新冠肺炎疫情挡不住档案人进取的脚步——陕西省档案局馆举办业务建设网络培训班

文/赵淑兰

迫于新冠肺炎疫情的防控，网上办公势在必行。2 月20 日，经陕西省档案局馆会议研究决定，省档案局馆档案业务建设网络培训班正式开班。此次培训旨在加强省局馆档案队伍建设，提高档案管理水平，使干部职工更好地掌握档案管理的基本方法和基本技能，从而更好地适应新时代档案工作的要求，推动档案事业面向现代化、面向未来。首次培训采取腾讯会议语音课堂的方式进行，由省档案馆副馆长解华波主持，局馆干部职工130人参加。

陕西省委办公厅副主任、省档案局馆长明平英在开班式上从三方面作动员讲话。

一、此种方式开展档案业务培训是形势所迫

省局馆于今年年初对开展业务培训进行了具体安排，然而不期而至的疫情给我们带来了挑战，带来了困难，为此，省局馆创新工作方式，既要遵循疫情防控的规范要求，又要推进正常工作，最好的选择就是利用网络平台开设语音教学来完成业务培训任务。希望大家尽快适应这种新的教学方式和学习方法，相信大家只要静下心，专心听讲，认真思考，就能很快进入学习状态。

二、业务培训是档案事业发展的紧迫需要

各级综合档案馆所接收保管的档案都是各时期人类社会活动的真实记录，在所有国家财富中最为珍贵，是重要的公共资源。各立档单位、社会团体、企业、新经济组织、家庭等能够放心地把这些重要的资源移交给档案馆，就是因为这里有专业的保管条件、有专业的人员管理、有专业的研究开发能力、有直接或间接提供利用的方式，这也是一个标准的综合档案馆理应具备的专业素质和职业操守，然而，目前我们是否做到了名副其实呢？是否具备了以上所说的几个“专业”呢？从总体上讲，局馆的干部队伍是比较好的，是一支能战斗的队伍。但是面对新的形势和任务，还存在开拓精神不强，创新思路和方法不多，克服困难、化解矛盾的能力不够，有效推进工作的水平欠缺等问题，根本原因就在于业务能力不过硬，很难及时、有效地解决工作中出现的问题。这就要求大家必须真切认识到我们的短板、弱项，认识到开展此次系统培训的必要性和紧迫性，增强责任感和紧迫感，坚持不懈地搞好学习，不断地充实自己，提高自己，从“要我学”转变到“我要学”，在工作中变被动为主动，努力使自己成为一名合格的高素质的档案工作者。

三、突出问题导向开展培训

首先，要着眼基础业务，要解决开展工作中急需明确的问题。经过培训，把过去似懂非懂、一知半解的问题搞清楚、搞明白，工作上要有统一的标准，要政出一门，不能政出多门。其次，此次培训要求全员培训、全员测试，最终的测试成绩以处室为单位进行排名，并作为对个人和处室考核的一项指标。因此，希望大家高度重视，珍惜学习机会，认真听课，做好笔记，边学习，边思考，真正有所收获，有所进步，有所提高。相信通过全体干部职工的共同努力，局馆档案工作进入全国一流行列是完全有可能的。

随后进入讲课环节，第一课是档案的行业标准DA/T 22-2015《归档文件整理规则》解读，由馆科研所所长柴如玉主讲。

针对机关、企事业单位对文书档案的整理归档，柴如玉分两节课对2015 版《归档文件整理规则》进行解读。第一节课先给大家讲解了《规则》的适用范围、遵循原则及术语和定义，后续部分将择期授课。通过学习，旨在使档案从业者更好地理解2015 版《规则》，掌握基本的归档文件分类、整理的基本技能。

课后，解华波要求大家要做到学而思，要通读、通学、潜心钻研《归档文件整理规则》，把课堂教学和自我钻研结合起来，做到学有所获，不断提升自己的理论水平和业务水平，只有这样，才能在岗位上、在行业里行稳致远。

省档案局馆第一次业务建设网络培训取得良好效果。

本轮培训拟开设11 个专题，分别是《归档文件整理规则》2015 版学习解读、《会计档案管理办法》解读、《干部人事档案整理方法解读》《档案收集工作存在的问题及建议》《数字档案馆的架构与实现》《党政机关电子公文处理工作办法》《档案编研中的问题与思考》《机关与企业档案存量数字化及如何与馆平台对接》《企业档案工作》《如何更好地推进我省档案科技工作》和《当今社会新媒体的应用与舆情的危机公关处理》。每个专题先由主讲人用语音形式给全局馆人员讲课，后期拟录制成视频，可通过QQ 工作群传输下载学习。这是省局馆2020 年创新工作方式、强化业务培训的又一举措。