论纺织企业财务管理信息化建设与企业资源计划的应用

邢楠林

（荆楚理工学院，湖北 荆门 448000）

在我国社会经济发展过程中，纺织业起到了重要的推动作用，服装、棉纱、化纤、棉布以及丝织品等产量巨大。在世界经济全球化发展环境中，我国纺织企业将面临越来越多的机遇和挑战。这就需要企业不断提高自身的管理水准，对围绕财务信息的各类企业管理信息展开全面、及时的掌握，集中、科学地管理企业各类资源，以便为企业的发展决策提供精准、有效的参考凭证。所以，全面开展财务管理信息化建设与科学应用企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）对于纺织企业十分重要。

1 ERP信息化建设的主要特征

1.1 物流、资金流统一性

ERP系统能够整合多种会计计量核算以及管理方式，提升会计核算、财务管理水准，对企业科学转化、统一现金流与物流是极为有利的，同时也能使经营管理以及成本控制能力得到强化。

1.2 计划具有可行性

系统一般会用到多档次划分方式，确保供应链所有实施环节能与计划相符合，这对企业营运目标的实现是有利的，可行性高。

1.3 预见性

ERP能够按照企业运营情况来模拟未来可能出现的一些状况，预见性明显，能帮企业筛选出优质的发展方案。

1.4 系统性

ERP能够有效整合企业外部、内部状况，构成完整系统，让各部门人员可以对自身目标、责任加以明确。

1.5 动态性

ERP能够实时、动态更新企业数据，让各部门可以对企业当前市场需求加以掌握，并且对战略进行及时调整。

1.6 共享性

ERP能够公开数据，帮助企业有效协调各部门，使部门间的矛盾、误会减少[1]。

2 纺织企业的ERP需求

（1）在当今世界经济全球化背景下，企业应该接轨国际，对资金控制加以规范，确保企业有效重组，全面展开现代化管理，因此选择国际知名ERP软件。

（2）如果企业管理基础较好，应致力于对资源配置加以优化，使自身管理效率、水准得以提升，使市场反应更快，因此需要选择有较大市场份额的知名ERP软件[2]。

（3）对于有着较快发展速度的中小型纺织企业，虽然自身产品竞争力强，然而其实行的却是粗放式管理。因此，选择ERP软件的目标应当是：确保资金周转速度加快、严格制度、对业务流程加以规范、堵塞漏洞以及对库存管理进行加强。

3 纺织企业财务管理信息化建设与ERP的应用现状

3.1 财务管理信息化水平仍待提高

新时期，我国大部分纺织企业都对财务管理软件有所应用，然而其信息化管理仍待提升。企业应用的财务管理软件属于企业开展财务分析、预算、控制、股利决策、融资决策以及投资决策的重要工具，可帮助企业全面提升自身财务管理水准。但现阶段，部分企业并未有效对接财务软件和业务系统，很难有效展开信息共享以及数据交换工作，更无法建设先进的财务管理信息化平台，最终软件决策支持、预测以及控制等作用无法被发挥出来，难以将管理、决策服务提供给企业有关人员。

3.2 缺乏对ERP的应用规划

目前，很少有纺织企业能有效实施ERP，主要是由于这些企业未充分融合企业管理理念与生产理念，整体上也缺乏规划。纺织企业生产以及业务等流程较为繁复，一旦缺乏有效应用规划，不能认清存在的问题，没有优化、重组业务流程，则很难发挥软件功能。

3.3 缺乏复合型人才

如今，各大纺织企业都拥有一定数量IT精英，然而其虽然能够熟练掌握信息技术，却很难明确财务管理工作的本质含义。同时，大部分财务管理人员未高度重视先进信息技术的作用，没有及时提升自身信息化水平，加大了企业内部的协调难度。所以，若想使财务管理信息化建设被有效落实，需要引进、培养复合型人才。

4 纺织企业财务管理信息化建设与ERP的应用策略

4.1 提升领导层的重视程度，确保信息化水平

纺织企业实施ERP项目往往需要花费大量资金，此项工程对企业发展规划全局有直接影响。因为工程周期长、投资大，需要企业的领导层能够对其有全面的了解，从而在亲身参与的过程中予以大力支持，确保投入足够的财力、人力以及物力，进而提升纺织企业财务管理信息化水平。除此之外，实施ERP系统重在重建纺织企业的业务流程，倘若领导层没有参与其中，则很难使新旧管理体制间的矛盾得到有效协调。领导层如果能够对此项工程予以高度重视，提升自身参与程度，便能有效提升员工在此过程中的工作热情，从思想上确保工程项目得以顺利实施。

