够呈现出更好的投标态度。通过上述工作的执行,人们可以确立最佳的价格评分优化公式,降低串标、围标等不良行为的出现几率,维护自身合法权益。

(三)大数据应用点评估

从大数据在电力物资招标采购整体管理过程中的应用价值和可行性大小两个层面进行全方位具体的分析和研究,可以将大数据在其管理工作中的所有应用点分成四个优先级。第一优先级中,与其他应用点相比较来说,大数据应用点在实际应用过程中所产生的价值和可行性都相对较高。第二优先级中,大数据的应用价值略低于实际应用可行性。第三优先级中,大数据的应用价值要略高于实际应用可行性。第四优先级中,大数据在管理过程中的应用点在应用价值和可行性方面所呈现的效果都不太理想。这一过程是对大数据在电力物资招标采购管理应用点进行的定性化的评估和分析。除此之外,还需要对其应用点在层次分析法的方法基础上进行定量化的评估和分析。简单来说,就是对大数据应用图像中所展现出的数据分析结果进行定量化的分析和评估。而这里所说的层次分析法是对某一事物进行全面综合性的分析过程,其可以很好地实现将所有影响最终工作决策的不同因素进行定量化分解,使其划分为目标、准则、方案等多层次、多方面的数据类型,然后通过定量分析的方式来准确地确定每一层次类型对最终决策的影响程度。

三、总结

现阶段电力企业要想实现电力物资招标采购管理工作的高质高效,有必要进一步完善和优化大数据技术,并将日渐成熟和稳定的大数据技术更好更有效地应用到企业中,确保大数据理念与电力建设项目真正有机的融合,借助于大数据现代化以及先进性的数据信息,为物资招标采购管理工作的后续开展提供全面的参数条件,进而为企业的健康可持续发展提供有效助力。