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做好医院宣传档案管理工作的思考

2020-11-30苏航

卷宗 2020年23期
关键词:档案管理措施问题

苏航

摘 要:近年来公立医院改革不断深入,民众就医需求不断扩大,这也使医疗性行业处于激烈的竞争环境下,医院为了能够在市场竞争中占据优势,越来截止重视医院宣传工作。随着医院宣传工作的开展,需要做好医院宣传档案管理工作,以此来实现对医院宣传档案的充分利用,使其在医院发展过程中发挥出重要的作用。文中从医院宣传档案管理的作用入手,分析了医院宣传档案管理工作中存在的问题,并进一步对做好医院宣传档案管理工作的措施进行了具体的阐述。

关键词:医院;宣传档案;档案管理;问题;措施

在医院宣传工作开展过程中,通过将各种宣传资料进行收集和整合,使其形成宣传档案。宣传档案范围十分广泛,医院宣传档案记录着医院的重大事件,具有非常重要的保留价值。因此需要重视医院宣传档案管理工作,使其能够为医院临床工作、学术研究和科研提供重要的信息支持,为医院各项工作的开展提供积极的促进作用。

1 医院宣传档案管理的作用

1.1 促进医护人员与患者家属的沟通

在医疗机构开展公益活动过程中,需要利用宣传档案中的相关内容,将其制定成宣传图片和宣传手册发送给群众,并听取群众对医院的建议。这样不仅能够缓解医患关系,而且能够增强医患沟通和交流,拉近两者之间的距离。

1.2 宣传档案为医院的教研工作提供参考

由于宣传档案包含的内容较多,其中一些临床经验、典型病例、医疗技术和治疗前后的图片及从医感悟等,这些档案资料需要及时进行收集和整理,并进行具体的编研,从而将编研成果在医院临床带教培训、宣传和对外报道中进行应用,无论是对于医院教研工作和科研工作的开展都能够提供重要的信息支撑,同时还能够加大医院的宣传力度,使其在社会上树立良好的形象。

1.3 宣传档案具有宣传教育的功能

医院宣传档案中针对医院发展的重要事件进行了真实的记录,因此能够为《院史》的编写提供借鉴的材料。同时宣传档案声像档案其以完整的画面直观挂帅具体的事件,能够真实的对医院发展历史进行记录,其能够将医院临床、科研医院管理和服务等工作都囊括其中。图片档案也更具直观性和视觉冲击力,音频档案更具感染力,视频档案更能够有效的弥补其他档案形式的不足。形式多样的宣传档案能够将医院发展历程和所取得的成绩更直观的展示出来,对职工具有较好的教育功能,而且也能够进一步为医院宣传提供重要的信息支持。

2 做好医院宣传档案管理工作的措施

2.1 增强宣传档案管理意识

在当前医院发展过程中,医院宣传档案管理工作需要以医院需求作为工作的出发点,通过强化宣传档案管理意识,医院领导也要加以重视,这样各部门才能协调配合,以此来提升宣传档案管理工作的水平。目前医院宣传档案管理工作在医院发展的时间较短,各科室对宝剑档案材料缺乏有效的重视,因此要重视医院从上到下宣传档案管理意识的培养,以此来拓展宣传档案收集的范围和途径,使医院职工都能够认识到宣传档案对医院发展的重要性,这也能够促使医院一定会 档案管理的规范化和科学化。而且医院通过建立宣传档案,使其能够服务于医院宣传,进一步提高医院的信誉和核心竞争力。

2.2 构建完善的宣传档案管理体系

为了能够进一步提高医院宣传档案管理工作的水平,需要重视更新档案管理手段,同时还要建立健全宣传档案管理体系,使宣传档案管理工作开展过程中能够有章可循。具体要基于档案法律法规,并结合医院自身的实际情况,构建一套与医院相符的宣传档案管理,确保宣传档案管理制度的科学性和规范性。并针对宣传档案进行分类别类进行归档、管理和查询,将其纳入医院管理工作中来,使其与医疗业务共同进行考核、评价和发展。另外,还要针对宣传档案管理工作中存在的问题,加强对档案管理人员的培训,进一步提升其综合素质,促进档案管理理念的更新,进一步促进宣传档案管理工作效率和质量的提升。

2.3 创新宣传档案管理的方法

在当前信息化时代背景下,宣传档案管理工作需要与时代发展需求相适应,在实际工作中要重视自身的创新,积极探索新的管理方式和方法,进一步促进宣传档案内容的丰富,使其更好的服务于医院宣传工作,为医院的健康发展起到积极的促进作用。目前医院宣传档案管理模式加快了信息化发展的进程,特别是宣传档案材料的收集、归档、保管和利用过程中,需要重视信息技术的应用,借助于网络来实现文档一体化管理。同时还要重视信息存储技术和数据库检索技术的引进,针对宣传档案信息进行分析和挖掘,针对信息之间的联系进行分析,从而更好的发挥其在宣传工作的重要性。而且先进技术手段的应用,也能够进一步提升宣传档案信息资源的使用效率,加快宣传档案的信息化和数字化发展,更好的发挥出宣传档案在医院发展中的重要作用。

2.4 重视宣传档案的有效利用

在医院宣传档案管理工作中,需要积极转变档案管理理念,重视档案信息资源在医院宣传中的有效利用。针对医院宣传档案加大开发利用的力度,更好的发挥其在医院宣传工作中重要性。如在医院院庆活动过程中,可以利用宣传档案信息宣传优秀救济事迹、举办医院历史展览等。同时医院宣传档案还能够为医院宣传人员总结医院发展、医院精神文明建设及医疗事业发展等提供重要的信息支持。因此在医院宣传档案管理工作中,需要将档案信息的利用作为重要内容,以便于更好的发挥出医院宣传档案的实际效能。

2.5 提高档案管理者的综合素质

医院宣传档案管理工作中,需要重视档案管理人员综合素质的提升。在当前医改不断深入的新形势下,医院宣传档案管理工作也发生了较大的变化,这也对档案管理人员提出了更高的要求。在这种情况下,医院宣传档案为了能够更好的适应新形势发展的要求,与医院发展实际相贴近,更好的服务于临床工作,则需要强化对档案管理人员的培训,以此来提高医院宣传档案管理工作的水平。通过开展多种形式的培训,强化档案管理人员的专业知识和综合素质,以此来促进宣传档案管理能够与医院改革发展新要求相适应。特别是在信息化时代背景下,医院档案管理人员需要强化自身的信息素养,进一步提升医院宣传档案管理工作的信息化水平。

3 结束语

在当前市场经济环境下,医院面临着越来越激烈的市场竞争,在这种情况下,医院宣传工作是医院参与市场竞争的重要的策略。因此通过做好医院宣传档案重审工作,更好的发挥宣传档案在医院宣传工作的重要的作用,使医院在公众中树立良好的形象,打造醫院品牌。而且宣传档案信息资源还能够更好的服务于医院管理、临床和患者,为构建和谐的医患关系起到积极的促进作用,进一步促进医院的健康、持续发展。

参考文献

[1]杨秋雨.基层医院宣传档案管理工作的思考和探讨[J].办公室业务,2017(2):111-112.

[2]张竹君,曾笑寒.关于医院档案管理工作创新的探讨[J].长江丛刊,2017(19):140-140.

[3]胡旭光.关于新医改时期医院综合档案管理工作的思考[J].办公室业务,2017(15):86-87.

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