高校学生社团管理系统设计与开发

万文霞

（江西工业贸易职业技术学院，江西 南昌 330038）

一、学生社团管理系统设计与开发的背景

目前，各高校的校园文化非常丰富，在大学里，学生组织了各种各样的社团，社团活动非常烦，各种资源不断增多，而且大学生退社入社的频率较高，这样社团管理工作任务量很大，管理难度增加。如果采用传统人工方式进行社团管理，对管理员员而言是很难做好的事情。基于这种情况，设计开发学生社团管理系统非常必要。对于高校而言，如果能够设计开发出质量较高的学生社团管理系统，就能有效的提升学生社团管理的效率。新形势下，借助于计算机资源进行社团管理，也能够提升管理者的信息化素养。不仅如此，社团管理系统作为一种信息化管理的重要手段，包括的内容非常丰富，设置的有社员基本信息录入、删除模块，新增学生社团信息模块，社员的录入模块，社团信息发布模块，统计报表打印模块等。学生社团管理系统较为复杂，但能够满足不同人的需求。在这个系统中，建立的有安全性能高的数据库，通过数据库的建立与维护，能给用户提供丰富的数据服务。另外，前台的应用程序设计的功能是较为完备的，应用程序操作较为简单，也能够满足用户的应用需求。通过学生社团管理系统的有效设计和应用，能给满足学生社团管理日常事务的需求，并能够实现学生社团管理工作的创新，作为高校，要能够积极的设计实用性强，质量高的社团管理系统，能够通过这种系统的有效应用，提升学生社团管理的工作效率和质量。

二、学生社团管理系统设计与开发策略

（一）学生社团管理系统设计与开发的基本思路

在学生社团管理系统设计过程中，首先要明确其基本思路，只有思路明确，才能对设计工作进行有益的指导，保障设计工作能够顺利的完成。具体而言，学生社团管理系统设计思路如下：第一，系统设计的实用性要强，社团管理系统的实用性要强，能够最大限度满足学生社团管理相关业务的需要，系统在设计的过程中，要充分考虑社团管理业务需求的不同，根据业务设计，设置各管理环节，能够不断提升系统的实用性。在设计的过程中，要能够把满足用户操作作为第一要素，在用户接口及操作界面的设计的时候，尽可能的做到使用简单，操作易行，美观大方。系统设计的可拓展性和可维护性要强。我们知道随着校园文化的不断发展，社团活动也是会不断发展，社团活动内容会不断丰富，因此，在学生社团管理系统设计过程中，要能够考虑到能够满足当前业务的需要，还要考虑到能够满足将来社团工作发展的需要。第二，学生社团管理系统的设计要具有良好的可拓展性，能够根据实际工作的需要，对其功能进行丰富，并且要系统设计要具有良好的可维护性，在系统出现问题的时候，能够通过简单的操作进行有效的维护，学生社团系统软件设计要尽可能的实现模块化、组件化。使用应用系统的灵活性要强，能够适合不同的工作需要，并且应用系统的安全性还要有保障。第三，学生社团管理系统应用软件及数据库系统的设计必须要做到安全可靠，数据库系统的设计必须要安全，具有较强的防护能力，防止非法用户入侵的数据系统。要保障相关数据信息的安全，数据库的备份设计要合理恰当，如果发生灾难性的事故，保障通过数据备份满足工作的需要。第四，学生社团管理系统用户界面的设计要给人以舒适感，用户界面应当直接美观，条理清楚，设计要真正体现出到易学、易用、易管理的理念。第五，数据库的完整性要保障，在设计数据库的过程中，要遵循数据库一致性、完整性、安全性、可伸缩性的原则进行设计，这样才能保证数据库的安全及有效应用。第六，学生社团管理系统的设计要具有便捷性的特点，社团管理员和学生都可以凭借自己的账号进行简便登录，对相关内容进行查询及管理，系统的便捷性很重要，这样才能方便用户应用，使用户应用体验更好。

