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财务共享模式在企业财务管理中的应用探讨

2020-12-01李洋

理财·财经版 2020年8期
关键词:财务共享模式企业财务管理资金管理

李洋

摘 要:随着经济社会的不断发展,企业内部资金管理越发复杂,以往传统的财务管理方式已经难以很好地满足企业发展的实际需求,而财务共享模式作为新型财务管理方式,以其管理成本低且效率高的优势逐渐被更多的企业接受和应用。

关键词:财务共享模式;企业财务管理;资金管理

与传统的财务管理模式相比,财务共享模式可以提升企业业务资金和财产税额的管理效果并促进其融合发展。此外,其还可以综合处理部分财务报表。故而财务共享模式在企业中得到了越发普遍的运用。因此,本文基于财务共享模式的优势,对财务共享在企业财务管理中的运用策略展开分析。

一、财务共享模式在企业财务管理中的优势

首先,财务共享模式可以促进企业运作成本有效降低。企业将传统的财务管理模式予以摒弃,采用财务共享模式,可以使财务管理的质量和效率得到显著提升,同时也会大量缩减财务人员的培训以及聘请费用。传统的财务管理模式一般是人工模式,在进行财务信息分析时总会存在输入错误或计算错误等问题。而财务共享模式可以使企业财务管理工作朝着统一高效的方向发展,使得以往庞大冗杂的工作仅需要一个工作者一台计算机就可以完成,进而大大降低了人力资源成本。

其次,财务共享模式能够增强企业对财务的管控力。企业经营发展越好,其内部资金管理工作就越要不断加强,因此需要予以管控的内部资金数量会不断增多,问题也会越发复杂,故而企业对一些经营业务获利状况无法进行有效控制,但运用财务共享模式后,企业经营管理者可以根据标准规范,将业务经营的信息数据传输到财务共享平台,从而对经营业务有更加全面的了解,并对经营收益开展综合管理,为企业将来的经济发展做好统筹规划[1]。

二、财务共享模式在企业财务管理中的应用

(一)推动业财融合

首先是工资管理。公司作为用人单位,根据法律法规的相关要求,其要将员工劳动所对等的报酬确定下来。我国经济分配制度注重按劳分配,所以企业内部的工资系统一般是结合职员的实际工作量进行报酬的发放。财务共享平台可以科学合理地调整员工的薪酬,从而推动企业正常高效运行。这种功能既可以运用在员工工作管理方面,在与指纹和脸部识别技术相结合后,还可以统计企业职工的出勤状况,并依据统计结果合理计算报酬。此外,财务共享还可以进行资金业务统筹报销,推动工资管理朝着精准化方向发展。

其次是资产管理。资产管理作为财务共享模式下的重要板块,可以作用于企业内部资产,使其有序高效运作,进而将企业资产管理中存在的问题予以及时发现和解决。在开展管理的过程中,资产管理模块可以统一核对资产的数量和种类,所以将其看作企业内部的资产记账模块是非常合适的。

(二)强化报表管理

企业的财务管理工作就是通过分析资产账户明确资金的去向,通常其表现形式为财务报表,财务报表一般又分为两种,一种是资金预算管理报表,这种报表可以统计分析企业各部门的银行账户,进而对资金的使用渠道进行全面掌握,推动资金使用的有效性和作用性;一种是管理应用报表,该报表主要分析不同部门的业务情况,结合部门过去业务情况与当前业务情况进行对比,对不同部门和小组的工作能力进行分析明确,将已完成的业务量和预计业务量间的差距明确下来。在这种管理模式下,管理工作者可以及时发现那些不能完成目标业务量的部门和小组,及时调整其工作策略和工作方法,保障企业内部经营管理的效率,并降低经济利益损失的概率。

(三)增强大数据综合分析

当前,我国互联网技术和计算机水平不断发展,在大数据技术方面更是取得了突破性发展,所以大数据技术给社会各行业的发展带来了新的动力,特别是对企业的财务管理工作。企业内部管理中运用大数据技术,可以让企业管理者充分了解和掌握企业整体运营情况,并结合不同地区的业务情况或不同部门的业务情况提出科学合理的建议,推动正确决策的形成[2]。

