新时期如何实现城建档案管理科学化、规范化、现代化

王春艳

摘 要：本文重点分析的是新时期实现城建档案管理科学化、规范化和现代化目标的重要途径，结合着当前的实际情况加以分析，制定出科学的策略，确保城建档案管理工作有条不紊的开展，收获相对圆满的成果。

关键词：新时期;城建档案管理;科学化;现代化;规范化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.069

在国家经济稳步发展的进程中，城建档案管理工作受到了广泛的关注，其对于经济发展做出了重要的贡献，应该结合新时期的发展轨迹，合理的优化相关的管理方案，保证城建档案管理趋向科学化、规范化和现代化[1]。城建档案管理工作人员需正视新时期对于档案管理工作提出的严格要求，结合信息化的趋势，合理的运用信息化的手段，确保城建档案管理工作实现科学化、规范化和现代化的目的，为城市建设提供可靠的档案信息资源。

1 城建档案管理工作的现状及问题

1）缺乏足够的重视。城建档案管理工作人员和相关的领导并未认识到档案管理工作的重要性，甚至反映出一定的认知偏差，其认为档案管理工作仅仅是将档案资料加以整理和保存的日常事务，对于相关单位的发展影响不大，仅需要保证档案资料的完整和安全即可。依照上述提及到的相关认识，发现相关管理人员对于档案管理工作的认识存在着明显的不足，缺乏实质性的分析和了解，忽视了城建档案管理对于城市建设的重要意义，使得信息化改革停滞不前[2]。

2）档案交接手续问题。因多数的城建档案管理人员并未接受专业的培训与指导，使得相关工作在具体交接的时候，反映出交接手续不合理的问题，档案中涉及需要清理的内容，未能及时的将其进行清理，加之部分该保存的内容缺乏保存意识，使得档案的基本数量和质量不达标。还存在着部分工作人员在进行档案交接的时候，缺乏基本的交接意识，所运用到的交接手续过于简易，导致档案管理工作的交接前后差异巨大。

3）管理水平较为低下。很多的档案管理人员在上岗之前未能接受完整的岗前培训，导致其对于部分工作细节未能具备正确的认识，加之部分资料的整理和存放不合理，使得档案管理成效受到严重的影响[3]。某些企业在相关条件的限制之下，使得档案管理人员身兼数职，无法对档案管理工作表现出十足的热情，甚至反映出精力不足的情况。档案资料在具体收集的过程中，难以将真实的情况充分的反映到位，存档的过程中也无法进行有效的补充和改正，导致档案本身的管理水平相对低下。

4）档案管理宣传不到位。档案管理工作人员反映出身兼数职的情况，受到多种条件的限制影响，阻碍了他们对于新兴技术和知识的学习，即便是相应的培训，也难以紧随时代的轨迹合理的落实到位。档案管理人员未能对档案管理工作的重要性进行适当的宣传，对于相关工作重要性的认识缺乏合理的理解。

5）档案管理的措施陈旧。城建档案管理工作中，并未合理的运用相关的技术和软件进行资料的整理与管理，即便是档案信息的存档和取档，仍然沿用了传统的手工查询手段，导致基本的效率低下。档案信息存储阶段，未能适当的利用现代化的数据库，沿用了古老铁皮柜存档方案，导致相关资源的运用面临着巨大的阻碍[4]。

2 新时期实现城建档案管理科学化、规范化、现代化的路径

档案本身就是城市建设中至关重要的组成部分，其记载了城市建设的整个历程，属于城市化发展进程中重要的财富。针对上述提及到的相关问题，应该制定出合理的路径，确保城建档案管理实现科学化、规范化和现代化的目标。

1）规范基本的交接程序。档案资料的交接意义重大，体现出严谨性和复杂性等特征，在进行交接的时候，应该重视细节性的问题。首先，需要清楚地规划全部的档案资源，记录下具体的数据信息;其次，针对外借档案的借据，应该妥善的保管，进行统一的整理，在借据上清楚标记借用的具体原因;再者，对于未整理完的档案资料，需要展开分类保存处理，还需按照具体的交接程序，适当的推进基本的工作，认真的填写相关的交接内容，交由交接人员及时的签字。