（二）学生社团管理系统设计的目标任务

在学生社团管理系统设计开发中要明确其任务目标，这个系统设计必须要做到操作简单、实用性强，能够基于B/S 模式进行设计。B/S 模式下，系统设计更为高效规范，能够实现相关业务的动态管理，同时，这种模式的应用能够方便用户及时查看社团消息，能够保障消息的高质量和及时传递。学生社团管理系统设计要求其能够满足用户随时随地查看社团动态信息的需要，能够实现信息共享，因此，在设计过程中，需要采用B/S模式，这样就能够达到社团信息的共享，同时能够节约管理成本，提升管理效率。学生社团管理系统设计，具体而言，需要达到以下目标：第一，系统要能够采用人机对话操作模式，界面的设计简单大方，容易操作，并且管理效率高，安全性高，同时系统要具有容易维护管理的特点。第二，在用户登录界面的时候，管理者能够根据界面中的权限对用户进行选择，用户进入系统后能够根据需要对系统不同功能进行调用。第三，系统要能够对社团动态信息进行及时发布，对社团活动、申请会费、校外社团合作等情况进行规范化的程序化的操作和管理。第四，系统能够大量的存储社团会员信息，并且会员能够方便用户及管理者查看到社团信息、进行留言、发表评论，相关操作都需要简单易行。第五，社团管理员通过后台可以登录系统，能够对社团信息活动留言板及注册用用户等信息进行查看管理，同时，能够对于用户加入社团的申请进行审核管理。第六，系统要设置信息查询、添加、修改等程序，通过相关操作管理者能够对社团信息、用户资料、财务等进行方面内容进行有效的管理。第七，系统管理员员可以根据实际情况修改个人密码，能够对社团的各项活动进行动态化的管理，并且监督社团活动。系统在设计的过程中，要选择好数据库，数据库的存储量要足够大，并且数据库运行要稳定，能够对数据信息进行较长时间的保存。

（三）系统的功能结构设计

学生社团管理系统是学校是学生社团管理的重要平台，这个平台要能够实现相关社团管理信息展示，社团风采展示，线上活动策划等功能，能够为学生提供一个了解社团，了解社团活动申请程序，申请加入社团活动，谈活动感想的在线交流机会。学生社团管理系统设计是建立在数字化计算机发展的基础上的，做好系统的功能结构设计很重要，在系统功能结构设计中，主要要做好前台和后台两个模块的设计工作，前台操作设计主要是要包括以下功能：用户注册、信息浏览、在线留留言、社团活动消息发布、申请加入或者是退出社团、创建新社团等，在后台管理系统设计中，主要是进行图片、新闻资讯的发布系统设计，用户管理、社团手机管理、活动管理等系统的设计。

学生社团管理系统主要是在学校内部进行运行，主要用户是学生和相关管理教师，用户类型为可以设计为普通用户，社团管理员和系统管理员三种，不同类型的用户所需要设置不同的功能权限。

普通用户类型：权限较少，普通用户只能登录网站的前台，普通用户具有的权限如下：注册登录系统，查看新闻，查看社团活动信息，进行在线交流，申请创建加入社团活动等

社团管理员类型：社团管理员是一个社团的核心，在系统管理中发挥了重要作用，社团管理员在系统管理员授权下可以登录到后台，权限功能较多。相对于普通用户而言，社团管理员享受社团所有管理权限，比如，对社团信息、社团成员、社团活动等进行管理。如果需要，社团管理员还可以进行社团的撤销管理。

系统管理员类型：系统管理员对系统负责，能够进行整个系统的管理。系统管理员能够对普通用户信息进行管理，能够对社团管理员信息进行管理，除了具有社调管理员的权限外，还具有其他的权限，比如设备器材管理、社团审批、留言信息管理、图片咨询管理等，相关功能结构的设计的是较为复杂的。

（四）基于RBAC 的访问权限设计

基于RBAC 的访问权限设计，也是社团系统设计的重要的内容。用户角色权限系统需要设计注册管理模块，借助于这个模块各级管理员根据用户需求情况，对用户注册信息进行管理，并为不同用户授予相应的权限。基于RBAC 访问权限设计，系统的自动性可调节性较强，系统能够根据需要为一些人设置管理员权限，借助于RBAC进行访问权限控制设计能够使业务管理中的岗位职责与权限的关系得到很好的体现，并且这种应用非常灵活，一个用户能够根据岗位职责，承担多个角色，并且可以动态化地指定定角色，使相关业务得以更好地开展。

