EDI技术在华联超市仓储管理中的应用分析
2020-12-01任明显
摘要:EDI技术在超市仓储管理中的有效应用,是提高超市核心力的极佳途径。通过EDI技术,能够消除单位文件交换中所存在的大量重复数据缓慢、复杂的处理,从而达到物资出库效率最高的目的,实现科学化、合理化仓储管理,最大限度地降低仓储成本,更好地作用于企业发展。
关键词:EDI;华联超市;仓储管理;连锁超市
一、EDI应用在仓储管理中的意义
1.降低仓储管理成本
EDI應用到贸易伙伴、海关、银行等企事业单位中,出发点和落脚点都是为了减缓管理、提高效率,充分利用各种技术手段来改造或者建立新过程。同样,EDI应用在仓储管理中也同样是如此,主要是减少繁琐的文件处理,提高工作效率,降低仓储管理成本,减少因人为因素给仓储管理带来的不必要麻烦。
2. 加速商品流转
EDI技术是将原材料与生产制造、订货与库存、市场需求与销售等诸多环节有效衔接起来。EDI技术不管应用于上述哪一个环节,都可以说是先进技术与科学管理为一体的技术性变革,甚至可以称之为一场商业性革命。同样,EDI应用至仓储管理中除了减少繁琐的文件处理,降低仓储管理成本外,在加速商品流转,满足客户需求方面也发挥着积极作用。
3. 缩短交易时间
在上述中也提及到,EDI以电子文件代替了书面文件,以电子传送取代了传统传输方法,使得获取信息变为便捷。自然而然,交易时间缩短,工作效率提高。EDI应用于仓储管理时,在条件允许的情况下可以为客户设计附加超值服务。
4. 完善仓储信息系统
EDI技术应用至仓储管理中具有完善仓储信息系统的意义。在实际中发现,完善的物流信息系统和仓储信息系统是企业实现更深层次发展的前提和基础,是其积极参与到激烈市场竞争中立于不败的重要条件。而EDI技术有效应用至产出管理中,能够加快信息迅速、实时、高效运转,解决了传统仓储系统存在的信息流不流畅问题。
二、 EDI技术在华联超市仓储管理中的应用
1. EDI技术在华联超市商品盘点中的应用
EDI技术在华联超市仓储管理中的有效应用,不仅能够减少繁琐的文件处理,降低仓储管理成本,还能提高工作效率,确保后续仓储管理工作的顺利进行。同样,EDI技术在连锁超市商品盘点中的有效应用,不仅能够让相关部门重视商品盘点与自身发展的关联性,还能有效防止短货短款现象的发生。例如:EDI技术应用至华联超市商品盘点时,有助于物价部门认真仔细核对价格,检查度量衡;会计部门能够及时处理账单,降低账单出错的几率;市场销售部门在获悉商品盘点信息后,能够针对市场需求制定相应营销战略,在最大限度满足市场需求时,减少积货现象的出现。
2. EDI技术在华联超市商品数据处理中的应用
由于华联超市商品入仓库后都会粘贴商品标签,便于及时知晓货存信息。而 EDI技术有效应用到华联超市商品数据处理中,不仅能够正确采集,还能有效获取入库后商品有效存储位置的相关信息。例如:华联超市在商品数据处理过程中,有效运用EDI技术,这样能够减少商品入库过程的时间消耗,在确保入库速度的同时,确保入库信息的准确性。
3. EDI技术在华联超市决策信息中的应用
EDI技术在华联超市决策信息中的应用步骤一般为:需求分析—可行性分析—制定项目实施计划—确定实施或放弃实施。通过EDI技术能够及时知晓华联超市商品需求信息,例如:某商品市场需求度高,即华联超市商品需求大;某商品市场需求度低,即华联超市商品需求小。当EDI技术获取这一信息后,如若结果为需求大则可进行可行性分析和制定项目实施计划,如若结果为商品需求小则终止。
三、 EDI与大数据相结合完善华联超市仓储管理
新时期下,电子信息技术呈现出直线发展趋势,并且以强大的渗透力,深入到社会各行各业,极大程度上推动人类进入信息化时代。EDI技术是在计算机和网络通信高度融合、各行业计算机MIS系统运用成熟、用户迫切要求从局域网(LAN)走向广域网(WAN)的形势下派生出的产物。EDI技术的广泛应用可以说是一次划时代变革,突破了传统纸面行政公文和贸易单证的束缚,真正意义上实现了跨部门、跨行业、跨地域甚至于跨国界的电子数据和信息交换。例如:华联超市可以将EDI技术应用中现代零售业中的仓储管理、物流配送等,这样不仅能够提高整体工作效率,还能减少因人为因素给企业造成的不必要损失。
EDI与大数据的结合,能够确保EDI效用最大限度地显现出来。例如:EDI技术与中间技术、EDI技术与数据中心技术、EDI技术与网络技术、EDI技术与标准化技术等,这就要求华联超市在各方面都得到保障情况下建立一个信息公众平台,并在该平台上建立数据交换联动系统、通关数据支持系统、物流公共信息服务系统等三大应用系统,这样不管是应用到企业任一个环节中,都能够起到事半功倍的效果。
四、结论
EDI的出现和广泛应用引起了全球商业的结构性变革,从根本意义上改变了传统贸易方式和贸易习惯,EDI技术应用至任何行业、企业的经营管理中都能提高其工作效率,减少人为因素给企业造成的不必要麻烦或损失。文章以华联超市为研究对象,结合其实际情况,指出了EDI应用在仓储管理中的意义,指出了EDI技术在华联超市仓储管理中商品盘点、商品数据处理、超市决策、资金流转等方面的具体应用。
参考文献:
[1] 陈光军,EDI技术在现代物流管理中的应用 [J],中国管理信息化,2015(05):12-14.
[2] 李艳冰,EDI技术在仓储管理的应用研究 [J],价值工程,2016(08):45-47.
[3] 阎国庆,EDI技术应用与实践 [J],商场现代化,2015(02):27-28.
作者简介:
任明显(1998—),男,汉族,黑龙江绥化人,绥化学院经济管理学院2017级物流管理专业,研究方向:物流管理。