APP下载

信息技术对企业会计业务和财务管理的影响探讨

2020-12-06简胜前

财会学习 2020年32期
关键词:企业发展财务管理信息技术

简胜前

摘要:会计业务及财务管理工作一直以来都是我国企业发展中的重点内容,直接关系和影响着企业发展的命脉,随着互联网网络技术的发展以及信息化时代的到来,也为我国各企业一直所沿用的传统的会计业务以及财务管理工作模式、工作理念注入了全新的发展生机,推动着我国各企业会计业务以及财务管理工作的创新与变革。信息技术在企业会计业务以及财务管理工作中的应用,可以实现对会计及财务工作者更加系统化、完善化的管理,从而给企业的发展带来积极的影响。会计业务以及财务管理工作是一项对严谨度、精确度要求极高的工作,任何的差错和纰漏都有可能给企业带来严重的经济损失及财务系统的瘫痪。而互联网网络及信息技术的有效应用,则可以及时的帮助财务工作者检查和发现账务中所存在的问题及错误,通过电子计算机所设定好的操作程序来替代部分人为的会计账务记录工作,减少和避免人工数据记录过程中可能出现和存在的失误,提高会计及财务工作的开展效率。

关键词:企业发展;会计业务;财务管理;信息技术

引言

随着我国社会经济以及科学技术的不断发展,以信息技术及现代互联网科技为依托的产业发展逐渐兴起,与此同时,会计业务以及财务管理工作作为企业经营和发展中极为核心的内容部分,自然也受到了信息化时代发展的巨大影响,给企业会计管理成本、管理效率、管理精确度等方面的提升和完善都带来了跨越式的变革。当代信息技术在企业会计业务以及财务管理工作的应用价值是不可替代的,当代信息技术为企业财务管理制度及体系的完善化建设发挥着重要的助力,使其朝着更加健康化、持续化的方向发展。当代信息技术在企业会计业务以及财务管理工作的应用可以使当今各企业的会计工作更加的与时俱进、满足时代的发展需求,更加高效、准确的开展工作。因此,我国各企业及财务工作者都对信息技术在相关工作开展中的应用问题愈发重视,积极应对着信息化时代发展背景下给企业财务管理工作所带来的机遇与挑战,希望能够充分利用信息技术所带来的优势资源。

一、当今我国企业会计业务和财务管理的发展现状

当今我国已经全面步入了信息化的发展时代,各行业领域都与新技术不断地进行着融合性的发展,并且在企业的相关管理工作层面上取得了一定的成效。会计业务和财务管理工作作为企业经营和发展过程中的核心工作部分,对其的完善、强化、创新与改革已经成为当今企业所必须要面临和亟待解决的重要问题了。众多的财务报表的整理、会计凭证的核验等是目前我国企业会计业务和财务管理工作中最为繁杂的两部分,企业的经营规模和人员规模越大,其中所涉及和牵扯的工作量也就越大,对此,充分利用信息技术为企业的财务管理系统进行优化提升,从而加强各相关部门之间的信息传递和沟通,提升财务工作的管理效率,实现相关财务信息的共享和实时查询,加强企业对其自身财务状况和资金链的掌控力度,这对于企业的良好运用和长远发展来讲至关重要[1]。

虽然目前信息技术在我国企业会计业务和财务管理工作中的应用已经逐渐得到推广和认可,但是其针对信息技术的有效应用过程中依然存在着诸多的问题和不足,部分中小企业更是如此,这部分企业的经营规模不大、资金储备不够雄厚,因此对于信息技术在相关财务管理工作中的重要价值缺乏深刻的认知和足够的了解,进而导致了这部分企业的会计业务和财务管理模式较为落后,很多企业依然在沿用传统的财务管理办法,效率低下、失误率高,无法顺应和满足时代发展下市场经济的需求,因此,不断加大不同规模企业的信息技术应用水平,不断推动和提升财务管理网络信息系统的完善化建设,是当今企业发展的关键。

