浅析教材管理系统的功能设计

张靖 陆兵焱

摘 要：传统的教材编写方法存在诸多弊端，效率低，易出错，且在教材保障过程中经常出现供书不及时、书库缺书、用量与供应量脱节。本文结合目前教材编写及管理现状，分析教材编写管理系统设计的必要性，重点探讨实现教材管理系统实用管用好用的设计思路，有针对性的设计开发，提高教材编写质量和管理秩序。

关键词：教材;管理;系统;数据库

一、系统设计开发的意义

目前院校教材管理工作的普遍做法是都是依据年度培训任务来选择教材，订购教材，存在使用教材与订购教材不匹配、教材评估不到位的问题。就一些特殊院校来说，部分基础学科可采用国家统编教材，比如高数、英语、大学语文等基础课程;但是这些院校的专业课程使用的教材只有自编，才能满足教学需求。然而，自编教材存在的，也是本文着重研究探索解决的一个问题，就是自编教材的五个不统一问题：格式体例不统一、名词术语不统一、计量单位不统一、数字用法不统一、参考文献不统一;五个不连续问题：章节标题不连续、插图序号不连续、表格序号不连续、公式编号不连续、页码不连续;五个不对应问题：目录与正文标题不对应、插图与正文不对应、表格与正文不对应、文献与正文不对应、索引与正文不对应。通过系统的设计开发，来保证教材管理的科学性、完整性、系统性、灵活性和可操作性。

二、需求分析与设计

一是要规范教材体例。院校教员普遍存在对教育部或本单位规定的教材体例格式要求学习不透，多媒体办公软件操作系统培训不够的问题。教材编写系统开发基于J2EE构建的B/S+C/S模式，采用软件工程项目管理和技术路线，将office、excel、visio等windows办公软件嵌入系统，用统一的教材体例规范来构建，在前台页面可以实现创建新教材、编辑教材目录章节、编写教材内容。教材编写完成后可在系统中提交审查，由系统管理员设置各编写组、教研室、专业系等审查权限，逐级进行审查，主审可填写审查意见，并对教材给出通过或修改意见。审查通过的教材，自动入库，并可生成可处理文档文件导出。

二是教材数据库的建设。通过对编写完成后的教材进行编目标引加工完善，逐步建立本单位的教材数据库。教材数据库可依托SQL Server 2017作为后台数据库，SQL Server 企业管理器是一个基于图形化用户界面的继承管理工具，利用它可以配置管理SQL Server 服务器、管理数据库和数据库对象、备份和恢复数据、调度任务和管理警报、实现数据复制和数据转换等。数据库管理可使用MADL系统，包括新建数据库、删除数据库、分离数据库、引入数据库、设置数据库参数与修改数据库库结构。在MADL系统中，元数据与数字教材都保存在数据库中，一个典型的MADL数据库由3个数据库文件与1个全文索引目录组成。例如有数据库代码为MBook的MADL數据库，就由名为MBook.mdf、MBook_objFile.mdf、MBook_log.ldf的3个文件与名为FT_MBook的全文索引目录组成，其中MBook.mdf与MBook_objFile.mdf均为数据库的数据文件，MBook_log.ldf为数据库的日志文件。可按教材的适用层次、适用专业、适用课程来建立数据库。

三是教材应用子系统建设。教学应用子系统主要为了保证教材管理系统数据的准确性，避免管理工作中教材的漏订、错订和少订问题。通过导入教学任务数据，把具体的教学任务分配到具体教员，由教员为教学任务添加教材信息，从教材库中选择适用教材，经课程负责人、教研室、部系、教务部门审核把关后，形成学期教材使用计划，并由保障单位依据使用计划来进行保障

三、系统模块设计

（一）系统管理

1.用户管理。主要对各级设置权限，可进行用户添加、修改、删除等管理。

2.教材体例管理。嵌入教育部或单位规定的教材技术标准，可设置多个项目。

3.数据库管理。包括数据库备份和数据库还原，防止系统崩溃，数据丢失。

（二）教材使用管理

1.培训计划。依据院校培训任务，完成对院校培训层次、培训专业以及各专业课程的添加、删除，教材编目标引时对教材进行分类。

2.教材编修计划。导入院校教材编修计划，由管理员将任务发布至编写组，编写组即可通过系统来编写教材，提交审查。

3.教材使用计划。依据培训任务，由课程负责人填报教材使用计划，教研室、部系、教务部门逐级审核。

4.教材建设情况。通过调用数据库资源，可按培训层次、专业、班次筛选教材建设使用情况。

（三）教材保障管理

1.综合查询。对所有采购和印刷教材进行登记入库，对教材的版次、编写人员、编写时间等做详细记录，并对入库、出库和库存能够检索。

2.保障计划。教务部门对教材的使用计划审核把关后，将计划提交至保障部门，保障部门通过盘点库存后，列入学期或学年教材保障计划。

3.采购计划。通过盘点教材库存，结合当前培训需求，自动计算当前的采购需求，保障部门依据采购需求进行采购。

4.教材分发。保障单位选择对应的培训专业、班次进行教材分发。专业、班次等均为预先录入信息，可查询各班次教材使用和领取情况，打印教材分发情况统计表。

（四）教材审查

1.编写组。依据教务部门发布的教材编修计划，完成编修任务，并提交审查。

2.教学部系。教材编写组完成任务并提交审查后，先由教学部系组织立项进行审查，反馈并修改后可提交至教务部门审查。

（五）教材评估

由教务部门组织，从系统中随机抽选，并提交至专家组，专家组对教材质量情况做出全面、客观、公正的评价，并反馈至教务部门和相关单位，促进教材质量不断提高，满足教学需求。

四、系统维护

通过对管理人员系统的培训，使教材编写管理系统能够安全使用、效率使用，进一步实现系统优化。明确各部门职责，统筹做好规划，保证工作流程系统有序。使用过程中要不断汲取经验，逐步对教材编写管理系统进行优化和完善，最大限度满足院校教材建设需求。

设计开发教材编写管理系统，把教材管理和教材编写任务从繁重的体力劳动中解脱出来，实现教材管理的自动化和现代化，是推进教务管理的信息化建设至关重要的一环。由于系统管理的教材需求和采购信息及时准确，使教材管理工作质量能够更近一步。结合院校实际，开发设计实用好用的教材编写管理系统可切实满足现阶段的教材管理需求。

参考文献

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