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论图书馆电子书资产管理模式

2020-11-28孙哲

文存阅刊 2020年21期
关键词:管理模式图书馆

摘要:随着社会经济的发展,人们越来越重视对图书的阅读。就现阶段而言,随着信息技术的发展,人们的阅读方式也变得越来越多样化,其中最为明显的是电子书的产生。因此对于图书馆的建设,人们也要注重对电子书资产的管理。本文则是根据图书馆对电子书的管理所进行的一些总结 希望可以帮助图书馆更好地对其进行管理。

关键词:图书馆;电子书资产;管理模式

一、电子书相关概念界定

图书馆在对电子书进行管理时,图书馆的管理人员首先要做的就是了解电子书的相关界定。只有对其进行充分的了解,才能使得图书馆对其进行更好地管理。在当今社会,图书馆的馆藏体系主要分为纸质文献和数字资源。电子书与纸质文献相比,电子书是由计算机以及通信技术融合而成的,并以数字形式进行发布。这种阅读方式能够使读者随时随地进行阅读。在当今社会,图书馆在对其进行管理时,由于管理技术的不完善,导致图书馆对其的管理还存在一些问题。由此可见,图书馆在对电子书进行管理时还需要进行探索。

二、电子书资产管理的现状

国内的图书馆在对电子书资产进行管理时,电子书资产主要来源于中国知网数据库。随着社会经济的发展,人们对于电子书的要求越来越高,并且电子书的发展也可以为学者的阅读提供便利。在当今社会,相关学者在对电子书资产的管理模式进行研究时,大都停留在影響层面和服务层面。就图书馆电子书资产的管理而言,相关学者提出了把电子书资产纳入固定的资产管理中去,这些学者认为图书馆的电子资源可纳入图书馆的固定资产。除此之外,就电子书资产的管理而言相关学者提出了较为健全的管理制度,这一管理制度的提出能够帮助图书馆对其进行更好地管理。在当今社会,学者在对这一问题进行研究时,其研究只停留在表面,并没有进行深入研究,因此导致图书馆对电子书资产的管理存在一些问题。

三、电子书资产管理模式

根据《政府采购法》等相关的法律法规,这一法规把政府需要采购的物品进行了分类,其主要分为货物采购、服务采购、工程采购。然而对于图书馆的采购而言,只存在货物采购和服务采购。因此图书馆在对电子书资产进行管理时,可以根据这一法规进行管理。

(一)按虚拟资产管理

虚拟管理是当代社会图书馆对电子书进行管理的主要模式。虚拟管理模式主要是指货物采购和服务采购的电子书进行同一管理,这种管理模式,不把电子书纳入图书馆的固定资产内。

(二)按运行经费管理

按运行经费的管理模式是指按服务类型采购书籍,并把这些电子书按照运行费进行管理,但不对其进行入账。

(三)按固定资产管理

按固定资产对电子书进行管理也是当代图书馆对电子书进行管理的重要方式。这是指把电子书资产安装在本地服务器内,并且把电子书进行入库。

四、电子书资产管理存在的问题

(一)对电子书资产管理重要性认识不足

图书馆在对电子书资产进行管理时,存在一些问题。其中最重要的是图书馆对电子书资产管理重要性认识的不足。随着社会经济的发展,人们对于阅读的需求越来越大,因此,图书馆为了满足更多人的需求,采购的电子书也越来越丰富。图书馆进行电子书资产的采购资金来源,通常情况下,是图书馆自行支付或是政府拨款,因此,导致图书馆忽视了对电子书资产管理的重要性。

(二)缺乏电子书资产的管理制度安排和系统设计

在当今社会,由于缺乏电子书资产的管理制度安排和系统设计,因此导致对电子书资产的管理难度加大。就现阶段而言,图书馆所用的管理制度是从图书馆的整体设计的,因此缺乏对电子书资产的管理制度。

(三)电子书资产的流失

在对电子书资产进行管理时 电子书资产的流失也是图书馆的管理者所要关注的重点。如果图书馆在对其进行管理时,出现管理不善的现象,就可能会导致电子书资产的流失。除此之外,如果图书馆的管理者对电子书的界定不了解或是服务器出现损坏,那么也会造成图书馆电子书资产的流失。

(四)电子书版权不够明晰

在对电子书资产进行管理时,电子书版权不够清晰也是很重要的问题,这不仅会导致图书馆的电子书资产出现流失现象,而且也会加大图书馆的管理难度。除此之外,在图书馆与出版商进行协议签订时 往往是有年限的,到期后,用户则不能继续使用该产品。

五、优化电子书资产管理的思考

(一)加强电子书资产管理意识

图书馆在对电子书资产进行管理时,相关工作人员需要加强对电子书资产管理的意识。在当今社会,随着经济的发展,电子书阅读越来越受人们的欢迎,这也会给电子书资产的管理加大难度。因此面对这一现状,图书馆的管理者要加强电子书资产的管理意识。这样可以避免资产流失。

(二)加强制度体系和管理系统建设

在当今社会,对电子书进行管理时,由于管理体系以及管理系统的不完善 从而使得管理的难度加大。因此,面对这一现状,图书馆的管理者要加强制度体系的建设。只有这样才能使得图书馆对其进行更好地管理。除此之外,对于电子书相关数据的处理 相关工作人员也要注意。

结论:随着社会经济的发展,图书馆对电子书的管理模式越来越重视。在对图书馆电子书进行管理时,相关工作人员必须要了解当代的管理模式,要紧跟时代潮流。除此之外,图书馆的管理者也要充分了解在当代图书馆电子书管理所出现的问题,从而能够使图书馆更好地对其进行管理。

参考文献:

[1]张纪臣.加强数字资产的管理与审计[J].数字图书馆论坛,2019(12):1.

[2]刘佳.高校图书馆中文电子书采购方案设计研究——以北京师范大学图书馆港台电子书采购为例[J].图书情报工作,2019,63(23):38-43.

[3]李其港.高校图书馆电子图书本地化采购模式的实施路径[J].武汉职业技术学院学报,2019,18(02):22-24+30.

作者简介:孙哲,本科,长春市图书馆馆员。

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