二、信息技术对企业会计业务管理的影响

(一)节约企业会计业务的管理成本

在我国企业传统的会计业务管理工作中,其流程普遍较为烦琐和复杂,而通过信息技术在会计业务管理工作中的有效引入和应用,可以实现对其工作管理流程的优化和改善,减少以往传统工作方式中的人力浪费和物力、财力的支出,提高会计业务管理工作的时间和资源成本利用效率。在以往传统的以人工记录和统计为主导的会计管理工作模式中,受人工因素的影响,极容易产生失误,而利用既定的计算机程序进行管理工作则有效避免了这一问题,有效提升了会计业务管理工作的精准率,保障了企业的经济安全,为企业竞争力的提升保驾护航。当代信息技术所特有的智能化服务特点,可以使其在会计业务管理中对相关工作效率的提升起到巨大的推动作用,优化和简化传统人工会计核验工作的流程,建立起会计自动化管理系统,节约企业的会计管理成本。除此之外,通过信息网络的资源共享,企业还可以在网络中查找到其他同类型优秀企业会计管理模式的改革案例,加强相互间的学习、沟通和经验交流,不断探索出适合自身发展的科学会计管理模式。

(二)会计业务管理及服务主体的变化

传统的会计管理服务主要是针对政府单位及有关部门、企业实体单位等来开展工作的,而信息技术及网络系统的建设与应用,则可以通过会计网络系统及相关的远程操控技术为不具备实体的公司进行和提供服务。信息网络技术及系统建设对我国现代企业的经营和发展发挥着持续性的影响,尤其是对于网络虚拟化公司的发展来讲更是至关重要,不断拓展着当今会计管理工作服务的有关主体和对象。对于当今新兴的网络虚拟公司来讲,由于其不具备公司实体,因此在发展过程中所要面临的变动性较大,随时可能会因为经营和管理不善而面临破产和解散,从而给会计业务的日常核算和分析工作带来极大的困扰。因此,在会计针对网络虚拟公司的收支情况和盈利状况进行核算的时候,就会通过网络数据对此进行分析,从而给其今后业务的进一步开展和相关决策提供参考。与此同时,随着互联网网络的发展以及各种网络支付形式的出現,区别于以往会计管理中单纯针对人民币进行核算的工作内容,当今各种虚拟化的货币交易形式也不断出现,因此,当今很多网络公司的会计工作还需要面对各种虚拟货币的交易。这些都会给当今的会计账务核算和分析管理工作带来影响和改变。

(三)为会计工作者的自我提升提供了便利

受以往传统会计管理工作的形式和内容影响,会计工作者普遍担负着沉重的工作压力,面对着众多的工作流程和复杂的工作报表的统计工作,极大的消耗和占据了会计工作者的时间和精力,尤其是在工作量和业务内容较多的情况下,加班加点就成为普遍的现象,这不仅给会计工作第二天的工作带来不利影响,同时也使得会计工作者缺乏充足的时间去进一步充实自身的专业知识和提升工作技能。我国政府有关部门每年都会颁布和出台诸多的财务管理条例,作为会计工作者则需要不断地学习、研究和深入理解这些新的条例规定内容,但是由于传统会计管理及工作流程的烦琐和复杂,使得会计工作者很少有时间去学习和了解这些政府财务管理条例和有关规定,进而造成会计管理工作中无法及时按照规定条例来调整自身的工作内容,以至于经常出现违反以及不符合条例规定的错误行为。而信息技术在会计管理工作中的应用,则可以有效地简化工作流程,将很多重复性、程式化的工作内容通过计算机程序进行自动运行,缓解工作人员的繁重压力,节约工作时间,提升工作效率,从而给会计工作者更加充足的时间来充实自我,学习和了解政府相关的条例规定[2]。此外,随着互联网网络信息资源平台的建立和推广,会计工作者可以在网络资源平台中分享和获取到更多的会计知识和有关信息,彼此间交流和学习,不断提升自身的业务能力。

