计算机信息处理技术的教务管理信息系统优化设计

顾彬彬

沈阳工程学院，辽宁沈阳110136

现今大多数学校在设计教务管理系统时，对其访问模式都采用并发式，能够使教师充分对学生成绩进行录入，方便学生查询。但是这一模式对学生人数较多高校而言极易出现问题，高校内学生数量多，优秀的课程少，学生会抢夺各种优质课程，这也造成教务管理系统受到的并发会话数量超出其承载能力，从而造成出现问题，不仅会对学生管理产生影响，还会影响学生学习。所以需要对其进行合理设计。

1 教务管理信息系统的作用

教务管理系统是学校开展日常管理工作的关键，特别是对于各个高校而言，教务系统与之教学活动开展有着重要的联系，保障着活动顺利开展。当前我国人口数量在逐年增长，招生规模越来越大，高校内专业数量也随之增加，组织以及管理工作遇到巨大的挑战。同时，为使学生得到更好培养，高校当前正在逐渐改变学分制，由过往学年、班级、专业等管理模式，逐渐变为个体学籍管理。这也造成管理更加细致化，教务管理部门工作难度以及工作复杂程度加大，管理任务较为繁琐，传统的管理模式已经无法适应当前时代[1]。为充分满足教务管理工作需求，各个高校正在不断使用计算机技术，建设教务管理信息化系统，确保其能够更加便捷、精确。按照高校教学活动需求，教务管理系统主要包括对学籍、成绩、教材、教学计划、排课选课等进行管理，功能较多，管理内容与学生日常学习、教师教学等各个环节密切相关，因此保证管理系统能够高效运行，可以保障教学顺利实施。

1.1 使教务管理工作效率更高

学校要想顺利的发展和进步就需要启用教务管理系统，提升教务管理水平，对基于计算机信息技术的管理系统进行改善和优化。教务管理工作过往主要是手工操作，把管理活动进行移动，放置在管理平台当中。而当前随着信息处理技术的发展，教务工作更加便利，各个教学工作能够充分结合，办公更加集中高效，处理方法越来越灵活多变，管理水平以及管理效率被有效增强，

1.2 教务管理越来越完善

教务管理作为一项庞大工程，因为学校内人数较多，导致管理工作环节多、工作内容复杂等，如果没有高效的管理手段以及相关制度，就无法使教学工作顺利展开。而教务管理系统集结计算机信息技术的优点，能够实现科学化、规范化、自动化的管理。管理系统可以自动对各项数据进行处理，并生成相应的文档，获得相关信息，减轻教务管理人员工作压力，以及工作难度，推动着教务管理的发展和进步[2]。

2 计算机信息处理技术的教务管理信息系统优化设计

当前教务管理系统在计算机技术发展过程中逐渐完善，但是仍旧无法全部实现信息化管理，对于一些强度较高的工作可能会出现误差，导致教务信息化管理效率降低。同时教务管理系统覆盖范围还有很大完善空间，因此需要对其展开优化设计，可以从以下几个方面进行。

2.1 优化教务管理系统架构

现今教务管理系统如果在同一时间突然出现访问量瞬增的情况，就会造成系统产生不同程度问题。设计较为完善系统其相应承载力也较强，学生在登录之后可以顺利地完成接下来操作，并成功退出，但是在短时间内其无法进行二次登录，只有这样才能使后来使用者顺利进行操作，保障系统稳定运行。但是如果一部分使用者无法完成操作内容，就会造成后来使用者无法登录，并频繁地刷新和登录，使用者出现堆积，拥挤程度也会越来越严重，系统运行速度逐渐降低，最终造成系统崩溃，所有使用者都无法登录[3]。所以，在设计时，首先就要对教务管理系统结构展开优化，提升系统承载能力，使其能够承受更多使用者同时登录。可以使用信息处理技术来构建系统框架，使其能够充分满足管理需求，为使用者提供信息服务。其中主要是对学生、教师等各种不同用户进行分类处理。并使用信息处理技术来实现数据量大、处理复杂的管理功能。

2.2 对用户登录以及权限进行管控

教务管理系统在优化的过程中，可以由管理人员对教师、学生账号信息进行录入，确保其能够正常登录，在使用者登录到教务管理系统之后，需要对自己身份进行选择，例如教师、学生等，系统可以根据身份为其分配相应权限，并将其划分到各级路由系统当中，此时用户就可以利用账号密码来进行登录。如果用户没有选择身份，或者身份选择错误，在登录时系统就会自动跳转到初始登录界面，让使用者从新选择自己的身份。

2.3 对各个模块功能进行设计和优化

教务管理系统中主要包括学生模块、管理员模块以及教师模块，每个模块当中都有对应的功能和价值，能够充分满足学生、教师以及管理人员需求。

2.3.1 学生模块

学生在登录教务管理平台时正确输入自己的身份、账号、密码之后就可以进入平台内，观察到与之相对应功能。其中这一模块设计的功能主要为查询违规记录、查询课程信息，选择相应课程和班级，还可以查询开始成绩以及日常考勤情况，在学生模块当中设计有教学反馈，使其可以随时对课堂、教师进行评价，当中还包括有生活服务区，可以在当中缴费、查询费用等[4]。

2.3.2 管理员模块

管理员功能模块作为管理教务系统的关键，管理人员在也需要通过密码以及账号进行登录，在登录之后可以使其跳转到教务管理系统当中，这一模块的功能主要包括管理学生端、教师端、管理子模块、信息子模块，管理人员能够对学生基本信息展开管理，检查学生奖学金、处分信息记录，还可以进行删除或者增加等操作。教师端管理，增加、删除、更改教师课程内容，并查看教师教学评估数据；管理子模块。管理人员在能够对各个院系、部门等下一级的管理人员权限进行分配，执行更改等操作；在信息子模块当中，管理人员可检查各个学院内部成绩排名，各个院系考试次数、学生受处分信息、奖学金情况等。管理人员还可在当中对各个院系发布系统通告。

2.3.3 教师模块

教师在当中可以充分查询信息，在登录网站之后，会查询学校教务部门发布的教学内容，修改、查看自己信息，也可检查学生基本信息，查询学生上课状况，学生对教学内容的评价，将学生考试成绩进行录入。检查课表排课信息，检查补考和考试的安排情况，

3 结语

综上所述，教务管理系统与学校管理水平有着密不可分的联系，对其优化、设计需要将高效、稳定作为原则，让管理人员的工作强度得到降低，并增强校园管理水平。为使教务管理系统能够全面信息化，扩大教务系统覆盖面积，解决承载能力不足的问题，需要充分对教务系统当中各个模块进行升级，使教师模块、管理员模块以及学生模块能够更加完善，确保各个模块当中拥有健全功能，满足教师、学生以及管理人员需求。通过对系统管理架构进行优化，防止出现系统崩溃的情况，提升工作效率，使教务管理系统更加自动化、合理化以及科学化，让系统价值得到充分发挥，为校园建设做贡献，让学生能够在舒适环境中学习和成长。