档案收集整理的重要意义分析与研究

刘萍

摘 要：本文在探讨档案收集整理工作重要意义的基础上，指出档案管理工作是机关考察、区域宣传以及基层数据的重要历史来源，并结合当前档案管理机构发展实际和外部形势，阐述了档案管理工作进行优化升级的策略和途径。

关键词：档案收集;档案机关;信息化

对于档案管理组织而言，档案收集整理的重要作用，在于能够成为区域发展和策略制定的重要历史支撑和数据支撑。面对当前档案管理工作所存在的不足以及相关挑战，必须从档案管理人才、檔案管理，硬件以及档案管理软件等各个方面来进行档案管理工作水平的全面突破，因此探讨和分析当前档案收集整理的重要意义以及研究档案管理工作效率提升的相关策略具有一定的现实价值和现实意义。

1 档案收集整理的重要意义

1.1 档案是机关考察重要的历史依据

档案管理机构旨在针对区域发展历史的相关数据进行统筹和收集，区域的发展情况是基于档案作为重要历史载体，其不仅记录了区域在不同时间的发展轨迹，同时也是各个机关进行相关工作考察以及政策制定的重要历史依据。因此，档案对于区域的发展的重要性不言而喻，它不仅是区域发展的历史凭证，同时也是为区域今后相关政策的制定和出台提供了首要的参考资料。他同样也不是一些数据的简单构造和简单编造，而是客观的记录了区域发展轨迹和发展现实，因此档案是各个机关考察重要的历史凭证和历史依据。不仅如此，档案的类型多种多样，既有当事人的亲笔手稿，同时也包含了相关影音，又或者是机关领导的亲笔签署或批示。此外，还存在诸多档案，是以照片、录音带以及录像带等多类形式存在。总而言之，多样的历史文档和历史材料，从各个方面记录了区域发展的轨迹，以多样的形式和内容组成了历史的发展依据。

1.2 档案是进行宣传教育的历史素材

当前随着社会的发展以及技术的进步，我国的档案事业也迈入了一个新的阶段。档案馆的档案管理工作应结合外部实际情况，不断推动档案管理工作的信息化、智能化和程序化，不断解放思想和改革创新，逐步把档案管理工作与社会主义文明建设相结合，不断提高档案管理部门的服务效率和服务质量。此外，推动档案管理工作与时俱进，不仅是时代的发展要求，更重要的是档案管理内容的多层次和多样化，如今档案管理的内容不仅仅局限于各类文字、图片的简单形式，面对日益繁杂的信息，必须将档案管理工作推向新型的技术化轨道，从而促进当前档案管理工作的全面发展。不仅如此，在分析和考察传统档案管理工作和管理内容时，通过挖掘历史档案中的现实价值材料和素材，能够有利于为当今开展各类宣传活动提供生动的和丰富的历史性素材。

1.3 档案是基层基础数据的重要组成

档案的收集整理，除了能够为宣传教育提供丰富的历史素材，以及是历史发展的重要历史依据之外，还是各个机关和单位的重要基础性工作。考察和分析档案的形成过程和形成原因主要是基于社会、组织以及其他各类型的企业发展活动而进行的数据化记载，能够对各个员工和各种活动内容进行直接记录，而通过各类历史档案的管理，可以对各个员工和各个职员进行工作内容和工作规范性进行全面的监督和追溯。档案同样也是企业发展的窗口，通过对档案的内容进行核查和验证，可以有效考核经营水平，能够针对企业在档案管理内容中所突显不足与短板，进而来进行强化和升级，因此档案管理工作对于基层发展和内部结构升级的重要作用不言而喻。档案馆的档案管理工作不仅仅局限于对档案内容的管理，同样能够立足于发展的视角，对各类数据进行统筹和分析，结合实际发展需求进行科学决策和判断。

2 档案收集整理的策略分析

2.1 提高档案科学管理意识

要全力提高档案管理机构的档案管理效能和档案管理质量，首先是要加强对档案管理工作重要性的宣传，如此才能够促进各类职员以及领导机构进行观念的优化和转变，认识到档案管理工作的性质、类型以及加强对档案管理工作优化升级的重要性，从而才能够为档案管理信息化和程序化注入意识动力。除此之外，更为核心的是要加强档案管理，工作人员的认识转变增强档案管理工作人员对于职责的使命感和责任感，并且档案管理机构能够为档案管理职员提供更加广泛的培养和沟通平台，促使档案管理人员积极参加关于档案管理工作的各类培训，从而从根本上促进其业务水平和工作能力的有效提高，为档案管理工作的优化和升级注入人才动力。与此同时，其他相关机构也应不断配合档案管理工作开展业务升级，在推进档案管理工作内容优化完善过程中，应充分利用和挖掘各类信息化建设成果，避免重复性工作，以提高档案管理工作的效率。

2.2 促进档案管理信息化建设

除了加强对档案管理意识的重视与培养，还应结合相关技术和发展要求来推动档案管理机构的工作内容步入信息化和程序化，而推动档案管理机构信息化和程序化的目的，旨在通过加强与技术融合，以提高档案管理部门的服务水平和服务能力。不仅如此，通过推动信息化建设，还能够在一定程度上保证相关数据信息的权威性以及准确性，此外，还应积极更新档案管理机构系统，从而实现管理工作的与时俱进，能够全面反映各类数据的准确变化以及相关动态。

2.3 增强档案管理人才队伍培养

要加强档案管理工作，更为核心的是推动人才的建设与进步。因此对于档案管理机构而言，应挖掘各种人才引入渠道，不断吸纳符合档案管理机构发展的高素质复合型人才，不仅如此，结合本单位发展实际和发展情况，开展相关培训活动，以及加大培训力度，从而通过教育的方式不断增强机构档案管理人员的专业素质和专业。而对于培训方面，应结合档案管理工作的职能以及档案管理工作的内容进行分类培训，从而推进档案管理工作朝着纵深化发展。不仅如此，为全面调动档案管理机构内部工作人员的积极性和热情，应引入管理工作的竞争机制，通过档案管理工作内容的绩效考核，从而不断锻造和培养档案管理工作人员的各项工作能力。除此之外，还应为档案管理工作人员提供良好的外部环境，搭建全面的学习平台和学习空间，通过学术研究以及技术研发来不断提升自我理论水平和实践能力，从而为相关管理人员和工作人员提供上升渠道和上升途径。

3 结束语

面对当前档案管理工作严峻的外部形势，档案管理机构和组织必须结合内部实际情况所出现的短板和不足，不断推进优化和改革。而要进行改革，必须通过多个角度和多个方位进行全面切入，以有效提高档案管理工作整体工作水平的加大和提高。工作人员必须通过加强宣传、搭建学习平台等多种方式来提高相关人员档案管理工作的意识，要促进档案管理工作意识的与时俱进。此外，还要为推进档案管理工作进步提供相应的软件和硬件设施，这就要求档案管理部门必须成立专项提升组织以及专项资金，切实保障档案管理工作优化升级，拥有坚实的物质基础和物质环境，从而能够为档案管理工作走向信息化、智能化以及程序化有充足的发展动力和发展动能。

参考文献

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