城建档案管理的现状、影响因素及对策分析

田径

摘 要：现如今，我国是经济发展的新时代，城建档案管理作为一项以社会公益为主要目的的重要事项，其管理工作受到了更多的重视，可是目前城建档案管理的现状仍然存在着一些问题，并不能够完全满足城市建设的实际工作需求，因此必须要让城建档案管理进一步创新发展，获得更多的提高。

关键词：城建档案;管理;现状;影响因素;对策

在城市化进程逐渐加快的今天，城建档案管理的重要性愈发凸显出来，而且档案管理手段和管理方式也逐渐引起人们的注意。随着城市文明化进程的加快，城建档案管理工作逐渐有了新的变化，同时也对档案管理工作提出了更高的要求。如何做好档案管理工作，更好地服务社会，是相关管理人员需要重点考虑的问题。

1 城建档案的特点

现阶段，城建档案管理工作已经成为城市规划建设中必不可少的组成部分。相关档案资料在具体的城市规划建设中为决策者提供了非常重要的参考，今后要提高对城建档案管理工作的关注度、推进其优化改革，而在这之前必须要明确城建档案的特点。具体来说，城建档案的特点主要体现在以下方面：首先是档案内容多样化的特点。随着国内经济的高速发展，城市规划建设已经进入了全新的阶段。而城建档案也已经摆脱了计划经济体制下的建档模式，正在以全新的方式为城市规划建设提供参考。具体来说，全新的城建档案管理模式已经对城市规划建设以及城市居民的生活带来了翻天覆地般的影响，城市的面貌也正因此而焕然一新。根据相关部门的政策规定，城建档案主要包括城市勘测、城市规划、城市建设管理、市政功能、民用建筑以及环境保护等十八个类别，这种划分模式其实也决定了今后城建档案管理工作的主要方向。具体来说，必须要做到具体化、全面化，所以必须要制定完善的管理制度之后才能够把控好各个方面的细节工作。其次是档案门类复杂化的特点。实际工作中，具体涉及的建档领域正在不断扩大，而且城建档案门类也在日渐复杂，这在无形中增加了档案管理工作的难度。再者，某些档案资料的储存形式也不只停留在了文字之上，数字化的城建档案正在日渐普遍。因此必须要对现有的档案管理模式进行优化改革，以确保能够适应未知的管理形势。最后是档案管理日渐多元化的特点。随着城市规划形势的不断变化，城建档案管理工作也在向着全新的方向发展，因此必须要在解决现存问题的基础上逐步革新管理体制，之后才能够营造出全新的管理格局。实际工作中，应当按照多元化管理的思路开展这方面的优化改革，逐步创造出全新的管理体制，提高管理效率。

2 目前城建档案管理方面存在的问题

2.1 档案管理人员技能不足

目前在城建档案管理的过程当中，很多工作人员流动性比较高，专业技能不足，还有一些人员对档案管理方面的工作并未给予重视，因此并没有选拔更具专业性的人员来进行档案管理工作。虽然有一些档案管理部门已经组织了足够的培训，但很多从业人员未进行认真的培训学习，难以培养出真正符合专业技能要求的创新型、技能型工作人员。

2.2 其安全保密性较差

城建档案管理的信息化建设能够使档案很好地摆脱传统纸质形式的束缚，可以将档案信息上传到电脑上，大大方便了工作人员的信息查看。电子城建档案的安全保密性比较差，这是因为一个网络终端设备能够获取相关的档案信息，可以将档案信息发送到不同的网络终端上，这就给城建档案管理带来了一定的安全隐患，也给了一些不法人员可乘之机，使得城市的相关信息泄露出去，不利于城市的进一步建设。并且相关管理部门对电子城建档案的安全管理力度不高，相关安全管理体系也不完善，这就导致了档案信息化管理安全保密性差的结果。

2.3 档案管理人员少、业务素质偏低

由于档案管理工作相对单调，从事档案管理工作人员较少，具备专业职称素质人员少之又少。目前在职人员中大多没有经过专业培训和考试，对城建档案资料中各种规范制度不熟悉，对档案法规执行标准不明确，只是把档案管理工作简单看作收集资料、装订成册、整理入库，直接影响档案管理水平。

3 城建档案管理方面的创新思路

3.1 档案管理人员素质提升

城建档案管理部门必须要大力提升对档案管理工作人员的培训力度，尽量提高档案管理人员的业务素质，要能够让档案管理工作人员获得更加专业的理论培训，同时也应该选用更加专业的工作人员来进行档案管理的业务，要对已有的档案管理人员进行全面的提升，通过一些培训手段促使计算机技能以及档案管理的相关专业技能可以获得很好的提高，从而帮助员工的综合素养获得更多的提升，让员工善于应用现代的信息技术及计算机技术来进行相关的档案管理工作。

3.2 优化管理方法，推进科学化管理

新形势下，城建档案管理中我们要进一步明确相关人员的工作职责，要帮助其把控工作重心，提高工作质量。之后还需要推进纸质档案管理向数字化档案管理转变，提高城建档案管理的信息化程度，并进一步规范工作流程。在城市规划建设日渐复杂的大环境下，我们不能再继续沿用以档案资料收集整理为主的城建档案管理模式，要加强城建党建的开发利用，让其在城市规划建设中发挥应有的技术指导作用。总体来说，城建档案管理其实是一项相对系统的工作，既要重视对于档案资料的保护，又要重视其开发利用。因此我们需要对相关风险进行深入分析，明确工作流程，从而对各种可能会出现的突发问题做好应对措施。

3.3 利用现代化管理手段

1）增加网络信息技术投资力度。当前我们的社会已经进入了网络信息时代，城建档案管理工作也需要进行一定的改革创新，政府部门应充分认识到城建档案管理的重要性，加强城建档案管理的重视力度，增加硬件和软件方面的资金投入。依据信息化管理模式，通过先进的办公设施，逐步建立起信息网络平台，使城建档案目录更加规范和科学，开展信息化和高效化的城建档案信息管理，使城建档案管理工作效率得到有效提升。2）利用信息化方式传输档案信息。对档案信息数据的录入工作不必像从前一样采用人工录入，而是转变为数字信息的方式，这样可以节省大量的人力、物力和时间。3）全面实施新技术。城建档案管理部门在信息化技术应用过程中，应当依据技术的发展情况，加强与网络信息技术公司的交流，通过不断优化网络信息系统专业化的检索和查询功能，推动城建档案管理的科学化、標准化发展，使城建档案管理人员更加高效地来实施档案管理工作。

4 结语

综上所述，在进行新时期的城建档案管理过程当中，必须要不断地发散思维，找到工作当中实际存在的一些问题，汲取更加先进的经验，提出更多的创新发展的方法。积极地让城建档案管理工作不断创新，逐步获得全方位的发展，更加符合当前社会的需要，促进城建档案管理工作的全面提高。

参考文献

[1]张中宇.“互联网+”背景下城建档案安全体系的建设[J].城建档案，2019（7）：15-16.

[2]潘绮绮.“互联网+”时代优化档案信息资源共享服务的路径[J].城建档案，2019（7）：36-37.