数字档案馆信息资源建设探讨

朱良毅

摘 要：随着数字技术的不断应用，数字档案馆的建设已经提上日程，在数字档案馆建设过程中，做好信息资源的建设，关系到数字档案馆的功能和数字档案馆的建设质量。因此，应结合数字档案馆的建设实际，分析信息资源建设的要点以及原则，并根据数字档案馆的特点加快信息资源的建设步伐，使整个信息资源在建设中能够达到建设要求，能够在馆藏资料的数字化转换、增量档案的电子化归档、数字档案馆目录及数据库建设和数字档案馆全文数据库建设及多媒体档案信息建设方面取得积极成效。

关键词：数字档案馆;信息资源建设;探讨

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.081

基于对数字档案馆的了解，在数字档案馆建设过程中，信息资源的建设是关键。了解信息资源的建设要点并明确信息资源建设原则，做到统一标准，制定规范，方便读取，高效务实，重点突出，循序渐进，并且满足严格检验要求，确保材料真实性要求，使整个信息资源在建设过程中能够突出资源的整合和资源的转换，能够根据图书馆的资源情况和图书馆的具体信息资源建设要求予以实施，使整个数字图书馆在信息资源建设过程中能够达到建设目标，能够解决信息资源的建设问题。

1 数字档案馆档案信息资源建设的原则

1）统一标准，制定规范，方便读取。数字档案馆在档案信息资源建设过程中，应当采取统一的标准进行信息资源建设，保证信息资源在格式内容和规范等方面符合标准化要求，并且便于信息资源的读取，使整个信息资源在调用方面能够缩短时间，提高调用效率，满足信息资源的使用要求。结合当前数字档案馆信息资源的建设实际，统一标准是重要的建设要求，也是保证信息资源在使用过程中能够达到使用要求的关键。在具体的内容转换和信息资源的建设标准方面，应当符合统一性要求。例如，在电子信息的格式、应用标准以及电子信息的存储方式和存储标准及系统方面，应当达到标准化要求，采用统一的格式和规范进行存储。

2）高效务实，重点突出，循序渐进。数字档案馆档案信息资源建设的目的在于提高档案资源的调用效率，使档案资源在使用过程中能够实现快速调用，发挥档案资源的优势。为了达到这一目标，在信息资源建设过程中，应当突出建设目标，应当根据信息资源的特点和信息资源的转换要求，合理划分信息资源类别，并围绕着数字档案馆的建设要求，做好档案馆现有资料的转化，做到循序渐进，提高信息资源建设的针对性和有效性，保证信息资源在建设过程中能够符合建设要求，能够根据信息资源的建设特点和信息资源的转换要求及标准要求做好转换工作[1]。

3）严格检验，确保材料的真实性。信息资源在建设中，应当对转换之后的内容进行严格的检查，有些档案资料在数字化转换之后，容易出现错误和乱码的情况，导致资料在调用过程中出现错误，影响档案资料的使用。通过严格的检查，确保档案资料在信息化转换过程中能够符合准确性要求，能够在材料的转换方面达到真实性要求，解决档案资料转换过程中存在的问题，使整个档案资料在转换的有效性和转换的快速性方面达标。因此，采取有效的档案转换措施，并加强档案转换之后的检查校验和核对，对满足档案转化要求和解决档案转化问题以及提高档案转换的准确性和有效性具有重要意义。

2 数字档案馆档案信息资源建设措施

1）做好馆藏资料的数字化转换。数字档案馆在档案信息资源建设过程中，应当对现有的馆藏资料引起足够的重视，应当按照馆藏资料的类别内容存储的特点进行合理的分类，使现有的馆藏资料能够通过数字化转换的方式转换成信息资源。在电子化转换过程中，需要做好资源的核对，保證现有的馆藏资料能够做到分期分批的全部转换，避免数字化转换出现遗漏，同时，还要保证馆藏资料在数字化转换中达到准确性要求，避免数字化转换因采取的方法不当或者数字化转换存在问题，影响转换效果[2]。因此，制定科学的数字化转换方案，并根据馆藏资料的特点转换，对提高档案信息资源建设质量具有重要意义。

