档案管理科学化水平的提高路径探讨

朱征宇

（吉林省公主岭市社会救助事业中心，吉林 公主岭 136100）

档案客观且真实地记录信息的发生，保护综合信息。随着时代的发展，互联网逐渐进入人们的生活，在社会的各个领域发挥着各种各样的作用，承担着各种各样的责任。同时，推进网络环境的整备，进行档案的信息处理，用高度科学的手段强化档案的管理，进行了更加提高档案管理的服务质量的革新性的搭配。

一、档案科学化管理的重要作用

（一）能很好地提高档案管理的服务质量。以往的档案管理主要是手工收集、分类、保存、编辑和调查纸张的档案。对于大容量的存储、复杂的信息分散和管理人员来说，提取和合成档案文档的信息是非常困难的。另外，归档的品质受到人的因素的影响很大，长期保管的话容易出错。并且，档案被调用后，程序复杂且效率低下。信息技术的快速发展，为提高档案管理水平和创新服务方法提供了强大的技术保证。目前，互联网平台可以扩展数据源，及时收集准确信息，大大提高信息收集效率，并通过分类缩短档案和档案过程。通过整理各种各样的信息，构筑对应的编号和数据库，可以快速准确地检查跟踪，提高工作效率。

（二）能促进档案管理的标准化建设。首先，需要改善档案管理系统，集中对象进行管理，进行统一的计划、监督、指导，优化事业体管理机关，推进档案管理的信息和标准化。其次，培训档案管理的高端技术人员，保证档案数据的安全性和可靠性，确保管理的有序实施。

二、档案管理现状

（一）档案管理相对分散。原则上，档案管理具有统一的标准和批量流操作，但由于每个位置和单元的实际情况不同，政策支持的动力不同，档案管理工作的集中变得困难。非集中管理难以整合和同步所有部门的档案信息，信息连接不能保证及时性和流畅性，难以收集归档信息和提高工作效率。

（二）档案管理工作不被重视。随着社会的快速发展，社会集团没有深刻理解档案管理的重要性，也没有认为工作和生活的关系和影响力太大。档案管理工作与社会之间有一定的隔绝，档案管理组织逐渐脱离社会，逐渐被社会遗忘，成为一个被疏散的麻烦存在，档案工作的管理没有计划。用系统和科学的方法，机械操作基本的商业过程，完成档案管理工作的基本属性，收集并保存信息，而没有对于档案信息进行归类与划分，让后续的档案处理工作出现空白。

（三）业务水平有待提高。员工在实际操作中，由于知识不足，未能认识到科学档案管理的重要性，工作热情降低，但也坚持档案表面管理工作的程序。服务水平没有大幅度改善。档案的科学管理需要一定的技术水平，也有对新时代个人服务质量的要求。目前，档案管理专家水平显示，科技面临的相对后退趋势，需要加强现代科技与工作相结合的追求步伐。

（四）档案管理的效率不高。传统的档案管理需要执行实体和现场操作，档案材料主要是纸版，数据保存的要求非常高，操作员需尽可能保证数据的完整性。为了防止易坏数据出现黄变、损耗、磨损等，在清理和维护的基础上。在归档之前，有很多手动排序工作，面对现代技术这样的档案管理非常麻烦。

三、提高档案科学化管理水平的有效路径

（一）树立先进管理理念,健全管理机制。理论是行动的指针。高度的档案管理是科学系统档案管理的前提。科学健全的档案管理机制保证了档案管理的顺利发展。健全的档案管理系统必须包含归档、使用、管理系统、保密及惩罚系统。档案管理的运用需要采用由领导负责、部门负责、特别人员负责的多层运用系统。

（二）加强档案管理设施建设。使用现代管理理念和方法，解决档案管理问题，实现档案工作在现代管理中。除了最新的管理理念之外，还需要强化基础设施的构筑。为了最大限度地发挥档案管理的才能，需要介绍专业的技术才能，提高管理团队的专业水平，完善专业的设备。此外，为了将大数据思维整合到档案管理中，可以与相关大数据企业合作，加强机器和技术的研发，让适应大数据时代的设备以及技术更好地发挥优势,加强现代信息技术在档案管理中的应用。

（三）改进管理方法,创新服务体系。档案管理器需要在不落后于时代潮流、提高文化水平、改变管理理念、继承传统档案管理模式的优点的基础上，研究新的正式档案管理模式，利用先进技术有。修改方法和方法，有效地管理完整的归档。第二，最大限度地利用归档数据，革新服务机构，改善服务标准，变更服务方法，在任何方向改善服务系统，确保重要信息安全的前提下扩大归档的开放性并更新归档，扩展服务方法，让用户更加方便、快捷、安全、便利，使用档案资源，获取更有用的信息，提高档案信息服务效率。

（四）整合数据,提高档案的利用率。首先，要积极推进档案管理的电子过程，促使有关部门加快数据存储和收集的进程，努力将基于纸的信息转换成电子数据，全面开发原始电子文档，提高电子档案的可靠性、准确性、安全性。二是要实施以信息化为目的的改革，增加档案和档案管理工作的投入，加强不同档案管理部门之间的合作和联系，优化资源种类，加强档案管理的自动化。为了提高归档的流动性和开放性，发挥统一的效果，可以进行更广泛的档案应用、数据访问等。

（五）加强对档案管理人员的专业培训及继续教育。档案管理部门的工作质量直接关系到管理水平的提高。优质档案管理服务团队可以利用先进技术分析和使用数据，促进档案管理工作的持续和迅速发展。因此，加强专业档案负责人的教育和训练，通过进一步的研究、持续教育和专业训练来培养专业知识和技能是非常重要的。

四、结束语

综上所述，档案管理的水平，遵循科学技术的步伐，吸收其本质，使用其能量，构筑更全面、系统的管理工作，显示科学在改革中的巨大影响，重新配置其独自的社会价值，区域社会、共同体。提高档案管理科学水平是社会主义建设发展的要求，符合和谐社会价值观，结合档案管理和科学，为社会主义模式的可持续发展提供能源。