创新档案管理工作举措 提升人事档案建设水平

杨娟

（贵州健康职业学院，贵州 铜仁 554300）

为了保障人事档案建设工作能够有序进行，需要档案管理人员积极进行管理模式调整，及时发现现阶段档案管理工作开展现状，之后结合人事档案建设标准进行管理模式设计，提高管理单位的管理重视程度，保障档案管理工作具有完整性，能够为后续的档案管理工作的开展奠定良好的基础。另外，管理人员还可以将信息技术融入到其中，保障这一档案建设工作具有高效性。

一、档案管理工作开展现状

（一）管理认识程度不高。档案管理工作在开展时，存在管理认识程度不高的问题，具体可以通过以下几个方面来了解，第一，部分档案管理单位对这一工作的重视程度不高，没有积极组织开展各类管理工作，实际的管理工作中存在整体性不强、工作人员认知程度不高的问题，对后续的档案管理工作的开展质量有直接的影响。第二，部分档案管理人员对工作标准、工作整体不够了解，实际开展档案管理时存在一定的问题，甚至管理人员没有在检查管理时发现这一问题，直接影响档案管理整体质量。为了转变这一现状，推进档案管理工作进一步发展，还需要管理人员积极进行管理模式调整，进一步提高档案管理的高效性，为后续的档案管理工作的开展奠定良好的基础。

（二）管理水平不强。现阶段档案管理工作开展时，存在管理水平不强的现象，第一，部分管理人员对管理标准、管理重点都不够了解，在实际开展管理检查时，无法从标准的角度出发，实际开展的管理工作存在整体性不强的问题，后续的档案管理工作存在一定的问题。第二，部分档案单位没有定期组织开展培训活动，无法引导档案管理人员提高自身总合素养，甚至对管理标准、管理重点都了解不足，实际开展的档案管理工作存在有效性不高的问题。为了转变这一现状，提高档案管理工作的开展整体质量，还需要进一步提高自身的档案管理综合素养，保障档案管理人员能够潜移默化的提高自身档案管理综合能力，为后续的档案管理工作的开展奠定良好的基础。

二、提升人事档案建设水平创新档案管理策略

（一）完善档案管理制度。提升人事档案建设水平创新档案管理工作在开展时，为了提高档案管理综合质量，需要完善档案管理制度，具体可以通过以下几个方面来了解，第一，在档案管理制度设计时，为了提高构建有效性，需要积极组织进行档案管理制度分析工作，及时发现现阶段档案管理制度中的不足，并结合本单位的人事档案建设情况进行管理制度分析，之后结合档案管理标准进行管理制度调整，保障这一档案管理制度具有完整性，能够为后续的档案管理工作的开展奠定良好的基础。第二，在档案管理制度调整时，为了提高管理制度的设计整体质量，管理人员可以积极分析其他档案管理单位的具体管理方法，总结整理其他档案管理方法中的优点，并进行档案管理形式调整，保障本单位的档案管理形式具有完整性，为后续的人事档案建设工作的开展奠定良好的基础。

（二）加强信息化建设。为了能够进一步提升人事档案建设水平创新档案管理质量，可以将信息技术融入到档案建设工作当中，第一，人事档案管理工作量较多，档案建设工作存在问题会直接影响应用整体质量，但随着信息技术的不断发展，各行各业的工作形式都得到了调整，将信息技术融入到人事档案建设工作中，能够提高档案管理的整体性、工作效率，在实际融入这一技术时，单位管理人员可以聘请信息技术专家，从多角度出发进行信息模式构建，例如：信息模式调整时先了解档案管理工作模式，及时了解这一工作的开展具体内容，提高这一工作的连贯性，之后从多角度出发进行人事档案建设方法调整，提高档案管理的信息化。第二，为了保障这一信息化建设工作具有高效性，可以积极进行信息技术分析，按照信息技术的发展趋势进行信息化建设模式调整，聘请信息技术管理专家，定期总结信息化档案管理现状，及时了解影响档案管理质量的具体问题，之后从信息化建设的角度出发进行管理模式调整，为后续的人事档案管理工作的开展奠定良好的基础。

（三）重视专业人才培养。提升人事档案建设水平创新档案管理中，为了进一步提高档案管理高效性，可以更加重视专业人才培养，保障单位中工作人员都具有较高的档案管理能力、档案管理意识，为后续的档案管理工作的发展奠定良好的基础，具体可以通过以下几个方面来了解，第一，档案单位管理人员档案管理工作开展时，需要定期组织开展档案管理培训活动，在培训的过程中为工作人员讲解档案管理方法、档案管理策略，并结合档案管理情况、应用实际情况进行档案管理形式调整。但为了避免工作人员出现培训参与意识不高的问题，可以在培训工作开展后进行档案管理综合素养考核，积极总结整理培训工作中的不足，并引导档案管理工作人员积极学习，为后续的档案管理工作的开展奠定良好的基础。第二，为了保障单位档案管理工作具有整体性，需要单位管理人员积极开展各类讲座活动，在这一过程中为档案管理工作人员讲解档案管理具体方法、具体标准，提高档案管理工作人员的管理模式学习积极性，构建良好的人事档案建设水平。

三、结束语

综上所述，提升人事档案建设水平创新档案管理工作在开展时，为了进一步提高档案管理综合质量，需要管理人员积极进行档案管理现状分析，及时发现这一工作开展中存在的不足，并进行档案管理成重点调整，构建良好的档案管理环境，优化档案管理氛围，保障档案管理人员都明确自身工作责任意识、工作范围、工作重点，保障档案管理工作具有高效性，能够为后续的档案管理工作的开展奠定良好的基础。并且，档案管理人员还可以定期学习档案管理优秀方法，及时找到自身工作中存在的不足，并进行优化调整。