基于云班课的《呼入呼出业务实务》课程信息化教学应用研究
2020-11-28毛超
毛超
【摘要】随着信息技术的快速发展,教学和信息技术有效结合成为高职院校的必然选择,学校对信息化教学的重视程度也越来越高。本文以《呼入呼出业务实务》课程为例,通过对本课程教学现状的分析,探索基于云班课的信息化教学实施要素,对本课程云班课教学模式进行实践探究,从而提高本课程的教学效果。
【关键词】云班课 呼入呼出业务实务 信息化 教学
一、《呼入呼出业务实务》课程的教学现状
《呼人呼出业务实务》课程是电信服务与管理专业基础核心课程,本课程对后续其他专业课程的学习起到了承上启下,相互衔接的作用,具有较强的实践性。通过本课程的学习使学生熟悉各种典型行业客户服务流程,掌握客户服务必备的方法和技能,从而能够熟练地完成本行业客户服务工作,使其具备较强的沟通能力与应变能力,形成认真严谨的工作态度,树立一切为客户服务的良好意识。但是在教学过程中,还是存在着一些问题,具体如下几点。
(一)教材陈旧,无法跟上时代。市面上针对本课程的教材很少,本课程所用的教材是8年前所编著的教材,教材内容过于偏向理论,其中涉及到的实践内容也是根据邹寸的行业客服流程进行设计的,放在现今行业中可能并不适用。比如教材中针对呼出业务设计的教学模块,要求学生根据模拟问卷设计呼出话术脚本。在本教材中,模拟问卷的设计冗长、复杂,以至于学生设计出来的话术脚本往往需要耗时10多分钟。如果按照这样的话术脚本去呼出电话,客户的配合度就会变得很低,导致无效呼出就会增多,给话务人员带来自信心上的打击。所以在教材的设计上,一定要贴近当今客户服务行业的发展,以客户为中心,设计出符合行业岗位所要求的教材。
(二)学生对本课程的积极性不高。本课程的教学,学生需要掌握的理论知识较少,更注重于实践能力的培养,特别是针对学生沟通能力的培养。但是高职院校的学生,由于本身基础较为薄弱,不善于言辞,表达能力有限,在课堂上就会经常出现羞于开口,不愿开口的情况。在实践教学过程中,学生对情景话术模拟的抵触情绪较大,参与积极性低,即使参与了有关话术模拟活动,也仅仅是为了完成课堂任务拿到相应的课堂表现分,完成效果自然会大打折扣。
(三)教师企业实践经验缺乏。在师资的配备上,虽然教师在课堂上运用情景模拟法、案例教学法、角色扮演等提高实践课程的教学效果,但是由于绝大多数本专业教师都缺乏企业客服岗位的历练,对各种典型行业的客服工作流程和話术了解不够,仅仅通过网上有限的视频、音频和话术脚本来进行客户和客服角色的模拟,行业话术可能并不适用于本行业,显得有些过时。因此,往往出现学生理论知识学习较为扎实,而学生对于职业技能的掌握度往往跟不上企业岗位的要求。
(四)考核方式较为单一。本课程的考核方式为平时成绩占40%,期末笔试成绩占60%,其中平时成绩由出勤和课堂表现组成。此考核方式主观因素占比较大,无法客观合理地反映学生的综合表现能力。比如对学生普通话能力的测试,打字速度的测试都无法通过本考核方式得出,学生的评价过于单一、笼统,无法对每位学生各方面能力进行深入量化考核,学生个性化培养目标无法得到体现。
二、基于云班课的信息化教学实施要素
基于云班课的信息化教学相较于传统教师讲授式教学,不仅可以拓展教学的时间和空间,让学生破除地域限制,随时随地可以利用课前课后碎片化时间开展学习,同时能通过上传的微课视频让抽象的知识形象化可视化,增强学习的趣味性,寓教于乐,让学生成为课堂的主人,从而提高学习兴趣,提升学习效果。实施基于云班课的信息化教学需要考虑的要素,有教学内容、教学对象、教学方式和教学设计四个方面。
(一)教学内容。教师可以从课程标准出发,结合授课计划、教材内容及学情分析,开展项目化模块化教学。教学内容设计尽量做到与企业的典型工作任务相结合、与企业对人才的需求素养相结合。通过邀请校企合作的企业导师参与教学任务的设计,并以企业导师身份在云班课平台上发布相关教学任务,更有利于工学结合,理实一体化教学的实现。
(二)教学对象。教师可以对学生的学习所将要收获的知识与技能、学习将采用的过程与方法、学习中将体会的情感态度与价值观等进行分析,针对学生的特点,综合考虑任务内容的难度和完成任务需要使用资源,需要渗透的职业素养等,最后设计出合适的教学任务。例如,通过课后在云班课中发起关于“本堂课教学内容难易度”的问卷调查,可以让教师及时掌握学生的学习状态和学习效果,成为教师选择新型教学方式的有力支撑。