三、信息技术对企业财务管理的影响

(一)对财务管理制度编制的影响

财务管理工作是一个企业经营和发展的核心内容,对企业的发展方向起着决定性的作用,直接关系到企业的经营利益和营收效益。因此,企业的长远化和健康化发展,就必须要不断提升财务管理工作的水平,提高财务管理工作的效率,不断构建及完善财务管理制度的相关编制。将信息技术和互联网网络资源引入到财务管理的开展过程中,从而有效提升管理制度及体系编制的开展效率,加强财务管理工作在企业经营和管理工作中的价值比重,有效地提升了财务管理资源的利用效率。

(二)对财务管理工作中资金支付的影响

在财务管理工作的开展过程中,相关资金的支出是极为重要的管理工作内容,很多企业管理者错误地认为资金支出是一项极为简单的工作,只需要按照对方要求的相关金额向对方的银行账户进行打款即可,其实资金支付在企业管理工作中是一项极为复杂的工作内容和环节流程,并非表面看上去那么简单。在资金的支付过程中会经手很多人,也需要相关财务人员、相关部门领导等的繁复核验及签字确认,通过信息技术及网络管理流程的应用,可以有效地完善资金的支付管理过程,提高支付效率,反复核验打款信息,从而确保打款工作准确无误的进行。

(三)对财务管理工作核算的影响

财务管理工作的工作内容、操作流程、涉及人员等较多,因此,就更加要保障各个工作环节及其程序内容的准确、有效开展。信息技术在财务管理工作中的有效参与和应用,可以给财务管理及其工作流程的操作带来一次变革,从而实现对其管理工作过程的优化提升,充分整合和协调有效资源,实现财务管理工作中相关利用资源的最优化使用。与此同时,信息技术在财务管理工作的应用,可以进一步推动企业财务管理工作的现代化建设水平,推动财务核算工作中信息技术手段的全面化贯彻和落实,增强财务核算工作的精准度,完善财务核算制度体系的建设。

四、信息技术运用到企业会计业务和财务管理工作中应注意的有关事项

(一)通过信息技术进行财务数据核算时,不能忽视对相关人员的管理

在运用信息技术对会计业务工作流程和内容进行简化的过程中,相关的企业领导者往往容易出现认知层面上的误区,如部分领导会错误地认为信息技术在会计工作中可以完全地替代会计工作人员的人力劳动,过于追求现代化技术的发展,而忽略了对人员的管理。这种错误的想法是必须要加以注意,并且坚决杜绝的。

信息技术在会计业务管理工作中的有效应用,可以为企业搜集以及整合更多的资源信息,帮助企业领导者更加清晰和准确的看到财务数据的统计和分析情况,但是这些都需要建立在人为的支撑基础之上才能够实现[3]。

(二)要注意对财务目标的正确建立

企业在会计业务及财务管理工作中出现目标的缺失,会进一步导致财务人员在工作任务分配过程中出现模糊不清的问题,导致工作失误和责任的不明确。因此,在将信息技术引入到财务管理工作的过程中时,要注意对企业财务目标的明确树立,合理规划和分配好不同财务岗位人员的具体工作内容和职责。

结语

总而言之,信息技术在我国各行各业的发展中都占据着日益重要的地位,尤其是在各企业的会计业务和财务管理工作中更是发挥着重要的价值和作用。对于当今企业来讲,要不断充分认知和了解信息技术给会计业务和财务管理工作所带来的具体影响,不断优化和提升会计业务和财务管理工作的运转效率,推动企业的优化发展。

参考文献

[1]王翰.网络环境下中小企业财务管理模式的创新思考[J].商讯,2020(20):53–54.

[2]李敏.新經济背景下财会管理创新问题的探讨[J].财经界,2020(07):147–148.

[3]樊海娟.浅析信息化时代企业财务会计的管理创新[J].财会学习,2020(18):79+81.

猜你喜欢

企业发展财务管理信息技术
医院财务管理面临的问题及解决对策
公路施工财务管理和成本核算
幼儿园教学活动中信息技术的应用思考
巧学信息技术课程
浅谈初中信息技术项目式学习教改实践
新会计制度对财务管理的影响及解决对策
巧用“信息技术”,提高课堂效率
财务专业视角下企业财务管理人员的培养
“双创”国策下的阶段性经营、资本知识架构研究