新时期审计档案工作的创新路径

（甘南县固定资产投资审计中心，黑龙江齐齐哈尔 162100）

审计档案是事业单位在进行内部审计和审计监督过程中形成的专门档案，其主要内容是审计部门在进行审计监督和调查过程中，按照一定的程序对其进行管理，所形成的各种文字、图表、声像等记录。在新时期背景下，为了进一步提升审计档案的质量和工作效率，就需要合理的运用现代化信息技术对其进行不断的创新和改革。

1.当前审计档案工作中存在的不足

1.1 内容缺乏详细程度是审计档案的主要问题

传统的档案信息管理模式在实际工作中常常出现一些档案内容缺少详细程度的情况，经过多年来的分析调查发现，产生此类问题的主要原因是由于传统的审计档案多以复印件和处理过的数据留存的，如果对全部数据进行保存会占用相当大的空间，因此只是对重要和关键的数据进行了储存，而大量的相关原始凭证和详细内容都没有办法很好的保存。而且在传统的工作模式下，一旦需要对档案中的一些内容进行更改和替换，就需要根据需要找出相应的审计档案，但依靠工作人员的记忆能力去应对庞大的档案数据得到的效果明显不足，不仅需要耗费相当大的人力和时间精力，还无法做到档案更换结果的准确，从而造成审计档案信息内容缺乏详细程度的问题[1]。

1.2 对审计档案中内容进行查询时的流程过于复杂

在传统的审计方案管理模式下，要想对档案内容进行调阅和查询需要经过非常复杂而繁琐的审批程序，再经过从总体类别到具体页码的一系列查询流程，如此繁琐的步骤直接导致了档案利用率较低、利用效果不好的情况。传统的审计档案以纸质资料为主，不仅占用着大量的储存空间，还给档案调取和查阅带来相当大的难度，大量的纸质资料堆积还会对资源造成极大的浪费。

1.3 审计档案管理工作人员的整体水平略有不足

在传统的审计档案管理工作中，其工作人员的水平和能力，由于受到物质条件等方面的影响，普遍存在综合水平不高的现状，除了少数专职人员经受过系统的档案管理培训以外，多数承担档案管理工作的人员，只是经过简单的培训就投入到档案管理的系统工作中去，导致人员思想上对审计档案管理工作重视程度不够，有些人认为档案管理工作只是单纯的对档案进行保管，没有做到对档案内容进行细化和完善，也没能发挥出审计档案的最大作用。

1.4 不能顺应时代发展需求

在新时期科技化、信息化技术不断发展的背景下，给传统的纸质审计档案带来了不小的难度和挑战，目前办公智能化和自动化正在不断推进，对新时期的审计档案管理工作也提出了更高的要求，审计档案的质量和管理效果也需要进一步提升。因此，为了满足当前社会发展需求，审计档案管理工作应当与审计事业单位的发展相同步，尽可能与新时期背景相融入，不断提升审计档案质量，提升审计档案管理工作的效率。

2.基于新时期背景环境下审计档案工作的创新相关路径

2.1 对相应的档案管理制度进行充分完善

新时期以来对审计档案管理制度进行充分的完善和健全是下一步工作中的重点，也是在当今社会实现智能化管理审计档案的基础内容。站在宏观的角度上来看待问题，审计档案工作是社会档案工作的组成部分之一；站在微观角度上来看，对审计档案的管理是审计工作以及审计人员开展工作的重要基础，所以要想将审计档案工作做好，就必须对其相应的管理规章制度进行充分的完善，从而给其带来有效的制度保障。倘若仅在口头上提出相应的要求和说明，会直接导致审计档案管理工作得不到应有的重视，只有相关部门结合审计法来制定出全面的规章制度，对其提出针对性的要求，才能引起全员足够的重视，确保审计档案工作有效进行。在建立健全相关规章制度时，要充分结合当前的工作实际，采取因地制宜的方式来进行管理规章制度的建立，对审计档案内容和资料进行严格把关，确保信息来源的可靠性和渠道的正规性，只有这样才能从根本上保证审计档案的质量。另外通过建立完善奖惩制度措施，可以保证一旦发现相关工作人员在工作中因不认真不重视导致的错误，能够对其进行惩罚，以此来提升人员对审计档案工作的重视程度[2]。

2.2 对审计档案内容的准确性必须严格进行控制

在审计档案人员的日常工作中，必须以档案管理相关制度作为对自身工作的核心要求，对收集到的档案内容和资料进行严格的审核把关，重点是考察其内容来源的准确性、可靠性、真实性。一定要对审计档案进行全面收集和对相关内容进行及时补充，这样才能确保档案信息的完整性，从而使其在后期的查阅和使用过程中能够真正发挥出档案资料的实质性作用。审计档案内容不是局限在一份资料上，而是由多份资料进行集合才形成了全面的审计档案，因此必须按照一定的流程进行合理的归纳和总结，需要工作人员深入到工程项目中去，与项目审计人员进行细致的沟通交流，了解实际工作状况，对档案资料进行细致的收集和整理，使审计档案更为完善，确保资料内容的完整性和准确性。

2.3 注重对审计档案工作人员综合素质的提升

在新时期背景下，想要推动审计档案工作不断完善，就需要对提升工作人员的工作能力和综合素质进行提升。为了更好地适应新时期大力发展信息化的基本要求，审计档案人员必须能够掌握足够的信息化管理技术，紧跟时代发展步伐。作为审计档案管理部门，应定期邀请相关领域的专家学者，对相关工作人员进行计算机网络基础知识和专业技能的培训，目的是进一步提升人员信息化技术水平和操作能力。此外，还要让审计人员树立牢固的大局意识，在新时期审计档案工作面临着改革和挑战背景环境下，不断强化和提升人员的审计意识，力求培养出专业的综合素质人才。新时期审计档案工作人员所应具备的综合素质，不仅包括对信息技术的熟练掌握，还应对审计档案管理专业知识进行较好的了解，这样不但能使相关从业人员更好的运用计算机硬件和软件，还能使审计档案工作变得更加系统化、智能化，同时就能更好的顺应新时期发展的要求，也就在根本上提高了审计档案的有效利用率。

2.4 大力推广信息化审计档案管理模式

在现代化网络技术飞速发展的今天，审计档案工作要想在新时期背景环境下拥有更广阔的发展空间，就一定要全面推进现代化和信息化的档案管理模式，这样才能让审计档案工作更加适应新时期的发展需要，以便进一步强化审计档案管理工作的时效性和安全性。对审计档案工作来说，所涉及的内容较多、工作量较大，并且档案中所包含的都是比较重要的数据信息，传统的纸质档案内容在安全方面存在着一定的欠缺，所以要想提升审计档案的安全性，就必须利用现代化的数字网络技术对其进行严格管理。建立信息化审计档案数据管理模式，还能实现对档案信息的快速检索，只需在系统中输入相应的关键词就能实现对档案内容的快速搜索，这样不仅是对工作流程的简化，还直接提升了审计档案工作的效率。

3.结语

当前，审计档案的工作量和工作难度正在呈上升趋势，因此为了提升审计档案工作质量和效率，在新时期背景下对其进行创新已经成为必然趋势。对审计档案工作进行创新，可以实现对档案的信息化管理，通过计算机网络技术的运用，实现了对档案的信息内容的完整储存，其中不仅保留了原始数据，还能做到对数据产生的过程进行全面详细的记录，并完善了对档案查阅的快速检索，在很大程度上提升了审计档案的质量和工作效率。