刍议保管员在医院物资管理的作用

雷彬彬

（河南省鹤壁市人民医院，河南 鹤壁 458030）

一、库存物资管理中暴露的问题

（一）采购计划盲目

在医院对于药械的使用中，作为医院的基本固定资产，器械的使用比较固定，采购人员的机动性比较小，但对于药物的使用往往灵活性很高。在实际的医院药物采购过程中，多数采购员只凭经验做事，甚至会出现常规药物产生过度堆积，特殊性药物在需要使用时发生短缺和临时采购的现象，这对于实际的医疗过程会造成很大的影响。医院库管员对基础物资没有相应合理的采购计划，导致物资管理的混乱，会最终影响医院的医疗项目，库存物资的无用堆积对于库管员进行相应的库存物资管理来说是本质上的纰漏。

（二）物资监管不力

医院是一个系统繁杂的综合体系，各组成部分对于基础物资都有不同的需求。由于医疗具有固定的模式，各临床科室对于药械的使用和领取都有相应的计划，并不会出现药械使用量与领取量极度不符的情况。但是各部门对于其他基础物资的领取却是随机性的，并且大多数科室对于物资的领取一定会做好剩余量的预估，往往出现领取大于使用的情况。在领取过程中也只是由领取人进行签字，对于基础物资的流向没有根本的记录和核查。对于物资流向的监管不力，是医院库管员在进行相应的库存物资管理中不可避免的问题。

二、更好地推进医院易耗品物资的管理

（一）加强购买、保管控制

医院的低值易耗品管理，把控好基础物资流入的第一关十分重要。医院库管员要对低值易耗品的购买、相应保管和使用等方面进行合理化控制，可以采取系统批量的购买，或者采用企业集中性招标供应，确保基本的质量和节约可控范围内的医院成本。认真对物资的验收做好登记、保管和实发工作，防止低值易耗品的物资浪费和不必要的损失，提高现有程度的物资使用率。组织库管员组成物品采购的内控小组，充分发挥医院库管员的审核专业知识和财务项目的管理技能，将采购项目进行细化的记录内控小组的相互监督。并且相关库管员要定期进行相应的物资管理的盘点和清查，核实在实际库存中物资的数量和保证其质量，保证整体医院低值易耗品物资的完整和安全使用效率。库管员要进行实际物资与账面物资相应核对，形成账实符合的管理建构。

（二）强化分级管理

医院内相应库管员要对医院的固定资产进行三级式的管理，第一级是确定在医院财务科室设置相应的备查账目，第二级是在资产管理科室内库管员要理清低耗品的明细账目，第三级是库管员集中统计各项目科室的药械使用账目，并且负责辅助各个科室在实际项目操作中设置低值易耗品的使用台账。要加强各科室之间联动的监督，管理清查时，要保证相应科室人员的负责人到场。发现余缺时要进行相应的记录和核查，提交分级式的处理意见。并且对于相应需要追究责任的相关负责人，根据医院的相关部门进行处理。加强医院库管员管理的责任意识，进行合理化的责任分工，将项目责任落实到每个人身上，使相应人员都把控好自己的掌管范围，细致地审核低值易耗品管理落实政策，才能从本质上保证库管员对于低值易耗品物资的有效管理。

（三）细化易耗品维护

医院的库管员要加强对医院内精密的低值易耗品进行定期的监察和维护，要进行相应的保养工作。提高整个科室的相关管理人员的管理理念和水平，库管员要对相应技术人员进行有效沟通，强化药物和器械使用人员的责任意识，促进整个医院的保养意识联动。从根本上保证低值易耗品的药械使用率，延长其使用效率，合理化地降低成本流失。

（四）合理进行项目配置

医院对于物资的使用和流向调查也应该通过数据来实现，对于固定化的科室内项目配置要符合医院经济管理条例。医院库管员应定额定向的向相应科室进行易耗品的配置，对于科室由于实际需求中申请的新增项目，并不是“以旧换新”的低值易耗品，库管员要做到充分的控制和记录，进行必要的审批和回绝。

完善报废流程和体系医院的基础物资是医院工作的基本保证，医院应在药械管理方面加大监管力度，要建立严格的耗材机制，对于出现问题隐患需要报废的一定要给予相应的重视。医院要在医院库管员中设置专门的报废项目负责人，以“专职人员”为核心组建报废资源的管理小组，进行相应的实际工作，例如，科室的申请、项目负责人的审计以及财务部门的专职确认，任何一个环节都要做到详细的记录和核查，要对报废项目进行动态的跟踪和记录。医院要对即将报废的库存物资建立明确的报废档案，医院库管员要进行细致的核对，将最后的反馈报告上交院方。

三、结束语

总而言之，医院的库管员人员要进一步大力加强低值易耗品的管理措施，提升医院精细管理的效率。要充分结合本土医院的实际情况进行合理化的探索和研究，最优化地保证医院低值易耗品的管理工作。在不断研发创新的基础上，进一步完善医院的财务管理。保障药械的最大使用率和最高效能，真正助力医院生产和医疗项目的平稳开展，塑造完善良好地医院形象，助力医院的和谐发展。