聚焦照片档案 定格情景记忆

文·韩滨

随着信息化的飞速发展及手机、相机及多媒体的推陈出新，照片已经成为我们生活中必不可少的一部分，在家庭生活、社会交往及日常工作中扮演了重要角色。一幅有保存价值的照片不但是瞬间凝固的历史脚印，更是特定事件、特定场景的真实反映，故而每张照片档案都可以看做是一段真实历史的缩影，是有别于文字记载的另一种记录历史存在方式。基于此，照片档案也日益得到重视，其在档案工作诸多因素中也日渐突出，成为了档案工作的重点之一。

一、照片档案的特点及分类

照片档案是整项档案的有机组成部分，是档案工作的重要对象和主要内容之一。它是国家机关、军队、事业团体、民间组织及个人在从事政治、经济、文化、军事、艺术、科学等领域工作形成的具有保存和开发利用意义的最为原始的照相图片记录。照片档案以实际形成的光合影像为基础，以感光材料为载体，形象直观地将事件及事物发生的瞬间事实忠实保留下来。其要素主要有照片的编号、事件背景、拍摄者、拍摄时间、拍摄地点、拍摄事由说明等（交卷相机拍摄的照片还包括底片）六个部分，是还原事件背景及对外宣传最为直观的档案材料之一，对于国家、社会及个人具有非常重要的保存价值。

照片档案的分类方式比较多，不同的保管机构及对象也常有不同的分类方式。一般来讲，国家档案馆保存的照片档案可以分为党务群团及人事等公务活动类、记录反映或宣传某项事件的新闻摄影类、专业摄影比赛等的专业作品照片类、各行业科技生产纪实类照片等。各机关的档案室保存的照片类型则相对有所不同。一是本机关举办的各项活动类照片，比如上级领导视察、同行单位交流、兄弟单位沟通、机关专题活动等；二是各种档案实物的照片，如奖牌、奖杯、证书的照片等；三是各种会议的照片，如一定范围内本机关座谈会、专题政治活动会议、总结会、表彰会等；四是反映本单位面貌变迁类的，如办公场所变化、办公设施设备变化记录、机构变化等用于新旧对比方面的照片档案。还有其他一些反映某个方面特殊意义的照片，如突发事件处理等。此外，家庭中保存的照片档案又具有浓厚的家庭氛围，主要也可以全家福合影、家庭重大事件留念、家庭成员个人情景照及孩子成长档案照片等。

二、目前照片档案管理工作中存在的问题

（一）对照片档案重要性认识不到位

相对于传统的文书档案及其他类别档案来讲，照片档案一直没有登上“大雅之堂”，更多时候是扮演着可有可无的配角。笔者曾经参与过几次基层单位的档案室考核工作，无论是档案工作分管领导的汇报还是档案员的介绍，重点都落在文书档案方面，很少涉及到照片档案。当问起照片档案工作情况时，则多是文不对题、不知所然，简单地认为从相机拷贝到电脑的照片便是照片档案，只要留好就行了，不需要进一步整理，完全混淆了照片与照片档案的区别与联系，其查阅利用工作也就可想而知了。正因为对于照片档案重视少、了解少，其馆（藏）资源也就少，相对的查询利用也就少，其社会影响力也就愈发微弱，领导对此项工作也就更加不重视，如此恶性循环，就让照片档案工作开展的极为缓慢。

（二）照片档案收集整理工作不规范

档案室照片档案整理保存不规范的主要表现是照片档案时间连贯性差且数量少、照片选择质量不高、内容标注不规范、保管环境及载体不符合要求等。

很多照片档案大都存放在密集架或者档案柜的一个角落，且只有寥寥几册。从形成年度上看，大都连续不起来，有些单位的照片档案时间先后相差十年之多，中间几年完全没有形成档案。从单张照片选择上来看，不够有代表性，且画面信息要素不够突出，构图缺乏针对性。文字标注说明不规范，尤其是对于人物及事件表达含糊不清，人物称呼上大都以职务代替姓名，不利于以后的信息开发利用。从载体及保存环境上讲，很多档案室对于照片档案的保存不是选择国家统一标准的档案盒而是塑料覆膜相册，时间稍长一些很容易发生黏连现象，对于照片构成伤害。还有一些单位采用直接打印裁剪形成的照片，而非正式数码冲印，导致色彩脱落、画面不清，从而大大降低了利用效果。

