浅议加强基层社保档案管理工作的对策

摘 要：社保档案工作作为推动社会保障体系建设的前提和基础，是实现社会保障信息共享与交流的保证，是居民参保和享受待遇的依据，直接关系到参保人的切身利益。同时社保档案在维护社会稳定、促进社会和谐发展上发挥着重要作用。基层社保档案是一项基础性工作，对实现我国社会保障体系的整体化、共享化、信息化发展具有推动作用。对此，要结合当前实际情况，采取有效的管理措施，保证基层社保档案管理工作效率与质量同步提升。

关键词：社保档案;管理;实践;对策

一、 引言

档案管理工作属于社会管理的重要组成部分，而社保档案管理和广大人民群众的切身利益直接相关，社保档案科学高效管理目前已经成为党和国家关注的重要问题，必须要结合新时期新形势的发展，准确把握基层社保档案管理的新情况，给出有针对性的方法对策，真正发挥出社保档案的价值。

二、 加强基层社保档案管理工作的对策

（一）主动提高思想认识

基层社保局必须要充分认识到社保档案管理工作的重要性，能够客观分析、准确把握社保档案管理工作实践中面临的各种问题，意识到基层社保管理工作对加强社会保障工作的价值与作用，在处理好资金短缺、高素质管理人员缺乏、信息化建设滞后等关键性问题的过程中，让海量的社保档案数据材料得以科学管理。同时应当开展好社保档案管理工作中的网络化宣传教育，依托于单位内部网络平台，积极宣传社保档案管理工作的意义和开展情况，主动和档案管理工作人员展开交流互动，让其能够从思想认识上增强对自身工作重要性的认识。同时还必须要在单位内各部门中宣传社保档案管理的相关信息，让各部门各岗位人员都能够主动支持与配合社保档案管理工作。最后还应当积极支持和定期组织进行社保档案管理工作监督，借助于设置网络信箱、投诉信箱等方式，促进相互之间的沟通交流，进一步推动社保档案管理工作的改革与创新，促进社保档案管理实效性的提升。

（二）完善管理制度建设

一方面，基层社保局必须要主動建立系统化的社保档案管理工作体制，清楚规定社保档案管理工作各环节的要求与职责，让档案管理工作人员在工作实践中能够坚持从理性出发，合法合理开展好社保档案管理任务分配工作，深入挖掘思考更加科学高效的社保档案管理方法，确保岗位职责真正落实到个人，促进内部监管体系的进一步完善。另一方面，在推进基层档案局社保电子信息档案库建设、社保档案数据材料信息化、保险业务缴费额度确定、社保档案归档复合等工作的过程中也必须要真正履行好相关职责，能够坚持做到责任落实，仔细核查。通过这样的方式来促进基层社保档案管理机制的构建，确保社保档案管理工作可以做到有条不紊、档案信息准确完整;最后应当开展好社保档案管理工作队伍基础建设工作，因为社保档案工作表现出复杂性、动态性以及规范性的特征，需要相关岗位人员的专业素质能力和管理水平都能够符合相关要求，从而更加规范有序地做好这一工作。

（三）建立电子服务平台

为保证社保档案管理工作能够真正发挥出预期价值和作用，基层社保局必须要坚持与时俱进，积极应用现代信息技术，将社保档案管理工作和互联网技术、计算机网络联系起来，推进社保档案管理信息化建设发展，实现电子社保档案管理的完善。要尽快建立社保电子档案数据库，借助于这一电子服务平台来提供更加科学高效的社保档案搜索查询服务，从而真正凸显出电子社保档案数据信息的完整性与价值性。另外还需要开展好电子社保档案材料的备份存储管理，保证社保电子档案的准确性和完整性，在工作实践中，基层社保局必须要结合地方工作的实际情况，建立突出服务能力的网络平台，如推广智能查询、触摸式查询、网络查询等服务，不断增强社保档案管理信息化建设的实效性，丰富相关功能，真正反映出现代化的服务意识，建立更加完善的社保档案公众平台。

（四）加强管理人才培养

社保档案管理工作的科学高效开展必须要依靠专业的高素质管理人员，基层社保局应当把档案管理工作人员素质能力培养当作是重点工作来抓，在加强队伍建设的过程中促进社保档案管理效率的提升。基层社保局应当结合档案管理工作实践情况进行深入分析研究，优化调整针对社保档案管理人员的考核评价机制，在优化目标、内容和方法的基础上对社保档案管理人员开展不同层次的考核，提升考核结果的准确性，在深化绩效考核结果分析的过程中开展好档案管理人员培训教育工作。借助于社保档案信息管理平台，定期开展社保档案政策法规、专业知识、信息技术的学习，促进社保档案管理人员服务意识和责任意识的提升，同时还必须要强调高素质人才的引进，为社保档案管理队伍注入更多新鲜血液，在优化档案管理队伍人才结构的同时不断提升档案管理工作效率。

与此同时，还应当推进社保档案一体化建设，即是从社保文书与档案管理工作全局着手，实现从社保文件印发到归档整个流程的有效管理，把社保档案文件处理与档案管理工作结合起来。根据基层社保局的具体情况，以馆藏档案为基础，将县内各单位档案实施集中统一归档，实现更加规范化的管理，不仅要将纸质档案材料予以归类，同时需要拷贝存储好电子文书档案。无论单位怎样变化，档案文号保持一致，如此就可以防止发生一人多岗的现象，不但给群众带来了便利，同时也降低了管理负担。

三、 结语

总而言之，加强基层社保档案管理工作，必须要从思想认识上高度重视，促进社保档案管理制度的完善，坚持从人民群众的根本利益出发，努力做好社保档案管理工作，真正发挥出社保档案的开发利用价值，确保人民群众合法利益得以维护。

参考文献：

[1]李华丽.关于社保局档案管理工作的思考[J].劳动保障世界，2019（21）：58，61.

[2]樊菲.社保档案管理的作用与有效措施[J].办公室业务，2019（13）：68-69.

作者简介：郑艳玲，唐山市曹妃甸区人力资源和社会保障局。