融媒体视野下传媒档案管理工作的创新策略

文_夏 晴

一般来说，新闻传媒机构的档案类型包括文书档案、业务档案（新闻业务、经营业务和重大社会活动）、人事档案、财务会计档案、技术设备档案等。新闻传媒档案属于国家档案的一部分，它是档案管理工作的一个重要分支，其管理的重要性不言而喻。在当前媒体融合发展的大趋势下，新闻资讯的传播形态已经发生了革命性的变化。当前，媒体业务信息迅猛增加，新闻媒体的档案管理工作更加需要审时度势，紧跟媒体融合转型发展的新趋势新要求，彻底改变传统的档案管理服务方式，不断拓展完善新闻档案资源的挖掘、开发、利用途径，最大程度地发挥新闻档案的作用效应，提高媒体档案的社会效用和多元价值。

一、传媒档案管理工作创新的重要性

基于融媒体传播时代的大背景，全社会的传播素养和信息科技水平飞速提升，新闻档案资源的开发与利用势必需要跟上媒介融合的节奏和步伐。当今时期，媒体档案管理模式不是单纯地把以往的纸质管理模式用网络的形式单一表现出来，而是需要以先进的管理理念和传播技术，有效带动和推进传媒档案管理的现代化、数据化、智能化。

首先，抓紧传媒档案信息化基础建设工作。新闻档案管理必须紧跟时代潮流，采用先进成熟的信息技术和设施，以电子信息形式保存各种历史记忆，使所有的新闻档案信息在网络环境下得到利用与传播。加快建立规范、统一的档案数据的安全备份，建立和健全新闻档案管理的信息化系统及其法律法规、规章制度，加紧完善电子档案的合法要件与设施健全工作。新闻媒体单位要注重保障自身电子档案、传统档案载体数字化资源的安全保存和有效利用，电子档案与传统档案载体必须做到无缝链接，完整完备。

其次，尽快建设新闻机构的电子档案管理信息系统、数字化档案信息资源共享服务平台。目前，由于我们还没有一个权威的国家级新闻档案共享平台，档案的开放量和开放程度相对狭窄；新闻档案宣传工作大部分也只是限于系统内部，吸引不了社会各界的高度关注。同时，我们不少新闻机构网站的信息更新较慢，有的甚至变成了“僵尸”网站，这样的现状显然不符合当今时代融媒体快速发展的潮流。随着手机的普及，移动上网的受众占网站浏览用户的80%以上，下一步必须加强对移动用户如何上网的解读和认知，加速改造原有系统，方便受众查找档案信息。

再次，传媒档案管理需要实现科技投入与规范化建设“两轮驱动”。当前，档案应用新技术、新设备日新月异，但走进某些新闻单位的档案室，总觉得多了些机器的沉重，而少了些人文气息，这反映出部分新闻机构的档案部门重装备而不重文化建设的片面性。先进设备要武装，档案信息化要加快，档案文化建设也必须跟上，既要“武装”也要“文装”，档案管理的科技投入与规范化建设彼此驱动，两者相辅相成，相互促进。

二、大力提升传媒档案的服务性和覆盖面

传媒档案的服务、开发、利用，是新闻单位档案管理工作的初衷与归宿。但在长期的工作实践中，许多新闻传媒机构档案工作在一定程度上存在重保存轻利用、重开放轻开发、重视职能部门忽视公众需求等问题。迈进融媒体时代，一切社会主体享有依法利用档案的权利。媒体机构要进一步为新闻档案的服务、开发、利用提供便利条件，如增加综合档案室、利用档案目录、完善利用规则、创新服务形式，形成一整套促进传媒档案利用的制度安排与设计。

第一，利用媒体档案传递正能量，唱响主旋律。

要鼓励和支持媒体单位积极开发利用新闻档案，主动创新管理与服务方式，拓展新闻档案工作思路，促使媒体档案工作服务社会、服务大众，通过多种方式积极地发挥其文化宣教的指导引领功能，大力弘扬新时代社会主义核心价值观。新闻传媒档案是社会经济发展的积淀与历史见证，如实记载改革开放的进程，拥有厚实的历史文化背景，蕴含着丰富的精神内涵，承载着国家记忆和社会记忆。传媒档案管理工作要充分利用和发挥特有的资源优势和传播优势，在挖掘新闻档案的文化实质和精神内涵上用心、用劲，撩起新闻档案神秘的“面纱”，脱去档案表面冷峻的“外套”，用各种形式来展现新闻档案中的文化底蕴和精神财富。对于受众而言，共鸣和兴趣也更易被积极向上的主流价值所引导。诸多的新闻档案也就在润物无声、潜移默化中对社会受众的价值理念、行为准则产生正面影响，营造出积极向上的主流价值观，凸显媒体引导舆论的使命担当。