2）完善城建档案管理制度。对于城建档案管理工作，相关的领导人员应该树立起积极的认识，提升对于档案管理重要性的关注度，逐步的优化档案管理的基础条件设施。根据实际的工作需要，应该结合新时期的发展轨迹做出合理的判断，合理的引入计算机和档案管理软件，建设档案管理系统和存储系统，实现对档案资源的科学化管

理[5]。档案管理和员工们之间存在着密切的联系，需要强化员工们的认识和理解，使其在逐步提升专业素养和工作积极性的同时，真正的落实好档案管理工作。在制定档案管理制度的时候，应该清楚地认识到制度本身的约束作用，相关的领导需要承担起具体的职责，制定出科学的规章制度加以规范。

3）重视对档案管理的宣传。通过适当的强化档案管理工作的宣传力度，应该对实际收集到的资料信息加以整理，通过仔细的核对和判断，将其完整的归纳至具体的档案库中。在档案鉴别中，管理人员应该保持着谨慎的态度，促使档案相对完整。除了对城建档案资料给予高度的重视之外，还应该对档案管理的模式和方法加以创新，结合新时期背景，运用现代化的手段，实现对档案资料的信息化整合，确保档案管理工作的效率明显提升。

4）提升城建档案管理的认识。应该适当的提升工作人员的认识，使其真正的理解城建档案管理的重要意义。具体的工作中，需要强化档案管理重要性的宣传力度，确保工作人员可以正确的看待基本任务，借助于专题讲座和张贴海报等多种多样的形式，使得员工们意识到档案管理的作用，规范自身的行为。此外，还需积极的落实档案管理的科学化、规范化和现代化目标，在对档案资料进行收集的时候，需要重视完整性和合规性，优化每一个细节和流程。

5）适当的融入信息化的手段。在新的时期，应该积极的认识到信息化技术的利用价值，使其为城建档案管理工作做出积极的贡献。在计算机技术飞速发展的进程中，技术优势在多种领域体现出来，采取何种方式将计算机技术完美的融入至城建档案管理工作中，成为当前一项至关重要的课题。相关的部门应该建立起对应的数据库，为实现信息化管理的目的创造良好的基础[6]。在基本权限得以规范的前提下，数据库中的相关信息应该实现合理的共享，对于档案管理体系实现有效的公开。整个过程中，能够让员工的档案意识得以强化，提升了档案管理工作的合理性，使得城市建设进程中获取更为专业的资源支持，为基本效率和质量的优化打下坚实的基础。

3 结语

为确保城建档案管理工作逐步的实现科学化、规范化和现代化的目的，应该结合新时期的背景，运用合理的手段推进相关的工作，让城建档案管理工作成效更加的明显，达到预期的目标。

参考文献

[1]谭永红.加强住房和城乡建设项目资料与工程文件管理——评《城建档案管理员专业管理实务》[J].林产工业，2020，57（06）：123.

[2]周武玖.基层城建档案管理部门开展声像档案工作存在的问题及对策[J].城建档案，2019（09）：33-35.

[3]丛纪伟.山东省住房和城乡建设厅执法检查组赴烟台检查指导建设工程档案管理工作[J].城建档案，2019（01）：8.

[4]黄晓红.“互联网+”背景下的城建档案工作——“云”上的城建档案管理模式[J].城建档案，2019（01）：10-12.

[5]郭重庆.强基固本砥砺奋进譜写创新发展新篇章——常熟市城建档案管理处（馆）工作综述[J].档案与建设，2019（01）：63-64+38.

[6]李笃臣.以城建档案专项执法检查为契机强化信息化管理提供超前服务[J].城建档案，2017（06）：11.