三、对于做好照片档案管理工作的几点建议

（一）确定照片档案的收集范围

这是做好照片档案整理工作的一个宏观概念。照片档案可以从不同角度反映社会生活的方方面面，因此照片档案在征集范围上尽可能全面一些。

首先，重点是征集反映社会在不同历史时期发展变化情况的照片。以档案馆为例，可以包括档案馆早期的照片，如办公旧址、办公设备、时任领导及局馆工作人员照片等。如果档案馆位置变迁，还可以征集新馆选址、奠基仪式、领导视察工地、领导指示书面文稿、新馆落成仪式、新馆剪裁、新馆搬迁场景等方面；局馆领导带队外出参观学习照片；局馆会议照片，如辖区内各地局馆长座谈会、局馆内部专题会议、重大活动议题会议等照片等；局馆举办的各项专题活动，如档案馆开放日、展览开展、党员活动日、局馆干部上讲台等照片。此外，还要包括反映局馆活动成果的照片、相关主要领导参加局馆活动的照片及其它具有重要保存价值的照片档案资料。

其次，征集一些重大事件、重要节点、重大活动、重要专题的照片。比如机构改革相关的大会及成立揭牌仪式、国际性大会或者赛事、历次党代会和“两会”场景、公铁路及机场建设和通车（机）场景等。这些具有独特的时代标志和意义的场景，是不可复制的，其后期的利用和影响力也将是巨大的。

（二）理清照片档案的来源

照片档案的来源方式多样。一是从本单位老干部、老员工手中获得。一般来讲，单位工作多年的老同志都会或多或少存有部分反映本单位或个人工作有关的照片，由于种种原因没有及时征集到档案室，可以主动去征集这些照片；二是直接参与拍摄形成的照片。如各项重大活动、会议等，可以派专人前往进行拍摄，随后进行系统整理归档。这是最为积极稳妥的一种方式；三是从报社、电视台等单位征集。报社和电视台因为业务原因，有着大量的照片素材，档案部门可以根据需要，与单位积极沟通，及时将相关照片整理归档；四是从社会个人手中征集。可以举办有针对性的摄影专题活动，调动个人积极性，吸引广泛参与，以征集照片档案资料；四是可以从报刊等资料上进行有针对性地翻拍。比如，可以对淮海战役的资料进行广泛搜集，再从中翻拍，从而形成有价值的系列照片档案。

（三）做好照片档案的整理保管

照片档案的保管工作是档案工作的重要一环，是照片档案开发利用的基础和前提。首先要确定好整理入档的照片素材。对于单张照片，尽量选择具有代表性的、画面信息要素突出的、拍摄质量高的照片备选入档。在组图照片选择上，强调的是照片信息的系统性、整体性，除去照片拍摄质量要求外，更多的是侧重于整组图片的集体信息功能。确定好入档照片后，就要按照《照片档案管理规范》相关要求，对照片进行加工、配文，最大限度展示照片各种信息。由于照片档案的特殊性，其保管也有着特殊的要求。比如照片装具一定要用国家统一标准的照片档案册保存。要有专用的照片档案库房和相关的设施设备，库房要达到防火、防盗、放光、防潮、防虫、防霉等“九防”要求，存放温度要保持在20摄氏度左右，相对湿度40% — 60%之间。同时要保持库房环境卫生，提高空气质量，最大限度延长照片档案保存寿命。

（四）做好照片档案的利用工作

在照片利用上，档案人员一方面要提升开发利用意识，积极主动地宣传照片档案作用，热心开展档案利用服务，另一方面也要严格遵守档案法律法规，确保照片档案利用中的安全保密。照片档案的利用方式，可以通过在网站上开设照片档案专题，进行档案目录公布；结合重要节庆点推出照片专题系列；围绕相关工作重点举办照片档案展览；将照片档案进行分类汇编，形成编研成果，实现资源共享。

总之，照片档案工作是一项非常重要而又意义深远的工作，照片档案的开发利用尚处于刚刚起步的阶段。随着社会的不断发展和快速推进，照片档案工作必将发挥其更为重要的作用，为社会发展留下独特的宝贵记忆。