信息技术在高校艺术类实验室管理中的应用

2020-11-29

科技传播 2020年9期

随着信息技术的发展，高校的教育信息化改革也不断深入，充分利用现有的校园网资源，采用信息化技术手段来解决艺术类实验室的管理难题，已经成为一种不可扭转的重要发展趋势。

1 实验室管理的发展过程及现状

信息技术在实验室管理中的应用最早可以追溯到20 世纪70 年代，当时第一代实验室信息管理系统诞生，但仍属于定制型软件系统，无法作为产品推广到其他高校进行使用。随着信息技术的不断发展，国外开始淘汰第一代实验室信息管理系统，并启动了第二代实验室信息管理系统的研发应用。然而我国在实验室建设方面相对较晚，因而信息化管理水平也一直滞后。进入21 世纪后，在计算机、网络通信等技术的发展下，许多高校的校园网日益成熟，基于校园网的实验室信息管理系统开始得到应用。这一阶段的实验室管理信息化技术以定制化开发为主，各大高校自己开发自己的管理平台，并且在功能上主要以实现大规模存储为目标，对于艺术类专业而言，这种实验室信息管理系统既不能充分利用这些存储资源，也未能提供适合艺术类专业的业务管理模块。

目前，新一代的实验室管理系统充分利用了校园网资源，与其他教学管理平台融为一体，不仅可以有效利用学校的各种网络资源，而且可以通过大平台实现数据共享，在艺术类实验室的管理上有着更加专业化的管理模块，为艺术类专业的日常教学提供了完善的技术支持。从各大高校的艺术类实验室管理现状来看，平台一般将教学计划及课程安排等业务作为系统的主要功能，从发展趋势来看，由于艺术类专业和非艺术类专业在实验教学上有明显区别，越来越多的艺术实验室开始被分离出来进行单独管理，成为开放型实验室。一方面是充分利用实验室资源，另一方面也可以更便捷快速掌握艺术类实验室的使用情况，以便更好地优化艺术教学管理，提高艺术专业的实验教学水平。

2 实验室管理系统总体介绍

本文以某高校的艺术类实验室管理信息系统的建设为例，对信息技术在高校艺术类实验室管理中的应用进行详细分析。

艺术类实验室与一般理工科实验室不同，例如艺术通识课程的教学实验室，以绘画为例，一般需要有画架、画板、凳子、石膏、静物模型等设施即可，其他绘画耗材类物品均可由学生自行准备，只要有指导教师即可开始实验。对于需要反复使用并且具备重复使用条件的物品，可由实验室统一保管，学生需要时通过学生卡借用。数字媒体艺术专业的实验室，则需要各类先进的科技设备，完成人机交互实验。艺术类专业通常需要大量耗材物资的支撑，为了方便学生获得这些实验耗材，信息系统可提供物品借用模块，并在学校的监管下运行。显然，艺术类实验室的管理与普通实验室有很大的区别，对实验室管理信息系统的具体需求也有其特殊之外。

3 实验室管理系统功能需求

根据艺术类实验室的管理和服务功能，可将艺术类实验室管理信息系统的用户分为两大类，一类是普通学生，另一类是管理人员，其中管理人员又可以分为系统管理员、实验室管理员、部门负责人等等，这些不同的用户在系统中有不同的角色表征，不同的角色又可以使用系统中的不同功能。

在系统功能上，艺术类实验室管理信息系统可以分为基础管理模块、审核管理模块、物品领用模块、综合展示模块、权限管理模块等。基础管理的主要功能是提供实验室基础信息、实验室物资管理、职工和学生考勤管理、艺术作品管理等服务；物品领用模块主要负责物资借用管理、物资库存管理、物资信息管理以及数据统计等任务；审核系统可以完成实验室预约的申请和审核管理，包括物资的领取和归还记录；权限管理主要是为了满足师生日常授课和学习的需要，为其提供一定的系统资源，并防止其访问不必要的资源，通过为用户指定角色，并为角色指定权限即可实现；综合展示模块可以展示实验室设施，也可以展示学生的作品，或者系统统计的各类数据，为用户提供丰富的人机交互体验。

