企业文书档案收集、鉴定分析

汪佳

摘 要：企业文书档案的收集和鉴定工作对于提高企业发展质量至关重要。本文首先对企业文书鉴定工作的重要意义进行了总结分析，并针对相关问题制定了提高文书档案收集鉴定质量的具体对策，对确保企业的良性发展，具有重要积极意义。

关键词：企业;文书档案;收集与鉴定

企业的文书档案收集鉴定工作有助于企业的良性发展。因此，在当前企业的创新发展压力较大情况下，实现对企业文书档案收集鉴定工作的创新处置，是很多企业发展战略制定人员重点关注的问题。

1 企业文书档案收集、鉴定意义

实现企业文书档案的收集鉴定，可以使企业更好的认清档案价值，并且保证档案鉴定团队成员的素质得到有效维护。文书档案的收集鉴定工作存在一定的风险性，如果文书档案遭到破坏，企业的发展战略制定将无法获得大量有价值信息的支持。因此，企业文书档案收集和鉴定工作对确保企业优化发展具有重要意义。

2 企业文书档案收集、鉴定存在问题

受到企业发展历程的影响，当前企业内部的文书档案收集鉴定团队存在人力资源供给不足的问题，在处理立卷性知识工作的过程中，文书档案的材料价值无法得到有效的判定，档案价值的划分将面临较大的困难。此外，企业文书方案的保管期限较宽，在企业的机构和文件材料数量较为有限的情况下，档案过快增长不利于文书档案应用价值的体现。部分企业的文书档案在收集鉴定过程中，缺乏对文书档案参考应用价值的研究，尤其对于档案构成数量情况的关注度较低，无法在重复性檔案的规避方面取得进展。

3 提升企业文书档案收集、鉴定对策

3.1 成立档案鉴定小组，制定统一的鉴定标准和程序

在档案鉴定小组组建过程中，要加强对档案室和文书处理机构工作特征的研究，结合文件材料的特点进行档案鉴定小组组织工作的设计，为档案鉴定标准和程序的创新提供必要支持。档案鉴定小组在组建过程中，要将《文书档案保管期限表》作为基本标准，尤其要对鉴定性质工作的程序构成情况加以分析，使库存到期档案可以得到更加合理的处理应用，并保证档案专业人员可以使用鉴定签注的方式进行意见表达，为鉴定意见的合理应用提供帮助。在档案鉴定程序设置过程中，需要对办公室主任的工作权限进行合理设计，结合鉴定小组的工作特征，制定主管领导签批工作方案，使国企档案销毁等工作能够得到合理处置。

3.2 确定文书档案鉴定必须要遵循的原则

1）全面的原则。要从国家财富的高度认识档案的价值，并以此作为文书档案是否具备保存价值的判断依据，使企业制定的文书档案管理策略可以因此具备全面性特征，并保证这一重要原则可以有效的发挥对文书档案鉴定工作的支持。在文书档案鉴定管理工作实施过程中，要对从政治、经济等多方面出发，制定文书档案鉴定相关工作的效用衡量准则，使档案资源所具备的现实性应用价值可以得到更加充分的体现。

2）历史的原则。要对文书档案的形成历史加以分析，结合相应的历史条件进行文书档案价值的全面判断，为历史性原则指导价值的完整开发提供帮助。要使用历史唯物主义思想，对文书档案管理过程中的历史性原则进行处置，尤其要对特定的历史背景条件进行分析，使文书档案可以更加具体的发挥对企业发展的指导性价值。

3）发展的原则。在企业处理档案价值鉴定工作过程中，需要对文书档案在不同时期和背景下所发挥的作用进行总结分析，按照发展的眼光看待档案的应用价值，使档案可以在科学预测未来应用价值的基础上，实现对企业发展战略的精准支持。

3.3 采用直接鉴定法鉴定档案

1）在进行鉴定管理原则设计和应用过程中，一定要对直接审核工作形式进行创新处置，并对档案管理相关工作的内容与价值进行研究，使档案鉴定相关方法的设计可以与档案鉴定管理原则相符合，确保不同卷宗当中的档案材料可以按照长期报关的原则加以处置，满足档案资源价值保障需要。

2）要以《文书档案保管期限表》为价值参考，结合档案资源的内容和形式特点，开展对档案信息的全面分析，保证档案资源的价值可以在这一过程中得到完整的开发，为档案资源多方面应用价值的开发提供帮助。

3）在鉴定工作中也可以从以下方面判断档案的价值。加强对档案文件作者情况的分析，以此作为文书档案保存价值的判断依据。加强对本机关人员职能职权情况的研究，凭借机构从属关系的分析，实现文件保存价值的认定。加强文件内容构成情况的研究，使文件的保存性价值得到明确。加强对文件完整程度的研究，使文件可以在重要性以及归档管理过程中，满足档案保存价值的控制需要。

4 做好企业档案鉴定工作的体会

档案鉴定工作是档案管理工作中非常严谨和重要的工作，要做好这项工作不妨从以下方面进行尝试：加快完善档案鉴定工作的相关制度，使档案的管理工作可以与日常管理工作实现完整的结合，避免档案出现大量积压问题。要加强对文书立卷工作的重视，强化对立卷归档工作的关注，使文书的档案所具有的管理价值可以得到完整的识别判断，并保证立卷管理性质的工作可以在运作过程得到明确的情况下，适应文件价值鉴定管理需要，为档案价值满足鉴定工作开展需求提供帮助。要使档案管理人员的专业素质在经验积累中得到优化，为不同类型档案资源的整合与应用提供帮助。

5 结论

企业在新时期的发展受到诸多客观因素的影响，只有实现文书档案管理相关举措的创新，才可以有效的提升企业发展战略的制定水平。因此，对文书档案管理相关工作存在的问题加以研究，并制定符合实际情况的改进策略，对提升企业发展战略的综合性制定质量，具有重要积极意义。

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