4.2 合理应用ERP，有效规划信息化建设

4.2.1 明确信息化建设的整体规划目标

明确整体规划目标，主要是因为纺织企业在财务管理信息化建设过程中引进的IT技术仅属于信息化建设的载体、工具以及实现方式，此项建设工程并非简单地组合技术系统，而是属于持续改变考评标准与程序、领导模式、业务流程、内部政策以及组织架构的管理体系，能够将现代化的管理理念充分体现出来，因此，信息化建设是一个更新、变革管理观念的重要过程。纺织企业若想确保财务管理的信息化与自身实际状况相符合，保证项目效用被充分发挥出来，应该明确整体规划目标，掌握相应目标、步骤以及方法。

4.2.2 重组财务流程

互联网信息技术水平的不断提升，能够使纺织企业原本的管理系统以及组织体系信息基础得到充分的改变，全方位实现信息共享，这就使得原本的财务流程与新时期财务工作互不相符。因此，企业应当充分借助先进的信息技术分析业务流程，梳理各岗位、各部门功能要素，重组财务流程要素，在财务工作当中嵌入动态信息处理，从而构建业务、财务一体化的信息数据处理工作流程。同时，将此流程当作基础对企业组织架构进行重构，对相关职能进行调整，最终完善企业组织保障以及内部管理体制[3]。

4.2.3 筛选合适的信息化建设方式

筛选合适的信息化建设方式能够帮助企业发挥自身优势，提高市场竞争力。这就要求纺织企业决策层在筛选财务管理信息化建设方式的时候，充分结合纺织企业自身发展特征。

（1）企业集团或者大中型企业应该将重点放在ERP模式的实施工作中。这主要是由于纺织企业面对的市场需求环境有着产品交货期逐渐缩短、生命周期变短、订货种类增加以及订货批量降低等特征，大型企业的生产管理工作渐渐变难。ERP系统符合快速反应、小批量以及多品种的生产管理环境。

（2）中小型纺织企业应该采用动态服务器页面（Active Server Page，ASP）模式，通过外包服务的方式把全部或者部分有关的业务流程委托给服务的提供方，借助互联网在远程得到相应服务。

4.2.4 选用合适的管理软件

企业财务管理信息化建设工作能否顺利，主要取决于财务软件是否合适。在我国，各大企业应用管理软件的过程中，经历了从单项处理型到业务一体化管理型的发展阶段，而财务管理的整体流程也从以往事后再记账的传统模式，发展为囊括事前展开预测、事中加以控制以及预警等形式。另外，企业数据管理模式，也向集中式管理模式发展。在新时期，越来越多的先进管理流程以及管理理念被融入ERP软件当中，变成了财务管理信息化建设项目的关键组成要素，对财务管理工作的信息建设水平有着直接影响。

市面上的财务管理软件主要被划分为国外以及国内两大类，而不同软件在具体实践过程中都具备自身的优劣势。因此，纺织企业在对软件进行筛选的时候，需要对自身运营、生产与科研的特征以及实际应用过程中会计体制的具体要求加以综合考虑，所筛选的财务管理软件应当与纺织企业长期与总体发展目标相符合，并且对软件供应商可持续发展力进行全面预测，对服务保障展开升级，同时还要考虑该软件和其他软件间的兼容性，以及软件未来的可拓展性等。

4.3 打造专业化人才队伍

对于纺织企业的财务管理信息化建设项目而言，人才属于确保项目得以顺利实施的根本性因素以及核心驱动力，具有决定性作用。这主要是由于财务管理信息化建设项目，通常会综合财务、信息技术以及信息资源等，要求相关工作人员必须是能够充分掌握先进的计算机信息技术以及财务管理相关知识的复合型人才。这些人才个人素质高低，便是直接对财务管理信息化建设质量、进程产生影响的关键因素。所以，纺织企业应该在项目实施阶段，对现有人员的潜力展开全面的挖掘，大胆使用实践经验丰富的管理以及技术骨干人员，展开着重培养，定期组织其参加各类培训学习以及座谈会等活动，提升其主观能动性。需要注意的是，企业需要促进各部门人员展开积极互动，确保能够及时交流、互相指导，并且及时分享相关知识信息，进一步提升相关人员的综合素质。

5 结语

财务管理信息化建设与ERP的应用对现今纺织企业的全面发展意义深远，对于提升企业管理水准、挖掘企业发展潜力以及节约企业运营成本、实现企业经济效益最大化等都有着积极的作用。特别是在财务管理工作中的应用，不仅能够有效提高管理人员能力，更能提升企业整体管理效率。因此，企业需要正视自身存在的问题，积极探索最有效的解决方案，推动纺织企业稳定、健康地发展。