（五）社团活动管理设计

一般而言，学生社团的活动很丰富，相关活动都是由社团负责人发起的。在学生社团管理系统设计中，活动信息要有相应级别的管理员审批后放入平台中，在活动开始之后，社团负责人需要对活动情况进行登记审核，对参与本次活动的成员进行管理，严格按照第二学堂学分落实相关管理工作。

（六）第二课堂学分计算设计

在学生社团管理系统设计中，还要做好第二课堂学分计算设计工作。要设计相应的社团活动表，并设置好第二课堂学分计算系统，通过这个系统对某次社团活动学生可得的学分进行管理。有些社团活动需要多次才能记一个学分，因此该字段值的设计应该设计为小数形式，几个小数分值组在一起可以记一个学分。通过学分计算系统的设置对学生在某时间段参加社团所获得二课总分情况进行管理。这个系统要按照时间段方式进行设计，相关人员根据时间段可以查看学生的学分情况，就能对学生活动情况进行了解。

（七）系统数据库设计

学生社团管理系统设计中，数据库的设计非常重要要。要实现对信息的采集、储存、检索、更新、统计、传播等应用，必须要借助于数据库的有效设计。因此，数据库的设计合理性对整个社团管理系统的运行效果有着很大的影响。在数据库设计中，首先要做好数据库概念的设计工作。设计者要充分研究数据库概念模型，熟悉相关模型，能够针对学生社团管理系统的需要建立适合数据库概念设计概念。另外，设计者要做好数据库的逻辑结构设计工作，系统的数据库概念模型设计的过程中，需要依托系统本身数据的特点，对相关概念，相关数据进行转化应用，能够将数据库概念模型设计转化为计算机系统能够处理的逻辑关系，实现数据库的逻辑结构设计。设计者还要做好数据库的连接设计工作，系统的数据库连接方式可以通过GDBC 实现，导入相关数据库，连接所需要的GAR 包，实现数据的简单配置，把相关内容连接到数据库中，通过有效的方式加载数据驱动程序，然后通过相关技术的应用，建立一个数据库连接。在数据库操作方面，DAO 模式应用的是较为广泛，很多程序员会选择DAO 模式进行操作。这种模式的应用是构建框架持久层的基础，这种方式被认为是一种经典的数据库设计方式。另外，基于分层式的软件构架设计也是非常重要的，这种分层式的软件构架构设计能够实现对数据库访问的操作应用，设计者不必关心数据库中的相关物理存储位置问题，也不用考虑数据库类型问题，只需要对其封装的对象进行调用，就能实现操作，这是DAO 模式优势所在。

（八）数据并发访问管理设计

如果多个用户共享数据库资源，数据库能够实现多个用户的资源共享。如果没有锁定某个用户，多个用户可以同时访问一个数据库。如果用户同时使用相同的数据，有可能会发生一种情况，会导致出现一些问题，比如数据的不一致，丢失、被修改、不可复读等问题，在学生社团管理数据系统设计中，要能够采用技术的应用解决数据不真实的问题，通过相关设计使同一时刻最多只有一个线程，可以访问相关数据表，这样就能够保证数据的准确一致性。

（九）移动端消息推送设计

目前，有很多第三方移动推送服务平台，这些平台多数的情况下，都支持移动消息推送。在学生社团服务系统设计中，可以采用百度云推送进行消息传递、提供咨询、通知等服务，实现移动端消息的有效推送，百度云资讯能够提供一站式服务，能够为用户精准的推送消息。

在社团管理系统中，应用百度云推送进行设计，需要按照以下步骤操作，先要在百度开发者中心创立一个项目，然后下载云通信客户端，将相关文件夹拷贝到新建项目中，修改并添加相关应用权限，通过一系列的操作，可以实现消息推送服务。

总之，学生社团管理系统设计及应用是很重要的，这种系统的设计和应用能够有效的提升社团管理工作的质量和效率，降低相关人员的劳动强度。高校要重视学生社团管理系统的设计及应用工作，能够通过系统设计实现信息资源的共享，实现管理的规范化，通过这种设计有效的提升学生用户的体验感。学生社团管理系统设计目前还不完善，还存在一些问题，比如一些相关系统还不能实现有效融合。但随着技术的创新，随着管理体制的不断改革，相信相关问题能得到有效解决，学生社团管理系设计和应用的效果将更为突出。