(四)推动规模经济的形成

企业财务管理具有很强的专业性,运用财务共享则可以将会计核算工作的难度显著降低,推动企业管理标准化发展,并促进财务管理朝着精准化方向发展。这种背景下,企业财务管理工作人员不用太多,进而能够降低人力资源成本,推动企业经营活动的发展。运用企业内部的网络数据库,财务管理工作者可以筛选调用不同部门的数据,从而提升数据分析的效率。此外,运用财务共享可以将以往会计工作者职责不清、工作无序等问题予以及时改善,使财务管理工作朝着合理性、高效性方向發展。

(五)提高流程管理效率

要想在企业经营管理中充分展示财务共享模式的优势,企业要注重转变管理人员的思维,使管理层人员深刻意识到流程管理的重要性和作用。首先,企业可以依据自身财务管理的实际情况,对流程管理的措施进行合理调整,将管理的等级和权利责任明确下来,使企业内部每个工作者都可以在自身岗位上作出显著贡献,将以往企业人力资源冗余且财务管理效率较低的问题进行妥善解决。其次,企业应结合经营情况和财务共享模式的发展,对财务管理工作的方式方法进行调整,进而通过管理流程的不断优化,使财务管理工作的质量和效果不断提升。

(六)完善财务组织架构和管理体系

企业财务组织和管理是否科学合理,会直接影响企业财务管理工作的运行。当前,企业财务管理工作之所以存在问题,主要是因为财务组织构架不够合理,且财务管理工作体系不够科学,若将这两个问题妥善解决,则可以推动企业财务管理工作获得突破性进展。因此在往后的工作中,要对财务组织架构与管理体系进行必要的调整,对不合理不科学的地方进行及时纠正,运用分级管理、分模块管理等方法,将财务管理工作质量和效果不断强化。此外,要将业务流程的合理性不断增强,结合各业务方向分别处理财务信息与数据,让专门的业务管理工作者负责某一方向的业务财务工作,进而将工作职责一一落实,使财务管理的效率得到保障,使企业财务工作的最终成果得到根本提升。

(七)提升财务工作者的效率

除了以上措施,企业财务共享模式想要充分发挥作用,就要注重培训企业的财务管理工作者。因为企业的经营管理从根本来说是以人为中心的,而财务管理工作亦是如此。财务共享模式的运用,使得各领域的财务管理工作者以共同的财务管理目标开展工作,进而对项目的各方面财务信息进行核对与计算,使企业财务管理工作的精准性得到提升,也使财务管理工作更加高效准确。其中,财务管理工作的实际效果以及财务共享模式的实际落实,在很大程度上会受到财务管理人员责任感和能力的影响。所以要注重财务工作者能力的不断提升,通过相应措施,将人员方面的问题予以解决。首先在财务共享模式下,企业可以将财务管理工作者集中到共享平台的管理运营上,结合其原有的工作能力和方向进行工作内容的科学匹配,并运用绩效管理措施使其财务管理效率得到提升。其次,运用财务共享模式,使财务业务处理一体化以及企业经营管理的标准化得到显著提升。企业还可以根据业务单据自动识别会计科目,让业务处理的质量和效果得到进一步保障,使以往复杂的财务管理工作变得更加简单和高效。

三、结语

在新的时代背景下,企业财务管理工作的难度不断增加,要使其管理效果和质量得到有效保障,需要及时调整财务管理模式,其中财务共享模式是很好的选择。财务共享模式以其成本较低、效率较高等明显的优势,得到了更多企业的认可,所以我们需要对其展开深入的研究和分析。

参考文献

[1]盖永涛.浅谈财务共享在企业财务管理中的应用[J].财经界(学术版),2019(30):158-159.

[2]何艳伟.探讨财务共享在企业财务管理中的应用[J].中国商论,2019(19):85-86.

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