注重编辑加工的因素提高论文质量

马媛

（哈尔滨工业大学出版社，黑龙江 哈尔滨 150006）

对编辑工作人员来说，编辑加工是其重要的工作内容，包含从稿件的初审到参考文献的标著等所有环节。为了让论文质量有所提升，编辑需要对重要的编辑要素进行分析和理解，并在实际工作中做到有机结合。

一、清楚自身刊物的宗旨

刊物性质不同，其办刊宗旨及服务对象存在一定差异，很多期刊的来稿数量非常多，如何选择适合自身日常使用的稿件对编辑工作来说特别关键。由于专业范围及用户的影响，不同的刊物在稿件选择方面的侧重点存在区别，即使是从属于同一期刊，但是发表的栏目和具体时间具有实际影响，所以对论文的要求也不一样。为了提高论文的适用性，需要作者对期刊的栏目及读者群体进行充分了解，之后找到侧重点，有针对性地做好论文筛选。

二、提高对编辑初审的重视

编辑对来稿进行初步筛选叫做编辑初审，主要的工作内容是对来稿的内容进行检查，看其是否具有较高的使用价值。编辑对来稿进行判断的依据如下：首先要看稿件是否具有实用性，内容需要有一定的科学性和先进性；其次，编辑需要看论文内容有关研究设计的部分是否周密，要确保观察样本充足，且有可靠的理论依据；最后，编辑要看论文是否涉及保密，明确其可否进一步发表，这是编辑加工中十分关键的环节。

三、强化稿件的规范性

为了让稿件更加规范化，编辑需要对来稿的格式及内容进行详细检查，保证以上两部分的基础规范性。尤其是医学类的专业期刊，对期刊使用的论文有较严格的格式要求，如摘要的格式及收稿日期等，对图表的格式及参考文献等也有特殊规定。杂志的种类不同，对格式的要求存在一定差异，部分杂志需要图题和表题中有中英文对照，而有部分杂志要求在对中文参考文献进行著录时，添加英文对照。

四、正确审读论文题名

对科技论文来说，题名是对其主要内容的概括，同时是论文重要信息点的体现，科技论文的题名需要简明、恰当及很强的逻辑性。论文的题名要对论文的主要内容进行清晰地表达，在进行论文题名的明确过程中，需要充分考虑到后期的文献检索，提高其实用性。简洁明确的论文题名能够在短时间抓取读者的注意力，加强学术研究成果的传播，同时提高作者与读者之间的有效交流，可以帮助学术期刊更好地体现自身价值。

五、掌握摘要编辑重点

在对文稿进行编辑的过程中，需要对论文的结构进行合理优化，存在问题的地方则需要做好认真且仔细地修改。对论文的整体来说，摘要是很重要的构成，在编辑摘要时，要将内容的梗概进行简介，不需要添加任何评论和解释的内容，将文献的重点内容进行突出。摘要中需要包括的重点要素有研究目的、方法及结论等，同时需要其表达鲜明，与文献中的重要信息具备对等关系。如果摘要的内容缺少必要的信息，会导致整体的不完整，论文的编辑加工必须满足相关规范及标准。

六、充分利用文献检索

文献信息对稿件的筛选来说有巨大帮助，站在文献检索的角度进行具体分析，可以对稿件的科学性及新颖性做出有效判断。创新性是稿件质量的重要体现之一，想要对稿件的创新性做出客观评价，文献检索是必要措施。利用文献检索，可以对与稿件相关的命题论文发表情况进行深入分析及掌握，从中找到稿件与其他论文的区别，一旦发现存在较高的重复性，可以做退稿处理。如果稿件中的观点及方法等具有一定新颖性，可以将其送往专家组进行复审。同时文献检索可以避免出现一稿多投的现象发生，有助于提高论文水平。

七、认真标著参考文献

参考文献具有较强的现实意义，其不仅具备基础的评价、标志及链接等功能，还能对论文的科学依据和研究基础进行有效反映，同时可以帮助编辑对论文的学术水平进行初步评价。很多编辑对参考文献缺少重视，恰巧参考文献是最容易出问题的地方，多数编辑在对参考文献进行标著时，随意性太强。虽然部分编辑对参考文献有足够的重视，在文献格式等方面注重标准和规范，但是缺少对其准确性的审核，导致文献中的错误屡有发生，在实际检索时，找不到相关信息，如果出现此种情况，需要与作者取得联系，要求其提供检索途径。

八、结语

论文对作者来说，不仅是其文化知识水平的代表，同时也是其付出心血得到的智慧结晶。期刊编辑要对稿件有足够的尊重，明确自身刊物的宗旨，结合实际情况，对稿件进行认真且全面地筛选。从而使所选论文可以更加符合期刊需求，让论文的使用更具代表性，提高对编辑加工要素的重视和掌握，让论文质量得到有效提高。