4 实验室管理系统技术架构分析

艺术类实验室管理信息系统是通过信息技术来实现的，这里的信息技术主要是指软件技术，采用当前主流的软件开发技术，结合艺术类实验室管理的特点，即可开发出一套符合艺术类实验室管理的软件平台。下面仍以某高校建设的艺术类实验室管理信息系统为例进行说明。

该系统主要为十多个艺术类实验室提供高质量的管理服务，因此属于中小型信息管理系统。当前在软件开发和系统集成领域中，面向信息化管理的架构技术主要有C/S 和B/S 两种架构，其中B/S 架构在信息化管理的设计中应用最为广泛。该系统采用当前的主流架构技术，以B/S 三层架构作为系统的总结框架。所谓三层架构就是指由展示层、业务层和数据层构成的三大功能层次，每个层次内部又可以根据业务类型进行更加细致的划分，同层的业务可以共享数据，但不同层之间只能通过标准数据接口进行数据交互。采用三层架构可以减少模块之间的耦合、使开发人员可以集中精力解决单一领域的难题，也有利于系统后期的标准化发展。

5 实验室管理系统的应用

5.1 实验室物资采购

艺术类实验室的特点之一是耗材使用量大，因此物资采购是系统的核心管理业务之一。系统每借出或报废一件物品，系统中就会自动更新库存数量，系统管理员可以根据实验室的具体需求，在系统中设置每类物质的缺货预警值。当库存数量低于预警值时，系统可发出预警提示，管理员可以直接打印出当前缺货的物资清单，并制定采购申请，提交部门领导审核，审核通过后方可开始采购。对于不同属性的物资，要有贴签区分，是低值易耗品还是低值耐用品，在采购回来后，进行对应的物资入库工作，通过扫描设备将物资的条码扫描识别，系统会将当前物资条码导入到后台数据库，实验室管理人员即可随时查询相关物资信息，系统会自动更新库存信息，保证实际物资数量与系统记录数据的一致性。

5.2 实验室物资借用

物资借用主要针对可以重复使用实验室设施，对于一次性耗材，一般由学生自行购买。物资借用功能不仅面向学生，也直接面向教师，只要有有效的校园卡，都可以借用。但学生和教师的借用流程管理有所区别。对于学生借用物资，首先由学生通过自己的学号和密码登录管理系统，然后进入物资借用管理模块，在物资菜单中选择所需的物品后，由实验室管理员进入仓库取出相应物资，并将物资信息和学生信息录入系统，对于贵重物品，由该实验课程指导老师在系统中填写贵重物品借出使用申请表，由学生将物资领走。对于教师的借用，教师只需要在系统中填写借用申请表，经过实验室管理员审核后即可领取物品。

5.3 作品收藏与展示

艺术类实验室经常会出现优秀作品，另外，对于一些参赛艺术作品并得奖项的，都可以录入系统中进行存档，形成艺术资源宝库。对于课堂中产生的优秀作品，经过教研室的筛选，可以向实验室管理员申请存档，经学院学术委员会通过后可颁发留校证书。艺术作品的存档必须包含作者、指导教师和作品的详细信息，并且同时上传一张作品的缩略图和若干张不同角度的作品高清图片，否则不允许存档，以确保信息的完整性。实验室管理员可以根据高校艺术类专业的设置特点，或艺术作品的风格等标准对作品进行分库存储，便于查询。资源库中的所有作品，都可以对外开放，学生可以随时通过系统查询数据库中的作品信息，作为学习的参考。系统管理员可以对数据库中的数据进行添加、删除或更改，实验室管理员可以添加作品，其他角色的用户只能浏览。