探析城建档案管理信息化建设

摘 要：随着城市建设的快速发展，城市整体功能的构建越来越完善，因此，城建档案管理工作的顺利开展非常重要。对于传统方式下的城建档案管理工作而言，其工作流程比较烦琐，工作内容较为复杂，而导致城建档案管理工作的难度加大。而城建档案的信息化管理工作，不仅可以缩短工作流程、简化工作内容，还能实现电子化的记录方式，从而为档案管理的安全性提供重要保障。

关键词：城建档案;信息化管理;大数据

一、 城建档案信息化管理中存在的问题

（一）城建档案管理信息化意识不强

城建档案管理工作的开展过程中，档案的信息化管理主要为了简化相关管理人员的工作内容与工作流程。因此，相关管理人员在实际管理过程中存在过的依赖信息化系统、对待工作不认真的情况，导致城建档案管理工作出现错误的概率较高。在这种管理意识严重匮乏的情况下，相关管理人员不仅没有给予足够的重视，反而继续应用传统的管理模式，从而增加了档案管理工作的难度。传统老旧的管理观念已无法满足现代化社会发展的实际需求，导致档案管理工作在实际开展过程中一直存在受挫、落后的现象，阻碍了档案管理的可持续发展。

（二）城建档案管理人员整体素质有待提高

城建档案工作是非常典型的服务性工作，基本上不会产生大的经济效益，因此，档案工作的压力并不大，这就使得很多城建档案工作者对自身专业素质的提高重视不够。在我国城乡建设发展迅猛的新形势下，要做好城建档案工作，档案管理人员没有过硬的专业知识做基础，提高档案管理工作水平就是空谈。因此，经常进行档案专业技术培训且严格考核是提高城建档案管理人员整体素质、做好城建档案工作的有力举措。

（三）城建档案管理制度改革迫在眉睫

我国在城建档案管理方面的政策法规处于不断完善之中，城建档案系统的参与人群将逐渐放低门槛。一些包含盈利性民间组织的机构同样会通过BT、PPP等方式投身其中。传统城建档案政府“一家独大”的局面将被直接转变，这种新的格局将对城建档案管理的升级改造建设起到极大促进作用，并对相关从业人员职业素养、服务水准起到督促效果。在市场竞争机制背景下，档案管理行业系统的优胜劣汰与自我净化将逐渐发挥功效，城建档案管理信息化建设处于被推动状态，体制机制的改革与档案管理系统、人事制度改革密不可分，可较好解决待遇、职务、职称等相关问题，对档案从业人员的积极性起到明显调动作用，并吸引更多优质人才投身其中。

二、 如何推进城建档案的信息化建设

（一）提升正确认知

城建档案管理工作者必须认识到时代为城建档案管理工作所带来的机遇与挑战，必须进一步增强信息化建设力度，否则档案管理工作将无法满足社会要求。对于城建档案管理而言，思想问题属于基本性问题，信息化建设必须建立在思想重视基础之上，通过学习先进的信息化建设方法、汲取其他城市信息化建设相关经验寻求新的出路。在我国，城市建设档案管理工作起步较晚，基础相对较为薄弱，相关工作者必须更有的放矢的展开信息化建设培训，认清差距，以坚实的脚步迈向城建档案信息化道路，推动城建档案管理效力切实提升。

（二）提升管理人员的综合素质

管理人员是实现对档案管理进行信息化建设的关键因素之一。所以，要想促进城建档案的信息化管理，必须在实际管理的过程中对管理人员的实质性作用进行充分的发挥，并“以人为本”为主要管理理念对档案管理人才的培养战略进行有效实施。相关部门需根据实际情况结合实际需求对现有的相关管理人员开展二次教育工作，并定期利用开会或演讲的法氏对相关管理人员实施岗位培训，同时对档案管理人员所具备的信息化管理知识与管理能进行培训，一起确保档案管理人员能具备高质量的信息化管理技能与管理知识，以保障城建档案的信息化管理。另外，相关部门要结合单反管理的实际需求，合理订制相应的激励政策，以提升档案管理人员的工作积极性与工作热情，最终为城建档案管理的信息化建设提供保障。

（三）建立电子信息数据库，推动城建档案信息化发展

在城建档案信息化管理的发展进程中，建立城建档案电子信息数据库是必要前提。这一工作对相关技术人员和软硬件的配备都有着很高的要求。其过程复杂且需要足够财力的支持，再加上电子数据库构建成功后，还要投入大量的人力资源对相关系统和设备进行操控及维护，因此不得不认真考量各种资源的优化配置。首先，应对所有环节的要素和流程进行思考，探索出一个性价比最高的方案，并在该方案的基础上，对各环节的操作流程进行细分。其次，在人力资源的调配上，应做到人尽其才，将掌握不同技术的工作人员安排在符合其技能的岗位，并进行职责规定。最后，在相关设备的配置上，应在详细的策划后以最优化的方案来进行配置。此外，城建档案电子信息数据库的构建还需要充分考虑使用者对信息查阅的需求，构建出一个完善的城建信息数据库，以推动城建档案信息化的发展。

三、 结语

综上所述，要想更好地带动城建档案信息的管理，还需要先满足城市的发展需要，在这个基础上加快城建檔案信息管理的脚步，以此使得城建档案现代化能够稳定运行。

参考文献：

[1]彭利，探讨加强城建档案管理信息化建设的有效策略[J].中国管理信息化.2019，22（7）;141-142.

[2]苏宇，黄超.大数据背景下信息管理与信息系统专业建设研究[J].产业与科技论坛，2019（11）：285-286.

作者简介：陈静，平泉市接待中心。