高校管理会计信息化有效实施路径探讨
2020-12-06叶维璇
叶维璇
摘 要:新时代背景下,我国社会发展对高素质人才的需求越来越高,高校作为孕育人才的“摇篮”,为社会的现代化发展做出了重要贡献。高校作为重要的教育场所,想要提升其教育质量,首先应发展自身,当前信息化背景下,高校发展的资金投入数量愈加庞大,但是其财务工作中因缺乏管理会计,在一定程度上限制了高校的发展,而想要促进高校的进一步发展,为其实施管理会计信息化是重要的途径之一。本文中,笔者便重点围绕高校管理会计信息化的实施途径进行了分析。
关键词:高校管理;会计信息化;重要意义;有效实施路径
一、高校开展管理会计信息化建设的重要作用
在对大部分高校进行调查发现,高校之所以开展管理会计信息化建设,是因为其具有至关重要的意义和作用,主要表现具体如下:
①首先,高校开展管理会计信息化建设可以很大程度提高会计工作的效率,帮助学校更好地发展。在传统会计工作中,其工作内容比较繁琐,工作量也大,因此就需要用到大量的会计工作人员来进行工作,对繁琐的账目进行核算。将管理会计信息化建设工作代入到高校会计管理工作中能够与先进的网络计算技术相结合,让其借助科技的力量,大大节省了学校成本和劳动人员的开支,提高了工作效率,统计出的数据能够为学校提供更加准确、科学的数据支撑。
②其次,管理会计信息化建设工作的开展不仅能够帮助学校向着更好的学校发展,还能使会计工作者做好本职工作,对各项财务数据报告进行有效的整理,使其升级为可行性报告,为高校以后开展各项工作提供重要的财政资金收入报告[1]。如果高校以后想要轉型升级,那么管理会计信息化建设工作的开展对高校扩大招生就业和提高其信誉、形象有着至关重要的作用。
③能够很好的完善审计管理工作,在管理会计信息化建设工作的开展中能够让高校进一步提高管理工作的经营管理水平。在此基础上还必须要确保校内资金管理的科学有序,为政府的审计工作提供更加准确、专业的数据资料,极大的方便了相关工作人员的工作,提高了内部检查工作的效率,帮助学校监督各项工作的收入、开支情况。这同时也提升了财务审计人员的作用,保证资金使用的科学、合理,稳定学校的资金链。此外,管理会计信息化建设工作的开展能集中反映出高校内的经营与管理情况,让资金收入和支出的状况能够更加详细,使会计工作者和相关领导阶层都能一目了然,便捷了审计部门的监督工作。
二、高校管理会计信息化有效实施的路径
(一)建立科学完善的信息管理系统
管理会计信息化建设工作的开展主要是建立在计算机网络信息基础之上的,所以要想让会计管理工作更好的开展,那么就需要根据高校内的实际情况建立出科学完善的信息管理系统和信息化体制,推进会计工作的开展,保证其能够向着规范化、科学化以及标准化的方向发展,将管理会计信息数据进行永久的保存,确保数据不会丢失[2]。此外,在传统的会计管理工作中,手工记账和事后核算中还是存在着许多不足之处,数据丢失的情况很常见。在开展管理会计信息化建设工作之后,极大的改善了这一问题,既提高了会计管理工作的水平又提升了效率,使各种信息资源的准确性得到保证。
(二)加大高校管理会计信息化人才队伍建设
高校要想更好的开展管理会计信息化建设工作,那么应该提高工作人员的综合素质,确保其能够具备专业知识和丰富的工作经验,定期对其开展培训工作,并且还可以运用各种现代化的信息手段加强对会计管理的工作,使会计工作人员能够全面掌握与会计相关的知识。及时的开展学校会计信息化建设工作,保证会计工作人员的专业知识技能,避免因失误而给管理会计工作带来影响。
(三)加强高校网络安全管理
要想加强高校管理会计信息化建设的安全,那么必须要对其网络进行安全预警管理,积极开展管理工作,建立起科学严密的防御保护措施,加强对会计人员的管控,避免其泄露学校的会计信息。不仅如此,高校中的相关领导人员也可以购买与网络有关的加密软件或者系统,以此来帮助管理会计信息系统的运行,防止受到外界因素的影响[3]。此外,高校还必须要提高会计人员的职业道德素养,加强对其的管控工作以及学校财务的管理,保持资金链的平衡,防止出现泄露资金预算的情况,让管理会计信息化建设发挥出重要作用。以此来提高财务工作的管理水平和工作效率,提升高校的整体实力,扩大在社会上的影响力,使招生工作顺利开展。
结语:
综上所述,随着社会的发展,我国的经济条件处在不断上升阶段,我国高校为了能够适应管理会计信息化发展的趋势,在学校内可以积极开展管理会计信息化建设的工作,加强会计人员的管控,使工作效率能够得到提升。不仅如此,高校还应该加强校内的财务审计工作,让资金链能够平衡发展,减少成本开支,同时还能有效推动校内资金的运用。此外,高校在开展管理会计信息化建设工作时,还需要在其中将信息管理系统进行完善,提高会计人员的综合素养和职业道德品质,定期对其开展培养活动,灌输专业技能知识,同时还要在学校内加强对网络的建设,从而可以保证财务工作的顺利进行,推进信息化工作的正常开展。
参考文献
[1] 李嘉欢. 人工智能下财务决策支持系统的机制与实施路径研究[D].首都经济贸易大学,2019.
[2] 张明慧,李冉. 高校内部控制设计及执行现状研究[J]. 中国管理信息化,2019,22(05):25-27.
[3] Bayanmunkh Pagamdulam(都拉曼). 蒙古国大学本科会计专业课程编制研究[D].哈尔滨师范大学,2019.