(三)教学方式。传统的教学方式有讲授教学法、案例教学法、任务驱动法等,但是基于云班课的信息化教学,通过利用云班课平台的各种课堂活动,丰富传统教学方式,实现更高效地教学。例如,传统的任务驱动法,教师可以针对课堂任务,通过在云班课平台上开展头脑风暴,对任务的解决路径进行集思广益。随后,学生可以查看其他同学的回答,进行分享和点赞,最后对于点赞数高的学生给予额外经验值的奖赏。既激发了学生参与的积极性,也提升了学生主动思考地的能力,教学效果必定翻倍。
(四)教学设计。运用云班课平台,可以实现课前课中及课后的全过程教学设计。具体操作如下:课前可以通过云班课平台发布相关知识点的微课视频及教学PPT,让学生在课前建立对教学内容的基本认知;课中可以通过在云班课平台发布随堂测试,先检测学生课前预习效果,既鞭策了学生同时又让教师了解了学生的知识盲区,再通过“头脑风暴”、“分组讨论”等活动形式,拆解教学任务及教学重难点,深化师生互动;课后教师可以在云班课平台发布作业任务及拓展任务,并通过平台的数据统计与反馈,开展针对性地差异化辅导,整体提高教学质量。
三、本课程云班课教学模式探究
笔者现以《呼人呼出业务实务》中的《快递上门揽收业务话术设计》(课时为2节课)课程为例,结合云班课教学平台,阐述信息化教学设计思路。
(一)教学内容优化。快递上门揽收业务是呼人业务中重要的内容之一,它涉及快递上门揽收流程的掌握、话术脚本的设计以及情景的模拟等。教材中只对情景做r一个简单的描述,但是对于快递行业的基础知识的,基本用语没有过多的阐述。在对本模块知识点进行罗列整理后,笔者对于本模块教学内容进行了重新设计。根据快递实际工作业务内容,按照快递上门揽收流程设计教学内容。
首先,通过使用云班课app,上传有关快递行业发展的短视频,使得学生对快递行业的发展有一个初步的了解。其次,上传快递上门揽收优质话术录音,采用翻转课堂的教学模式,让学生罗列总结出快递上门揽收的基本流程和常用话术。接下来,上传问题话术录音,采用云班课头脑风暴的形式,让学生分析本录音中客服人员所存在问题,并提出解决方案。最后,通过云班课小组作业的形式,要求学生分组设计快递上门揽收话术脚本,并对脚本中所涉及到的地址的同步录入及精准核实技能力口以练习。
(二)教学对象分析。本课程的教学对象为高职一年级学生,属于刚人学的新生。这些学生在经历了高中生活过后,对大学的生活还相对比较陌生,在课堂上较为拘谨,羞于言辞。所以在課堂上应尽力调动起学生的积极性,利用云班课抢答加游戏的形式,使枯燥的理论知识更趋向于生活化和趣味性。由此提高学生的学习兴趣,使学生在课堂上尽可能的放松下来,自主通过云班课完成课程任务,加深对快递上门揽收知识点的理解,培养其自主学习、团队协作、沟通等能力,真正体现出以学生为中心的教学思想。
(三)教学方法应用。在本次课程中,主要采用情景模拟法、案例分析法和任务驱动法相结合的方式进行。在小组合作完成脚本设计之后,通过情景模拟的方式,分角色扮演客户和客服模拟对话,完成快递上门揽收业务。在学生扮演角色的过程中,可以通过视频录制的方式,将两个人的情景对话录制下来,上传至云班课让其他学生作为第三方参与方进行评分,分析其中的优缺点,此得分可以作为学生本课程考核的量化指标之一。
(四)教学过程。本课程的教学过程分为课前学习、任务导入、任务准备、任务实施和任务巩固四个部分。通过课前观看云班课中视频的方式讨论完成相关任务,提高学生自主学习的能力。通过导人云班课中微课或者音、视频的方式展开头脑风暴,讨论总结出工作流程。通过采用云班t果枪答加游戏的方式,对优质和问题录音进行分析,激发学生学习的热情。通过小组合作的方式完成脚本的设计并提交到云班课教学平台,以方案展示的方式评选出优秀脚本。根据设计的脚本,通过情景模拟角色扮演的方式,拍摄录制真实模拟对话并上传至云班课,师生完成对视频的评价打分。
(五)课后反思。通过借助云班课教学平台、微课视频、大学生慕课网等信息化手段,及时地了解学生在课堂上的学习效果,使枯燥的理论知识不再枯燥乏味,而学生也更愿意通过云班课平台来表达自己的观点,课堂气氛更加活跃。此外,云班课平台也使得教学过程评价可以通过量化的方式得以实现,学生可以了解在学习过程中每一个阶段的学习表现情况,教师也可以掌握学生的学习情况,及时作出调整。而最后通过云班课平台导出的结果,也可以更直观地反映学生本门课程的学习情况,教师对于学生本门课程的考核也会更加具体化、多样化。
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