医院档案管理中计算机技术的应用亟待加强
2020-12-06李朝峰
文·李朝峰
(作者单位:山东中医药大学附属眼科医院)
医院档案因涉及的内容较多、专业性强,因此需要采用先进的计算机技术进行管理,以提高医院档案管理的水平和效率,为医院发展奠定良好的信息资源基础。
一、医院档案管理过程中的问题
首先,档案管理人员的档案意识较为欠缺。由于档案管理工作属于办公室工作的组成部分,很多医院对档案管理工作存在着一定的误解,认为档案管理工作并不重要,造成档案管理工作相对滞后,档案管理人员的工作积极性和主动性也不高,一直处于应付的状态,不能充分发挥档案的价值和档案管理工作应有的作用。
其次,档案管理人员能力较为欠缺。医院很多档案管理人员都是兼职,流动性较高,不愿在专业技能上下功夫;也有一些档案管理人员年龄结构老化,不能通过继续学习来提高专业技能和管理水平。导致不能严格按照档案管理流程对医院档案进行系统化地整理,使档案管理缺乏专业性和系统性,难以与现代化技术进行并轨融合,无法满足信息时代对于档案资源的需求,阻碍了医院管理工作的进一步发展。
最后,档案管理手段和方法相对较为单一。互联网时代的到来,让计算机技术成为推动医院档案管理工作的助力器。但当下医院在进行档案管理过程中,对计算机的应用程度相对较低,造成医院档案数字化建设依然是浮于表面、趋于形式,纸质档案管理仍是主要模式,这样既不利于推进医院档案信息化建设,也会影响到其他业务的发展,不利于医院工作的整体推进。
二、加强计算机技术在医院档案管理中应用的有效措施
首先,要加强对档案管理工作的重视程度。一是医院领导层要高度重视档案管理工作。要充分认识到档案管理工作的重要作用,成立专门的组织机构,聘用专门的档案管理人员从事档案管理工作,确保档案管理工作能够正常有序地开展。二是提高医院全体职工对档案管理工作的重视程度,敦促各个科室和业务部门积极配合档案管理工作,及时整理、归档、移交各种档案信息材料,保障档案管理系统、完整、科学。
其次,要完善医院档案管理中的计算机软硬件设备。由于档案管理信息化建设是一个系统性复杂的工程,涉及到计算机网络、信息交互或者是数据传输等多个领域,因此,为了保证医院档案信息化建设的顺利进行,一方面要投入足够资金,配备足够的计算机、数码相机、打印机、扫描仪、刻录机等辅助的档案整理设备,来保障档案管理基础工作顺利进行。另一方面要结合医院的实际,引进相关的档案管理系统软件,推进医院档案管理的数字化水平,为医院发展提供强有力的档案信息资源,提高医院的现代化管理水平。
再次,要全面引进专业型人才来保障计算机技术的有效应用。为了充分发挥计算机技术在医院档案管理中的便利,应当通过培训等方式,提高档案管理人员的专业素质和计算机运用水平,使之能够熟练运用计算机系统进行档案整理。同时,也可以通过招聘等方式引进专业的档案管理人员,为档案信息化建设提供强有力的人才保障。
最后,要推进计算机档案信息管理的安全性。在信息时代大背景下,互联网本身就是一把双刃剑。在推进医院档案信息化建设的过程中,应当注重档案信息的安全性,这就需要建立安全保密制度,并且提高档案管理人员的职业道德,避免信息泄露,维护医院档案的权威和医院的权益。另外,建立更加多元化的医院信息化一体化管理模式,实现对档案信息的共享,以强有力的措施保证档案信息化建设安全运行,为医院的发展提供强有力的动力。