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现代信息技术在党校图书管理中的优势与应用措施

2020-11-30白雪

卷宗 2020年23期
关键词:图书管理应用措施现代信息技术

白雪

摘 要:随着我国文化事业的发展与进步,人们对于图书资源的需求也逐渐增加,图书馆管理工作,受到了相关人员的重视,并且在不断的探究过程中,图书管理工作取得了一定成绩。但是,根据我们的调查与分析,可以了解到,传统图书管理形式,已经无法满足图书馆的发展需求,要想保障图书管理工作的顺利进行,我们就应在传统图书管理的形式上,将其与现代信息技术相结合,促进图书管理的优化与创新。党校图书管理是图书管理的重要组成部分,在实际发展期间,党校图书管理工作,存在一些问题有待解决。因此,本文我们将对党校图书管理问题,以及现代信息技术,在党校图书管理中的应用措施,进行具体分析。

关键词:现代信息技术;党校;图书管理;优势;应用措施

在现代网络时代背景下,计算机以及互联网技术,逐渐在我们生活中的各个领域应用,给人们的生活以及工作方式,带来了较大影响,图书管理工作在与现代信息技术结合的前提下,也取得了较快的发展。上文中我们提到过,传统党校图书管理形式,无法与新时期社会的发展相适应,也无法满足用户的实际需求,而现代信息技术的应用,则能够有效解决这一问题,从而促进党校图书管理工作质量,以及工作效率的提升,并且图书管理期间信息处理的准确性,也将得到进一步保障。

1 现代信息技术在党校图书管理中应用的重要意义

相对来说,党校图书管理工作量是比较小的,但是传统的人工管理模式,依旧无法满足其发展需求,党校相关管理人员,应在传统图书管理的基础上,通过现代信息技术,对其进行优化与创新,从而实现图书管理工作质量,以及工作效率的提升。首先,将现代计算机技术,与党校图书管理工作相结合,能够实现信息检索效率的提升,并且能够使检索准确度得到保障,这打破了传统图书管理形式,能够实现党校图书管理水平的提升。在这样的工作形式下,相关人员只要通过计算机软件,就能够对每一本图书的具体位置进行查询。其次,现代信息技术,能够使党校图书的利用率得以提高。传统图书管理模式下,党校相关管理人员,需要耗费大量的时间对图书进行统计,而现代信息技术的应用,能够使党校图书管理工作过程中,物力、人力以及财力都大大节省,并且促进了图书资源统计效率的提升。除此之外,现代信息技术的应用,还能够促进借阅工作的简单化发展,从而有效减少管理人员工作量,实现借阅工作的规范化操作[1]。

2 现阶段党校图书管理工作常见的问题分析

党校图书管理工作,与高校图书管理工作,是基本一致的,也是一项学生学习的重要资源。在网络时代背景下,计算机技术被应用到各个领域当中,但是经过我们的调查与分析,可以发现在党校图书管理工作当中,很多院校依旧沿袭传统人工管理方式,而没有对现代信息技术进行运用。在学校不断扩招的形势下,传统的图书管理方法,已经无法满足图书馆工作需求,甚至可能对图书馆的发展造成阻碍,下面我们就将对现阶段,党校图书管理问题进行具体分析[2]。

2.1 数据不够准确

在传统人工管理形式下,党校图书馆的发展,受到了不利影响。而将现代化信息技术,与党校图书管理相结合初期,相关人员对于计算机数据,准确性的把握是相对较差的。计算机技术成为图书借阅,以及管理的基础,如果计算机系统内,数据的真实、准确性无法得到保障,存在实际情况与数据不符的现象,那么将对图书管理效率,造成极大的影响。除此之外,相关管理人员的专业素质也有待提升,现阶段在进行数据管理期间,是存在较多失误现象的,对用户信息检索的结果不够准确,不仅对党校图书管理工作效率,造成了不利影响,甚至可能带来经济损失[3]。

