论新时期如何做好农村低保档案管理

李华新

摘 要：随着城市化的发展，越来越多的人也重视到农村的发展问题，这就给农村的低保档案管理带来了更多的问题，农村低保主要是根据一些较为困难的群众提供的相对的保障，而强化低保档案管理，可以让国家的资助能够发放到低保户手中，促进低保工作的顺利开展。

关键词：农村;档案;管理

低保的档案管理关系着群众的低保问题，尽管有相关部门已经采取相应措施去改进情况。但显现出来许多无法忽视的问题，因此管理部门必须要正视问题给予相应的有效解决方案，才能够提高农村低保管理的力度，促进档案管理工作的开展。才能更好地提供群众优质的服务，真正的帮助农村低保档案管理提高管理质量。

1 农村低保档案管理现存问题

如今农村建设以更以快速的形式在进展为农村的低保档案管理带来了生机的同时，对于管理部门来说，也是一个很大的挑战，因此对于低保档案管理当中所出现的问题，必须要及时的提出有效的解决方案，目前出现的问题，具体表现在与管理部门的档案管理意识较差，很多领导层面对于管理方面重视度不够，认为农村低保档案的管理工作无关大局，另外对于低保档案管理的制度并不完善，管理的随性度大，无法适应档案工作发展的需求，而且在农村的管理人员普遍数是素质较为低下的状态，相对的管理人才较为缺乏，很难集中的对于低保档案进行管理。另外，还表现在与农村的档案管理水平上，由于农村的管理水平较差，许多设备都跟不上时代的要求，没有相应的先进技术应用在管理层面，这样就很大程度的制约了管理水平的发展，导致档案管理过程当中出现一些人工错误，而影响档案的准确性，而这些出现的问题常常就会被一些人员利用，去做一些非法手段，如果相关的管理人员没有采取相应的措施进行改正，这样就会影响管理质量。现在农村的管理问题，主要表现在与信息化水平低，而随着时代的进步，多媒体的先进技术已经被广泛应用在一些方面，但相应管理部门没有引进先进的软件，这样既不利于农村管理的工作效率，还很容易产生一些人工统计的数据错误，目前农村的检索主要还是依靠人工。其次，表现在与管理制度的问题，尽管如今对于农村的档案管理方面已经有所重视，制定了一些管理制度，但是从新型的农村低保管理方案上来看，仍然存在许多问题在管理制度上，有一些管理方案不能够完全体现管理制度的要求，这样就会导致档案的记录出现问题，发生一些错误，而影响档案的准确性，而在农村的低保档案管理活动当中，档案损坏和遗失的现象也是层出不穷，这就会让档案制度的实施不到位，没有实效，很大的影响了档案制度的管理作用。

2 对做好农村低保档案管理的几点建议

2.1 领导高度重视，促低保档案管理上日程

不管是开展哪一项工作，都需要得到领导层面的支持与认可，才能够有效开展相应的工作，只要领导层面真正的重视这个问题，他那个真正的有实效的去提高管理。在低保档案管理提供相应的政策支持，对于群众来说才是更加真实有效的保障，只有领导真正的认识到了要低保管理的重要性，对于低保管理中的问题，有效的采取措施去解决，才能够真正的做到为群众服务，有实效的提高管理效率解决管理中出现的问题，为他们提供更加科学先进的技术应用到管理层面当中。

2.2 健全农村档案管理制度、促其规范化开展

健全相应的管理制度能够更加提高工作人员的工作效率，让工作以更加规范科学的形式来开展，对于低保工作相关档案资料收集，整理，管理过程都应该给出较为具体明确的要求，才能够按照方案进行实施，尽量的让农村低保管理制度化，规范化，同时应该认真的执行方案中的规定，定期的检查管理工作的开展情况，通报检查结果实施的跟中进行调改，对于发生的问题要及时的提出有效措施进行改正，才能够促进档案管理更加有效的进行。

2.3 加强人员培训，提高综合素质

档案管理工作属于是一项专业性较为强的工作，要求管理人员有较高的综合道德素质管理相应的档案文件，工作人员有较强的责任感，才能够参与到管理活动当中，同时要利用具备相应的管理知识，提高档案资料的准确性，同时要注意及时的更新信息，对于低保管理这项工作来说，是相对需要保密的一项的活动，提高工作人员的责任意识，这样才能够减少相应的纠纷问题。另外，应该培养档案人员为人民服务的观念，加强相应的理论教育档案工作者，必须要了解相应的工作，内容党的政策方针和管理知识，这样才能够有效的进行档案工作，档案管理工作是一件比较枯燥的工作，要管理好档案，首先要收集整理好档案，对于相关人员的记录要把记录整理成册。这需要档案工作者有正确的观念，以正确的形式，才能够让档案管理更加有制度，有秩序。对于管理工作来说，是一个相对于较为繁杂的环节，需要工作人员有耐心的去整理资料提取有效信息，将信息准确的反馈到相应网站，这样才能够保证信息的准确度，提供给群众更加优质的服务。这不仅需要工作人员嗯较高的素质以及技术管理水平，还需要工作人员提高相应的责任意识，把群众的事情当作自己的事情去办，才能够有实效的为群众服务，提高管理质量。

2.4 加大资金投入，改善农村低保档案管理工作条件

另外，对于农村的把档案管理工作来说，需要资金的支持，才能够保证管理工作更加有序的进行，对于相应的工作环境进行有效的改善，这样才能够提高工作人员的认可度。同时在设备上也要注意相应的防范，这样才能够满足设施建设防火防潮防高温的要求，避免低保档案受损。管理工作条件受到许多因素的制约，在农村的管理条件较差，许多工作人员的工作环境相应的设备都不能配备，这样就会影响工作人员的管理情况。同时在档案管理方面比起管理更为重要的是对于档案的维护，如果发生安全事故，很有可能就会对档案进行损害，由于农村的设备受限，许多先进技术又不能存进行存档，档案受损会影响数据。因此，提高相应的管理工作条件是有效的提高管理质量的形式。

2.5 强化档案管理信息化建设，促低保信息真实

另外，档案的真实性需要不断的加强工作人员的信息管理水平才能够强化，保管档案的网络化一体化以及智能化的建设与大数据信息中心相合作，建构个人的信息采集系统才能够增强信息化管理，对于个人信息方面的实用性进行统一的备份，而在纸质档案的信息向数字化转变的过程当中，要注意电子档案中的信息要准确，要准确的将用户的个人信息填写在电子档案中不能出错，同时保证低保工作能够展现在人民群众的面前，能够让低保管理工作以更加先进，科学的形式开展。

3 结束语

总的来说，要想真正的提高档案管理水平，必须要从内部进行改进，首先提高从提高管理人员的责任意识，以及工作效率问题进行改进，在领导层面重视管理工作，这样才能够全面的提高管理水平，促进档案管理工作的开展，为群众提供更好的服务。

参考文献

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