第二，利用媒体档案推进新型新闻产品生产和文化事业发展。当前，我们要重点抓好新闻媒体档案的整理、编研工作，主动积极地与当地博物馆、图书馆、纪念馆（室）等单位相互协作，选好主题联合举办公众展览、舆论宣传等活动。媒体档案工作者既是保管者、守护者、见证者，更应该成为诠释者、推介者、运营者。媒体档案编研不仅是为了业界学术研究，更应该是为了满足社会需求而研究传媒档案的背景与脉络。对新闻媒体档案进行有目的的整理、加工和编辑出版，使传媒档案转化为具有鲜明特色的新闻产品和文化产品，尽可能地满足受众多样性的需求，还原事实真相，讲好一些重要新闻、重大历史事件背后的感人故事。依据实际需求，新闻媒体档案工作者要在多层次、多维度收集资料的基础上，对新闻档案资料素材进行科学的梳理编研，条分缕析，进行系列开发，不断推出不同类型的新型新闻产品与文化产品，以此满足社会不同层面的讯息需要。

三、健全强化媒体档案管理的制度设计和监督检查

新闻档案是历史的真实记录，做好档案工作不仅是保存和再现历史真实性，而且是保障党的事业发展和人民群众根本利益的重要事业。《档案法》已经实施30多年，它对加强档案的收集、管理、利用，维护国家档案资源安全，为我国现代化建设和快速发展发挥了独特的作用。随着全面依法治国方略的推进，2020年6月20日，国家主席习近平签署第四十七号主席令，颁布了新修订的《中华人民共和国档案法》。这是《档案法》自1988年1月1日施行以来的第三次修订（1996年实行第一次修订，2016年实行第二次修订），它有助于进一步夯实档案和档案工作在推进新时代中国特色社会主义法治建设中的基础性作用，为促进融媒体时代档案事业高质量发展，提供了强有力的法治保障。

结合新闻界实际，就目前情况来看，日常管理制度设计和监督检查是传媒档案工作实践的一个短板。为解决这一问题，媒体单位和个人有向档案主管部门、上级机关举报档案违法行为的权利。《档案法》新增加由于档案管理中开发利用制度不健全、玩忽职守等原因造成公民（或单位团体）财产损失或者其他损害（如名誉权、肖像权、隐私权、知识产权等）的，应依法承担相应的民事赔偿责任的法律规定。新闻档案开发利用前景广阔，但从传媒档案管理角度来讲，必须坚持“为党管档、为国守史、为民服务”的基本使命和责任，站稳立场，守住底线。媒体档案管理工作的位置不再是边缘与末端，随着媒介融合的纵深推进，下一步媒体档案管理工作必将推动变革与转型、创新与发展，变工作末端为工作起点，变“下游收网”为“上游布网”，变被动接收为主动服务，使档案工作走向媒体管理与发展规划工作的前台，发挥其更大作用与效应。

四、注重打造一流的传媒档案管理体制机制和现代化人才队伍

融媒体时代的新闻档案管理，既要增强和注重多种媒体新闻资讯的收集、保存、传播责任，更要承担起守护全社会记忆的义务。作为媒体档案工作者，尤其要彰显肩上的社会担当和社会责任，记录历史、守护记忆更是媒体档案工作者义不容辞的“初心”。

1.强化政治意识。为了适应融媒体时代多元化快速发展，必须强化媒体档案管理工作者敏锐的政治意识、大局意识、把关意识和正确的舆论导向意识，不断提高自身的思想素养、文化修养，在提高政治意识的同时，增强站位意识、大局意识和全局意识，对群体性、实时性和政策性等热点焦点、敏感话题，看得懂、辨得清、理得明，能够实时提供准确的舆情分析和决策参考依据。

2.培养综合技能。媒体档案管理工作要及时地为一线新闻编采人员提供所需的背景信息和可用的资料素材，同时要收集、整理、归档各类新闻档案信息材料，这就需要媒体档案工作者要不断结合岗位需要加强业务知识的学习培训，强化和拓展自身档案业务知识面，培养综合技能。在日常工作中，不光要学习和加强档案管理的专业技能，还必须熟练掌握电脑网络的基本知识和计算机编程技术等，以适应大数据、智能化的现代化档案管理需求。

3.完善运营机制。传媒档案整理、保护、鉴定、编研等工作，需要一支高技能、高素养的新闻档案管理工作团队作为支撑。新闻事业的进一步发展急需加强档案人才的培养和队伍建设，在提高档案工作人员业务素质的同时，不断建立和完善运作激励机制，大力支持档案管理工作者按照国家有关规定评聘专业技术职称，重视和拓宽档案管理工作者晋级晋职的渠道，对在档案管理中业绩突出、工作优异的给予表彰奖励，在新闻传媒界进一步弘扬“工匠精神”。