编辑加工和校对中的思维差异及转换

张颖

（哈尔滨工业大学出版社，黑龙江 哈尔滨 150006）

编辑过程和校对是出版工作和审稿工作中的重要环节。两者之间的关系既有联系又有互补性。编辑加工工作过程中更侧重研究对语言的表达效果，应用位置是否正确，表达是否符合规范；校对则侧重用词的规范合理性。过去，稿件的编辑、加工、校对多由一人完成，造成许多人对二者的区别认识不清，不利于稿件质量的提高。因此，要及时更正这一错误。

一、编辑人员在编辑加工与校对中的思维活动

（一）编辑人员在编辑加工中的思维活动

编辑要从宏观上把握整个写作过程，做好判断和分析。编辑的思维活动主要包括以下几个方面：一是整体思维。所谓整体思维，要着重分析的全面性和系统性，从全局和宏观背景做好编辑工作。在整个工作过程中，对整体思路进行整体把握，在做好排版工作的同时能最大限度地及时发现稿件中的存在的问题，并且纠正问题。编辑人员只有在阅读完文章后才能进行编辑工作。通过有效地理解文章的整体布局，可以充分理解和厘清写作的思路和中心，从而有效地改进稿件，提升稿件的整体布局。第二，逻辑思维，主要是把具体内容抽象成理性判断，对其进一步推理以及分析。在实际写作过程中，编辑经常会面临各种问题。而受定性思维影响，编辑工作受到很大制约。因此，在相应的工作中，人们可以借助自己掌握的知识，充分调动自己的逻辑思维，进而审核稿件的结构和层次，从全局的角度有效地进行写作过程。合理控制，进而有效地改进和纠正稿件中的错误。第三，选择性思维，主要是指以对整体进行全面把握及逻辑思维为基础，人们对客观事物进行更深层次的比较、筛选和调整的思维方式。有效运用选择性思维方式对稿件的完整性起着非常重要的作用。一般稿件篇幅都较长，在编辑过程中必须经过认真修改。明确文章的重点部位和中心内容，优化写作大局，切实保证文章论点和论据的一致性，提高文章的主体质量。

（二）编辑人员在校对时的思维活动

一是微观思维的运用。微观思维是与整体概念相对应的一种思维方式。它更注重细节，是一种注重词语运用和修饰的方法。校对不同于编辑，更侧重文章的细节。它不用从整体上把握布局，相反，它侧重于观察文章的细微疏漏，纠正用词、句子和标点符号的错误，以确保手稿写得高水平。其次，在稿件编辑工作中，编辑、加工、校对是编辑最重要的工作内容。编辑在对稿件进行改进时，要保证整体的原创性和创新性，把作者的原创性思想和观点结合起来。通盘思考，合理校对，保证文章的内容风格和文风在工作中不发生变化，从而保证文章的中心思想与作者的原创内容相一致。与微观思维相比，逆向思维处于被动环节。校对的主要目的是通过具体的校对方法对文章进行适当的修改，使读者在阅读作品更加准确、完整、美观，提高稿件的质量。逆向思维就是从反面思考问题。有助于编辑尽快发现稿件中的漏洞，做好查询工作，为文章的修改提供有利条件。提高这方面的能力，可从三个方面着手。首先提高语言技能，是发现文本错误的基础。其次，注重平时知识积累，提高知识水平，增加对文本内容的敏感度，以便发现存在的问题。第三，在纠错工作的过程中，要多总结、多复习，找出语言错误的规律。从长远来看，可提高职业敏感性。

二、编辑加工和校对中的思维差异转换

（一）充分认识和把握编辑加工与校对的思维差异

编校是文章编辑的重要环节。找出两者思维的差异，区分工作职责，成为工作的重点。在操作过程中做好校对和编辑工作，用整体思维从全局把握文章，并通过运用逻辑思维和选择性思维，做好稿件的结构和编排。加强编辑、加工、校对检查工作。编辑人员也要清醒地认识编辑、加工、校对的区别，以便在实际工作中更有效地保证这两项工作的有效开展，合理运用思维观念对文章进行修改，确保文章内容的逻辑性和可比性。充分认识和把握编辑加工与校对的思维差异，可以更好地保证文章质量达到相应标准，从而为文章编辑工作提供科学有效的编校策略。

（二）掌握好工作的时间和节奏

在进行编辑、加工、校对时，对工作者的文化素养和写作技能都较高要求。员工必须具备较强的能力和技能，才能更好地保证工作的有效开展。而对于工作来说，用眼时间长，比较枯燥，要合理地进行练习和把握工作节奏，更好地提高工作效率，保证工作质量的有效提高。针对这一现象，在实际编辑过程中，可以根据工作量稍作休息。这样做的好处是可以减缓疲劳，而通过大脑冷却的方法，减少对稿件内容和材料的熟悉程度，从而弱化校对中的心态。当大脑恢复到校对工作中，更容易发现工作中的不足，提高稿件质量。

三、结语

总之，稿件质量的保证涉及到很多内容，这与编辑的工作条件密切相关。编校是编辑的主要工作内容。要厘清两者的区别，分清责任和目的。通过对以上内容的讨论和分析，我们已经能够清楚地认识到编辑与校对之间的巨大差异。此外，两者在思维运用上也存在很大差异。然而，我国许多编辑还没有意识到两者的区别，不能做好思想的整合。有鉴于此，必须根据文章的写作和编辑情况，做好思维差异的转化，确保稿件的高水准。