2.2 系统软件方面的问题分析

党校图书管理工作,在与现代信息技术结合过程中,系统软件的质量,对于计算机管理效果,是具有直接影响的,如果将不科学、不适用的系统软件,加入到计算机管理当中,那么不仅能无法实现图书管理工作效率的提升,还可能对图书馆事业的发展,起到限制作用。不合理的软件系统,可能引发用户节约信息丢失、出入库图书数据信息不符,以及图书信息与实际信息不符等问题的出现,在这样的情况下,党校图书管理效率,以及图书管理科学性也将无法得到保障。

3 现代信息技术在党校图书管理中的具体应用措施分析

3.1 加强相关管理人员专业素质的培养

图书管理人员的专业素质,对于现代信息技术的应用于发展,具有直接影响。因此,党校图书馆应对管理人员,进行定期的专业知识培训,要求管理人员能够对管理理念进行不断的更新,促进自身专业素质以和技能的提升,从而为用户提供更加优质的服务。使其能够通过现代信息技术的应用,对传统图书管理方式进行改变,并且有效解决传统图书管理期间遇到的问题。除此之外,在开展图书管理工作期间,还应对管理人员的责任心进行加强,可能管理人员的疏忽,会导致整体数据出现错误,或者办理手续存在问题。因此,党校应对图书管理人员责任心进行培养,使其能够全身心地投入到图书管理工作当中,这样才能够实现党校图书管理,与现代信息技术的有效融合[4]。由此可见,图书管理人员,专业素质以及责任心的加强,是提升党校图书管理质量的必要措施。

3.2 加强现代信息技术在图书管理各环节中的应用

要想在图书管理过程中,对现代信息技术,进行合理的应用,我们应从以下几个方面考虑。首先,应对检索系统进行利用,促进图书信息检索的网络化发展,并且将图书的借阅工作进行整编,将其放在检索系统当中,进行联机检索工作,这样的现代化检索形式,能够使用户对更加全面的图书信息进行获取,实现各图书馆资源的优势互补,以及信息资源的共建共享目标,促进图书信息资源利用率的提升。其次,我们知道图书编目,是图书管理工作的重要组成部分,而将现代信息金丝狐,应用在图书编目环节当中,能够为用户提供更加便利的查询条件。除此之外,现代信息技术下,用户服务远程化,可能使用戶的阅读,不再受到地区、时间以及空间等因素的限制,并且通过网络终端技术,党校图书管理人员,还能够随时接受用户的咨询,使不同用户的信息咨询,以及查询需求得到满足,进一步促进党校图书管理信息化的发展。

4 总结语

综上所述,随着科学技术的发展与进步,现代信息技术,在人们生活与工作的各个领域得以广泛应用,但是现阶段党校图书管理工作,在与计算机技术相结合的过程中,还存在一些问题,如果得不到及时的解决,将在一定程度上,限制党校图书事业的发展。因此本文我们对现代信息技术,在党校图书管路工作当中应用,存在的实际问题,以及问题的相关解决策略,进行了具体的探究,从文中我们可以了解到,党校图书管理人员,需要对自身专业素质进行提升,而党校也应对计算机技术,在图书管理各个环节中的应用进行加强,这样才能促进党校图书管理工作的进步,也希望本文能够为专业人员的研究,提供一些参考,从而促进图书事业的发展。

参考文献

[1]田红伟.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略分析[J].文化创新比较研究,2019,003(013):148-149.

[2]陈玲顺.互联网时代党校系统图书资料管理人员素质提升的思考[J].山西青年,2019,000(010):267.

[3]张鹏,王铮.基于新型智库建设的党校图书馆转型路径研究[J].图书馆工作与研究,2018,000(001):40-46.

[4]王东升.信息时代下市级党校图书馆建设面临的困境及出路[J].文化创新比较研究,2019,003(014):132-133.

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