2）做好增量档案的电子化归档。数字档案馆的档案资料信息资源建设过程中，除了现有的馆藏资料之外，按照电子档案的存储要求进行电子化转换，保证纸质档案和电子化档案能够同时存储，实现增量档案的有效存储，对满足增量档案的存储要求和解决增量档案的存储问题具有重要影响。考虑到增量档案的类别以及增量档案的具体特点和增量档案在存储过程中采取的存储方式，在电子化归档过程中，应当了解增量档案的内容和类别，做到在增量档案的电子化归档过程中，按照增量档案进行分类转换，并标记好增量档案的存储类别和存储等级，使增量档案在电子化归档过程中能够达到存储要求。

3）做好数字档案馆目录及数据库建设。基于数字档案馆的建设要求，在信息资源建设过程中，应做好数字档案馆目录及数据库建设，使整个数字档案馆在信息资源的目录方面能够辐射每一种档案资源，能够通过数字档案馆的目录查找相关的档案资料信息，做好档案资料信息的目录导航工作，同时，还要建立数据库，使整个数字档案资料能够在数据库中得到有效的存储，既保证资料的存储安全性，同时也要保证资料能够通过数据库这一载体实现有效的调用，解决档案资料的调用难题，使数字化档案实现资源的有效利用，为整个数字档案馆建设和信息资源建设提供有力支持[3]。因此，做好数字档案馆目录及数字数据库建设，是当前信息资源建设的关键。

4）做好数字档案馆全文数据库建设。在数字档案馆信息资源建设过程中，应当实现全文数据库的建立。数字档案馆中涉及的档案资料信息较多，分成多个类比，在实际建设过程中应当根据数字档案馆存储的资料情况和资料的内容，做好电子化转换并实现所有的档案资料电子化转换的目的，使整个数字档案馆能够建成完善的数据库，能够将现有的纸质资料的存储转换为数据资料的存储。既拓展了档案资料的存储空间，同时也扩展档案资料的存储容量，使档案资料在存储过程中能够根据存储的要求和存储的特点，采取有针对性的存储方式，保证数字档案馆在全文数据库建设中能够有明确的方向和目标，能够根据信息存储的实际需要建立完善的数据库系统。

5）做好多媒体档案信息建设。基于数字档案馆的建设实际，对于纸质的资料可以进行电子化的转换，并存储于数据库中，对于音频和视频等多媒体档案资料，应当建立专用的数据库，做好多媒体资料的存储，使整个多媒体档案信息建设能够通过多媒体数据库这一载体提高建设质量，满足建设要求，使整个数字档案馆在建设有效性和建设全面性以及建设效果方面得到有效提升，最终达到数字档案馆的建设要求[4]。因此，做好多媒体档案信息建设是关系到数字档案馆信息资源建设的关键因素，也是提高信息档案馆建设质量的关键。在实际推动过程中，应当了解多媒体信息档案资料的特点，并做好内容的区分，提高档案信息的建设质量。

3 结论

通过对数字档案馆建设的了解，做好信息资源的建设，对整个数字档案馆建设产生了重要影响。结合当前数字档案馆信息资源建设实际，在建设中既要做好馆藏资源的电子化转换，同时也要做好新增资源的电子化转换，并积极建设数字化目录信息化数据库，实现档案资料的分类存储，并根据多媒体资料的特点做好多媒体资料的存储，解决数字档案馆建设中存在的信息资源不足的问题。因此，掌握正确的信息资源建设策略，并根据信息资源的建设特点推进建设工作的进行，对当前数字档案馆的建设具有重要影响。

参考文献

[1]展玉婷.青岛市数字档案馆信息资源建设研究[D].山东大学，2018.

[2]张金安.测绘数字档案馆建设模式探讨[J].企业技术开发，2015，34（26）：133-134.

[3]富靖苹.数字档案馆建设的关键技术探讨[J].黑龙江档案，2012（02）：86.

[4]李迅晓，刘刚.数字档案馆信息资源建设实践及探讨[J].航空档案，2009（03）：48-51.