大数据时代医院档案信息化构建研究

吴宁宁

摘 要：大数据时代的来临，颠覆了以往管理模式，引发医院档案信息系统发生革命性变化，呈现出新的特点。在此背景下，本文对大数据时代医院档案信息化构建进行研究，分析当前医院档案信息化构建存在的问题。然后，站在发展的观点上，提出一系列解决数据时代医院档案信息化构建的策略，提高医院档案信息化管理水平的同时，促进医院科学管理工作顺利进行。

关键词：大数据时代;医院档案;信息化构建

信息技术快速发展的促动下，云计算已然进入民众生活。医院档案管理信息化建设利于提升医院档案管理工作的现代化和科学化发展，可为医院管理的与时俱进性发展奠定基础。但是受到管理体制、人员专业性、技术及时更新能力、资金投入等各项因素的影响，医院档案管理的信息化及管理的创新能力难以与医院管理水平相适应。

1 大数据时代医院档案信息化管理现状

1.1 档案信息化构建技术有限

现阶段，医院对档案信息化管理，主要采用两种方式，即人工电脑录入与仪器扫描录入。其中，人工录入速度快，但效率低下，且偏差率较高，而仪器扫描存在辨识率地、图像不清晰等特点，这两种档案信息管理方式，在信息化构建方面各有千秋，但利用程度一般。另外，由于医院各个部门之间采用的电脑录入系统不一致，档案管理软件的不统一，无法做到将收集到的数据进行共享，并且其网络环境安全性降低，无法适应外来的网络攻击，数据的安全性受到影响，其开发与利用进行受到大大限制。此外，有些医院虽然建立了统一的档案管理系统，数据内容受到共享，但是大部分的数据内容过于陈旧，数据不能有效更新，导致档案信息利用率下降。

1.2 档案信息管理范围有限

对于医院档案信息，主要包括档案目录数据库建设、传统档案数字化及电子病例备份三方面。根据相关调查，大部分医院档案信息开发与利用程度较低，档案的保密性与安全性得不到保障。另外，在档案管理过程中，由于档案在收发过程中不严密，缺乏相关的管理机制，导致时常出现有借不还、缺乏有效记录等现象。此外，受到档案信息管理系统的影响，档案管理人员在平时的管理中，缺乏专业性知识引导，对信息的管理缺乏系统性与长期性规划，档案数据资料在初期的不完备，无法展开对档案信息的进一步开发，更谈不上有效利用，这严重阻碍了档案管理的现代化进程。

1.3 档案管理安全风险大

在新时期的发展中，医院电子化档案转化力度日益深入，很多传统的医疗业务档案、科研档案和人事档案进行了电子化处理，使得档案管理工作销量有所提升。但是，很多医院未针对电子档案制定完善的安全管理体系，缺少必要的措施对其进行防护，极易出现电子档案资料泄露、篡改、永久性丢失问题，威胁着档案资料的安全性。同时，在医院档案管理过程中，面临着很多信息安全问题，而档案为医院管理工作的实施提供了依据，具有一定的保密性，在出现泄漏问题时，为病人、工作人员和医院带来严重的损失。另外，医院档案管理部门需要针对档案信息储存系统进行安全测评和维护处理，档案管理人员需要确保操作的安全性，避免因操作失误、病毒入侵威胁档案管理工作的顺利实施。

2 大数据时代医院档案信息化构建策略

2.1 开展基础设施建设

首先，医院在建立档案管理平台之间，应先设立一个专项基金，并且配备专业的工作人员，对于老员工要做好各项新理念与新技术的培训工作，为档案管理平台的完善与发展创造前提条件;其次，医院需要及时引进与信息技术相关的设备、硬件设施和软件系统，并且做好相关设备设施的后期维护工作，减少运行故障和不必要的费用支出，保证档案信息化管理的顺利发展;再者，想实现档案信息的数字化管理，必须搭建起一个综合管理平台。在平台上，可以实现信息的实时更新和高效共享。同时，还需要根据档案信息的来源、用途等方面地其进行分类管理，以便于数据信息得到快速整合，为人们查询、调取、借阅档案提供便利条件。在这个过程当中，档案管理平台要对档案查询、调取等工作进行实时记录，进一步提高医院的综合管理水平。与此同时，还需要从平台管理的角度出发，建立起完善的数据信息管理方案，为接下来的档案信息化管理工作创造有利条件，提高各项数据信息的综合管理水平。

2.2 合理运用大数据相关技术

在针对医院档案进行信息化改革的过程中，需要优先建立起大数据信息中心，实现各项数据的分布式处理，对不同的数据信息进行整合与利用。在这个过程当中，首先需要从云计算技术的综合特点出发，对云计算技术进行充分合理的利用，以此来实现数据信息的网络化和数据字管理。之所以如此重视云计算技术，主要是因为在基础数据建设方面，云计算技术发挥着非常重要的指导作用，它可以帮助工作人员快速、顺利的完成数据信息中心的建设。从而确保医院各项档案信息数据的有效整合。从数据信息的存储、提取、查询等方面共同作用于数据信息综合管理工作，促进其整体控制水平和管理水平的全面提升。另外，要从分布式存储的这一角度出发，构建大数据信息管理平台。并且在这个过程当中，要确保各种计算节点的合理分布，实现真正意义上的数据信息优化管理;此外，所有档案信息需要在云计算技术的支持下进行自动切分，将有价值的数据信息全部纳入资源池当中，通过单元存储的模式促进信息管理水平的有效提升。还有，医院在构建信息数据管理平台时，要从业务增长的角度出发，确保平台的各项管理功能能够充分满足业务数据信息规模化管理的相关要求。还要从服务器节点数据管理和构架管理的角度出发，确保相关节点数据信息符合云计算管制的相关要求，为云计算技术的高效运行和服务器的高效利用提供必要保障。

2.3 加强网络安全技术

在保障档案管理信息网络安全方面，要从网络运行和网上信息两方面安全性出发。前者需要合理设计其软件系统、硬件系统，并对其进行严密、规范的操作和管理，使其作用有效发挥。后者则要保证信息存储和传输方面安全，使信息真实性、完整性和保密性得以保障。对此要持续完善其管理系统，定时检测软硬件、及时修补漏洞，保障档案的网络安全性。此外，要重视提高管理人员专业水平，作为档案信息化建设的重要组成，管理人员队伍建设要保证其人才充足且具备良好的专业水平，坚持引进来、走出去理念来建设，使其人才水平得以提升，满足信息化建设需求。

3 结语

总之，随着医疗系统压力的增加，医院档案资料数量庞大，且更新速度快，传统的档案管理模式越来越不能适应时代发展要求。大数据时代，相关医院领导必须积极转变思想观念，引进先进的信息技术，充分运用互联网技术，建立完善的档案管理制度，以及档案信息化管理平臺，结合大数据特点，不断优化档案信息化管理模式，促进我国医疗卫生事业取得更大的发展。

参考文献

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