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浅谈流程管理与党建工作的结合与探索

2020-12-01李依泽潘乐刘华岩

青年时代 2020年25期
关键词:流程管理党建工作

李依泽 潘乐 刘华岩

摘 要:党的十九大报告提出:“中国特色社会主义进入新时代,我们党一定要有新气象新作为。”推进全面从严治党向纵深发展也对基层党建工作提出了更高的要求。流程管理可以从全局的角度来看效率的高低,将流程管理与党建工作有效结合,有助于全面实现党建工作的显现化、精细化、规范化。

关键词:流程管理;党建工作;工作改革

一、党建工作新要求

党的十九大报告提出了新时代党的建设总要求,明确了“坚持党要管党、全面从严治党”这一建设指导方针。根据新时代党的建设新要求,现有党建工作思路亟待优化,提升党建工作质量迫在眉睫,如何进一步提升党建工作实效,促进党建工作与中心工作融合成为党建工作者的新课题。

二、党建工作现状

目前,基层已初步具备了党建工作步骤,但工作流程不够明朗、执行落实制度不够,有的把“党建工作”简单等同“党务工作”,导致党建工作与具体工作结合不实,聚焦推进中心工作不够。因为未真正形成完整的流程体系,所以也与新的党建工作要求存在一定差距。

(一)党建工作流程设计应进一步与单位实际相结合

党建工作虽然也有一些统一的工作流程或程序,但在规范性、明晰程度上还可以进一步提升,各单位应当结合自身实际情况进行党建工作流程的“私人定制”,确保流程好用、管用。

(二)党建工作开展依据需要及时梳理

在日常工作中,党建工作者开展工作大多依据国家和上级各项制度、文件,由于制度和文件“补丁式”的补充特点,导致党建工作在执行中存在部分不同来源的制度、文件之间交叉、重复甚至冲突,影响工作效率;由于制度、文件久远,很多工作依据无从查找,影响工作质量。

(三)党建工作人员培养需进一步加强

工作人员工作水平的提升是党建工作开展好的重要保证,当下,新人成长主要依靠学习文件和实际工作中的经验积累,缺乏高效的培养手段,也不利于将好的工作方法传承与发展,实现知识管理。

三、党建流程体系建设情况

流程管理是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。流程建设就是工作流程或业务流程、规章制度、组织机构的建设,在企业新形势下,老的流程不能解决许多工作中新的问题,因而需要建立新的工作流程,成立新的部门,订立新的规章制度等,这是企业发展到一定阶段的必然选择,是使企业获得效益最大化、竞争力最大化的一种管理方法。

对于基层党建工作者来说,持续提高党建工作规范化、专业化水平,是促进党建工作与中心工作进一步融合,提升党建工作实效的根本要求。中国共产党建党已百年,党建工作是一项传统工作,新时代的党建工作者应当解放思想,充分利用先进的管理工具,为党建工作提供新动力。

(一)建设准备

本次流程建设项目实施前,党建业务相关人员通过自学、培训等多种形式学习流程管理理论,做到理论与党建业务实际相结合。确定了系统思考、统筹实施、扎实开展、过程管控的总体思路,将管理要求充分融于业务设计,避免要求与执行“两张皮”的情况,注重问题导向,实现边建设边优化。

(二)党建流程分类框架

做好顶层策划是流程梳理的关键,流程分类框架是对建设内容进行分类,为后续的分级梳理做好准备,分类框架设计合理可以减少后续梳理中流程的交叉重疊,提高工作效率和质量。

在项目开展前,涉及部门倾向于按照部门进行分类,各部门梳理职责内的流程。通过研讨,最终确定了采用面向业务分类的方式,以业务为主线开展党建流程体系建设,可以展示业务全貌,避免因部门界限造成流程的不衔接。

(三)流程要素确定

流程要素表示的是流程的信息,一般包括开始条件、结束条件、步骤、事件、角色、逻辑符号、表单、信息系统、组织单元、KPI、管理标准、制度依据等。

流程要素的确定既关系到流程展示的信息的丰富程度,也决定着后续维护流程信息的工作量。本次选择了构建流程较为基本的信息,包括开始条件、结束条件、步骤、事件、角色、逻辑符号、表单。在此基础上,为了准确掌握中国医科大学附属第一医院党建工作的合规程度,增加了管理要求要素,确保国家、上级管理要求得到有效贯彻。

(四)问题导向原则

本次党建流程建设确定了问题导向原则,笔者设计了“问题清单”这个工具作为工作底稿,在流程建设前、流程建设中不断收集问题,分析深层原因、提出解决措施,形成整改方案。通过流程建设能够解决的,边设计边优化;需要其他途径解决的,拉条挂账,问题归零,切实提升管理水平。

(五)管理要求贯彻

融合贯彻管理要求,是流程建设的重要功能之一。本次党建流程建设,中国医科大学附属第一医院将党中央、国家、地方政府、上级单位关于党建工作涉及业务的要求进行了全面梳理和分解,形成了管理要求的信息库,在流程建设过程中将管理要求融入其中,确保要求落地,进一步提升党建工作的规范性。

(六)自上而下分级梳理

本次采用了自上而下分级梳理建设的原则,流程分类框架定义了一级流程和二级流程(见图1),在此基础上再逐级向下梳理,直至操作级流程,操作级流程中包含工作内容、岗位人员、工作表单等要素,实现工作过程的清晰展示。各业务均形成一个流程组,展示该类业务流程的组成单元和运行方式。

(七)党建工作流程体系建设成果

通过党建工作流程体系建设,初步形成了流程库、角色库、管理要求库、表单库、权限清单。角色库包括工作岗位、组织岗位(如支委)、通用角色等信息,表示员工在各个流程担任不同角色时应发挥的作用。管理要求库涵盖了梳理出的上级管理要求,以及在对应流程中的贯彻情况。表单库汇总了出现在流程中的表单,便于流程使用人快速查询使用。权限清单展示了各类审批流程的权限设置,属于流程的简化展示,便于员工使用学习。

四、党建工作流程体系建设效果

(一)党建工作显性化

通过党建工作流程体系建设,实现党建工作业务显性化;通过流程的分级梳理,清晰展示党建工作业务全貌,提高党建工作过程管控能力。

(二)党建工作精细化

通过党建工作流程体系建设,实现精细化管理,明确不同岗位人员的岗位职责,确保责任明晰、可操作性强,促进党建工作运转顺畅,同时便于人员迅速成长和知识传承。

(三)党建工作规范化

通过党建工作流程体系建设,梳理清流程与制度的对接关系、党建工作内部的业务界面、党建工作与其他业务的衔接关系,确保党建工作外部连接高效、内部运转顺畅、管理要求得到有效贯彻,工作规范性得到有效提升。

(四)明确了后续改进方向

通过党建工作流程体系建设,一部分固有问题得到了解决,同时发现了自身党建工作存在的一些问题,后续将持续优化完善。

参考文献:

[1]习近平.决胜全面建成小康社会 夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利——在中国共产党第十九次全国代表大会上的报告[EB/OL].(2017-10-27)[2020-07-11].http://www.12371.cn/2017/10/27/ARTI1509103656574313.shtml.

[2]宋宏雨.新形势下国有企业党建工作流程化管理建设探究[J].现代商贸工业,2018(18):168-170.

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